答：1、凡是会议，必有主题：做任何事情都要目标明确，同样开会必须要有明确的会议目的。首先要让参与者知道把他们聚集在一起是为了什么。并且要提前将会议主题下发、通知参与人员，明确指出需要大家思考的问题，让大家提前做准备。没有主题的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的时间。另外，会议必须由与会议主题相关的人员来参加，他们更了解情况，能够更专业、更集中的解决问题；同时避免无效捆绑不相关人员的时间，减少时间与资源的浪费。2、凡是会议，必要纪律：没有规矩，不成方圆。会议要做到高效有序，就要有明确的会议纪律，人人遵守。比如由于少数人迟到，会议无法按时进行；会议过程中随意走动、聊天、打电话等。开会前，就要根据实际情况，公布和强调会议纪律，必要时可制定惩奖规则。3、凡是会议，必有内容：会议，总的来看可以分为两种：一是总结表彰，二是集思广益。现在大部分的会议在这两个内容上都只是形式主义。总结表彰，就是领导在上面念材料、员工在下面鼓掌，表彰也大多是口头表扬或者许下不会亏待的“承诺”；集思广益，就是你一言我一语，拿不出什么建设性意见，甚至聊天闲谈。4、凡是会议，必有结果：完成一次会议，最终一定会有一个结果，阶段工作的汇总、项目计划的制定、创意方案的展示、专业技能的分享等等。如果参与者在会议结束后，说不出他得到什么信息、有什么收获，那这个会议就是没有结果的，那前面的一切都是白费时间的。