3.保证流程正常运行的说明及绩效考核表
编制绩效考核指标。为了使短信息电费催费及电费银行
代扣缴费新方式更加顺畅高效的推行,本着提升供电服务质
量,提高客户满意度的原则制订了绩效考核指标。
3.1短信息电费催费方式的绩效考核指标
电费催费及时率:在电费发行之后到用电客户接到电费
通知的时间越短,电费催费及时率越高。
电费催费准确率:准确的电费通知时客户准确缴费的前
提,也是影响客户满意度的重要指标。
电费催费漏催率:电费漏催会影响到电费回收的及时
率,甚至会影响到电费回收率。短信息发送客户覆盖
率:本指标越高,催费及时率越高;它同时也反映了供电服务
工程中的现代化信息程度。
短信息发送客户成功率:本指标越高,催费及时率越
高;它同时也反映了供电服务工程中的现代化信息质量。
客户好评率:客户好评率直接反映了客户满意度。
3.2 电费银行代扣缴费方式的绩效考核指标
电费回收速度:电费回收速度越高,后期催费工作量越
小。
客户离柜率:客户离柜率越高,资金安全风险就越低,
它反映了客户缴费的方便度,是影响客户满意度的重要指标。
资金安全事件概率:用户以现金形式缴费存在丢失、被
偷、被抢的风险,减少现金缴费的用户,就减少了安全风险。
三、评估与改进
当今国内各行业的服务工程的发展突飞猛进,许多行业
都实现了客户足不出户在网络上办理业务,现代化程度很高,
而在电力市场竞争越来越激烈的今天,供电服务工程需要更用
更先进的科技手段来武装,用更现代化的管理技术来提升。随
着同业对标工作的不断深入和科学技术的不断发展,应推动的
先进的技术和专业的管理相结合和推广力度,促进电费催缴方
式的现代化、标准化和精细化。
1.电费催缴新方式的实践检验
下表为传统的电费方式与丰润客户服务分中心2013 年
8 月试行的短信电费催费和电费银行代扣缴费方式在考核指标
上做了对比:
电费催费及时率由先前的4 个工作日缩短为4 个小时;
催费准确率由99%提高到100%;
漏催率减少到0;
电费回收速度由8 个工作日精简到3 个工作日;
离柜率实现100%;
资金安全事件概率降为0。
由此可知,短信催费和电费银行代扣缴费方式极大的方
便了客户,提高了工作效率,有力的推进了供电服务工程提
升。
2.存在的问题
2.1 短信息催费方式存在的问题
目前使用的短信通知软件“企信通”的信息成功发送率
仍然未达到100%;短信息通知软件与SG186 营销系统没有接
口,实现短信息群发功能所需导入的表格仍然需要手工编制,
人工导入;此种催费方式还未推广到低压客户和居民客户。
2.2 电费银行代扣方式存在的问题
在SG186 营销系统维护用户银行账户信息时与银行系统
验证接口,需要手动逐户向营销系统中维护,若用户信息维护
错误,只有在扣款的时候才能发现,影响了客户离柜率。
3.今后的改进方向或对策
为提高供电企业工作效率,提高客户满意度,应集思广
益,优化电费催费缴费新方式的工作流程,提升工作人员自身
的技术素质,非本单位原有的系统使用请专业人士做相应的培
训,开拓发掘更为先进可靠的现代化信息技术,扩大业务范
围,是越来越多的用电客户受益。
四、补充说明
唐山供电公司丰润客户服务分中心应用实例为大力弘扬
“努力超越、追求卓越”的企业精神,提高服务质量,方便客
户,丰润客户服务分中心运用现代化科技手段,推行了用短信
提前通知电费,电费银行代扣方式催缴电费,使客户做到第一
时间接收电费信息、足不出户缴纳电费,规范用户预购电程
序,提高了供电企业的工作效率和服务质量,成为电费缴费的
新亮点,使用电可控率明显提升,避免了客户往返供电营业
厅,减小了在电费缴费高峰期客户携现金往返银行与供电营业
厅的风险,也减小了供电企业携现金往返银行的风险,得到了
领导和广大客户的认可和好评。今后客服分中心要加强与客户
沟通,积极采纳用户意见,使分中心服务质量不断完善,为供
电企业长远发展做出更大的贡献。
作者简介:张玥玥(1983-),女,河北唐山人,中级
工程师,硕士研究生,电费超标核算收费专业,研究方向:供
电服务提升工程。
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