物业公司开展亲情服务工作典型总结材料**物业管理公司坚持从企业长远发展的战略高度出发,认真贯彻落实公司整体工作思路,连续两年开展亲情服务创新工作。深入开展亲情服务,节日亲情服务,特殊人群亲情服务,便民亲情服务。通过各个班组、基层队开展形式多样的特色服务,通过亲情服务理念,提升管理处形象,促进**物业管理公司各项工作不断上水平。一、**物业管理公司基本本概况**物业管理公司下设七个基层单位,环卫保洁面积48万平方米,冬季供暖面积42.8万平方米,冬季清雪面积24.84万平方米,有燃煤锅炉房一座,热力站五座,排涝站两座,清水增压间一座,污水提升站四座。2010年,**物业管理公司认真践行和落实公司职代会精神,按照《外围物业管理公司亲情服务创新指导意见》文件精神,结合本单位实际情况,以“融亲情、强管理、提素质、促和谐,全面推动公司各项工作上水平”主题活动为主线,提高管理水平为基础,以亲情服务为途径,以用户满意为目标,在实践中总结经验,在创新中提升服务质量,扎实有效地推进全年重点工作,努力创新管理办法,实现物业发展新目标。二、**物业管理公司亲情服务创新所作主要工作要实现优质服务,赢得住户的认可,先进的管理方法是必不可少的条件。
在开展亲情服务的工作中,**物业管理公司首先从提高管理水平入手,为全面提升服务质量夯实基础。1.推行走动式管理,强化执行力。“项点工作管理法”是**物业管理公司自行总结推行的一套管理模式,即通过将服务范围分成七大系统、11120个项点,对员工进行定点、定位、定责管理。为了使之与走动式管理进行有机融合,**物业管理公司对生产干部进行走动式管理专项培训,由主管生产的副主任亲自授课,对走动式管理的环节进行认真的讲解,并提出明确的要求。所有生产干部必须做到“两通、三快、四到位”:“两通”即业务通、技术通;“三快”即要做到头脑反应快、发现问题立即汇报处理快、对生产办发出的指令执行快;“四到位”即生产干部要做到走动到位、重点现场盯到位、细节管理到位和检查考核到位。从而实现以干部的走动带动员工的主动。2.规范维修服务行为,畅通报修渠道。**物业管理公司把“七个一”维修服务法作为重点推行内容,把重心放在抓好落实上,除了在每周的生产会和班前讲话强调外,还经常以模拟报修的方式对执行情况进行抽查,并纳入月度经营考核当中。为了提升客服人员的业务素质,我们要求客服中心的工作人员要做到“三会”,即:会识别物业设施项点,会说维修部件、设施术语、会维修基本方法。
3.践行“三令”标准,树立物业良好形象。“三令”执行得好坏,直接影响到我们外围物业的形象。**物业管理公司在认真践行“风令、雨令”标准的基础上,把重点放在践行好“雪令”上。自庆西路立交桥开通后,路面清扫任务增加到现在的24.84万平方米,公司480名员工人均517.8平方米,这给**物业管理公司践行“雪令”增加了很大难度。这样长的路段,如果仅靠道路保洁员清理根本无法达到“雪令”标准。结合实际情况,**物业管理公司制定了“清雪应急预案”,把整个路面分为“一级路段立交桥,二级路段九厂主干道,三级路段庆西路口”三个等级,分级分段承包到基层队,并通过建立、推行“三备、四战法”:“三备”即:生产干部必须都掌握近期三天的天气预报,有思想准备;人员材料设备先行准备;后勤保障战前准备;“四战法”即:安全敏感区先行法;责任区明确法;质量考核法;后勤保障法,保证了“雪令”执行到位,使“雪下人动”成为全处每位员工的自觉行动。三、2011年**物业管理公司亲情服务的创新方法要满足住户的需求,必须及时转变服务观念,不断创新服务方式,以亲情服务、感动式服务赢得住户认可。1.设立亲情护送员。##商业小区地段的十字路口,是中小学生上下学的必经之路,存在着很大的安全隐患。
我们本着“亲民爱民”的宗旨,在十字路口设立了三名亲情护送员,每天在中小学生上下学的高峰时间,组织中小学生有秩序地过马路,保证了学生的安全,为前线职工解除了后顾之忧,得到了小区居民的高度。2.设立爱心通勤车。综合幼儿园中有一部分幼儿的家长工作都在@@厂一线,平日早出晚归,没时间接送孩子。我处为了解决前线职工的实际困难,特开设了爱心通勤车。每天由教师护送孩子到幼儿园,让家长感受到物业贴心的温暖,充分体现物业亲情服务的理念,拉近了物业与住户的距离。3.设立亲情服务联络“八大员”。在小区内增设了情感联络员,得到了小区居民及各驻矿单位的好评。为了更好的为小区居民服务,不断创新亲情服务模式,今年在情感联络员的基础上拓展了亲情服务联络“八大员”(即:幼儿教育、小区四防、维修报修、安全用气、满意供暖、扶弱助、居民情感及和谐共建等八大亲情服务联络员)。每周在小区内的不同位置开展现场咨询活动,建立亲情服务联络员记实台帐并及时进行落实反馈。亲情服务联络“八大员”设立以来,帮助小区居民解决问题404.设立亲情便民箱。小区居民在出门散步时经常有孩子摔伤、衣物破损、自行车气门芯坏了等现象。针对这一情况,我们在小区楼道里安放了亲情便民箱,箱内配有创可贴、针线、气门芯、消炎粉、鞋油、鞋刷、擦布、购物袋等物品,为居民们的日常生活提供了便利。
5.设立亲情节日备忘录。认真贯彻落实公司亲情服务指导工作实施意见精神,建立了亲情节日备忘录,及时记录开展的各种活动情况。同时**物业管理公司成立了“俏夕阳”文化社团,其中下设了“俏夕阳”合唱团、乐队、义务联防队、乒乓球队、棋牌队等。通过组建各种团体,举办合唱比赛、“永葆青春”乒乓球比赛、“弘扬传统文化共度浓情端午”包粽子比赛等活动,春节秧歌拜年、“母亲节”送祝福等活动,进一步密切了物业与居民的亲情关系。同时在广大居民中开展“亲情邻里节系列活动”,组织居民一同参与到活动中来,其中“红歌PK想唱就唱”、“扑克PK对抗赛”、“花王PK群芳会”等活动深受广大居民的喜爱。通过开展“亲情邻里节”系列活动,进一步弘扬公司的亲情文化,融洽了邻里亲情,营造了互助和睦的生活氛围,不仅丰富了居民的日常文化生活,同时更拉近了同物业企业的距离。为建设和谐示范矿区奠定了基础。上半年,共开展了7次大型的亲情节日活6.开展“主任户外接待日”,为居民排忧解难。为了更好地为小区住户、各驻矿单位服务,零距离沟通,今年8月份**物业管理公司把“主任接待日”活动搬到了居民小区,以畅通亲情通道,倾听住户及驻矿单位的心声为落脚点,深入小区,了解民意,倾听群众呼声,消除住户疑虑,切实解决好住户及驻矿单位反映的热点、难点和关心的问题。
自8月份主任户外接待日以来,共开展了2次,接待小区居民15人,居民反映的问题进行集中梳理后,比较突出和共性的问题共3四、**物业管理公司创新服务典型创业物业的带头人——周辉。几年来,他以高度的责任心,充满激情的事业感,奋力拼搏,无私奉献,带领创业物业处干部员工心系用户,诚信服务,以严格的要求,大胆的管理,使创业处各项工作上了新的台阶;以创新服务模式,构建亲情桥梁,赢得了广大住户的普遍认可;以清正廉洁,真诚敬业的人格魅力得到了全体干部员工的 亲切拥戴。 **主任积极解放思想,创新思维,把提高生产服务水平,树立 全新物业形象作为自己义不容辞的责任。为了把走动式管理真正落到 实处,他率先垂范,带头执行,并亲自总结发明了“项点管理法”是一 套非常行之有效的管理方法,本着与时俱进的原则,将其与走动式管 理进行了有机融合,把服务范围分成七大系统、11120 工进行定点、定位、定责管理。为了规范服务行为,畅通报修渠道,他经常亲自组织模拟报修活动,对基层队“七个一”执行情况进行检查 考核,并要求客服务工作人员必须达到会识别物业设施项点,会说维 修部件设施术语、会维修基本方法的标准。2008 年,创业处用工严 重缺员,*主任更加感到自己责任重大,他始终坚守一个信念:人员 可以短缺,服务质量决不能退步。
在通过与员工零距离沟通,让员工 了解处里面临的困难和需要承担的责任,取得员工的谅解和支持的基 础上,推行了领导班子成员包片,机关管理人员包栋的办法,保证了 小区物业管理水平的不断提升。**主任十分注重发挥模范带头作用, 坚持“主任接待日”进小区,面对面为用户答疑解难,沟通感情,增进 友谊。进一步拉近了与广大居民的感距离。同时,把设立情感联络员 作为全新尝试,在八区进行试点,让小区保洁员承担起为住户排忧解 难的工作。队小区内六十岁以上老人的生日、金婚记念日等进行统计, 建立台帐,适时给他们送去一份惊喜和祝福和“新春送福”,“秧歌拜 年”、“端午传情”、“志愿暖重阳”等特殊时刻的温馨祝福和服务使小 区住户和驻矿单位体会到物业的亲情所在,用一把“亲情伞”为住户挡 风遮雨、用一张“爱心椅”为住户送去一份真情、用一杯“暖心茶”为住 户送去一片温暖等诸多方式,使亲情服务落到实处,赢得住户的广泛 好评。 优秀共产党员——&&&。&&&同志是**物业管理公司环卫队 队长,在亲情服务活动中,他一心扑在工作中,心系用户,诚信服务。 针对个别小区卫生差的实际情况,对小区的311 个单元门重新喷漆, 草坪、绿地、灌木的修剪到小区破损道板路牙石的铺设,彻底改变了 小区的旧面貌。
在三个月的综合整治中,家住龙南的李福旭为了争取 时间,有时连续三五天不回家,晚饭后就到小区谋划第二天的工作。 在他的精心组织下,将**物业管理公司一季度的倒数第二,一跃成为 外围物业考核中的第一名。春节前和员工一起将亲情大礼包送到居民 手中,五月节将爱心艾蒿、葫芦挂到住户门上。在平时的工作中和员 工一同把小区卫生打扫的干干净净。夏季雨停后他立即组织员工清理 小区积水,冬季及时和员工清理小区及路面的积雪,把亲情服务工作 从各方面体现出来,他的工作受到了广大居民的好评。他是**物业管 理公司名符其实的亲情服务传播人。 四、创新服务的好的做法 一是创新亲情服务渠道,拉近与住户的情感距离。两年来,** 物业管理公司在小区内广泛开设了免费送水、送罐、磨刀等亲情服务 项目。今年年初,针对广大业主的普遍需求,又在客户服务中心开设 了个性化服务窗口,增设了便民服务咨询项目服务,为住户提供小区 家政保洁、擦洗抽油烟机、列车时刻表等信息,进一步拉近了与居民 的情感距离。住户普遍感到物业的服务越来越贴心,越来越人性化了。 二是设立情感联络员,及时为住户排忧解难。尽管我们对服务 方式,服务热线进行了广泛的宣传,但有很多住户由于工作忙等原因 并未过多的观注,所以,有个别住户报怨有事不知道找谁。
针对这种 情况,我们把设立情感联络员,作为一个全新的偿试,在八区进行了 试点。根据小区保洁员与住户每天朝夕相处,彼此熟悉和信任的特点, 让她们担当了情感联络员的重任。当住户临时有事儿不能回来时,他 们会联系情感联络员帮他们接送孩子;当住户不在家时,有人送东西 过来,他们也会请情感联络员帮助代收;当住户家中需要维修又不知 道找谁的时候,情感联络员会帮助他们进行报修。情感联络员承担起 了为住户排忧解难的义务,架起了住户与物业沟通的桥梁,成为了住 户与物业联系的纽带。 三是青年志愿者服务,扶弱助残见真情。小区内有部分老人, 虽然与子女生活在一起,但他们的子女大多在前线上班,有的几天才 能回家一次,无法照顾他们。我们充分发挥青年志愿者的作用,定期 组织本单位青年志愿者帮助这些老人打扫房间,代买水电和生活用品 等。收费室员工在收售水电费过程中,每当发现有年龄较大的老人时, 就会主动帮他们找车送他们回家。随着亲情服务的不断推进,员工主 动扶弱助残在小区内已履见不鲜。今年以来,我们为 48 位油田一线 职工、孤寡老人和身残人士提供了上门取水电卡送水电到家等服务, 深受用户好评。 五、对开展亲情服务的几点建议和想法 首先油田物业不是以盈利为目的的纯商业性物业公司。
第二, 油田物业不是通过业主选聘来进行物业管理的机构。那在保证业主 (用户)利益最大化的前提下,如何做好物业管理服务,显得尤为重 要。亲情服务法的广泛开展和推广,最大程度的拉近我们物业企业和 住户居民的距离,由过去的关系紧张到现在的亲如一家。不仅为油田 的稳产做出贡献,同时也是在为构建和谐社会添砖加瓦。 员工是企业的根基,是企业发展的基石,只有员工素质整体得