新形势、新目标、新挑战,2023年安能吹响冲锋号角,坚毅迈向高质量发展之路,在“增收提利、品质升级”的目标驱动下,全网抓品质、强品牌,共同打好品质服务提升战役。
为了更好地帮助全国各网点挖掘发展潜能,提升服务品质,今日安能邀请了2月品质服务优秀的4位网点负责人,分享服务心得和感悟,提供值得借鉴的工作思路和管理方法。
于宿城| 山东张店区网点
2月妥投率94.26%
鲁西营运区
优化操作流程,提升服务品质
为常态化、长效化应对服务过程中的种种问题,提高签收妥投率,提升服务品质。在网点的管理上,我们制定了一套精细化的操作流程,首先从卸车、分拣、到件扫描到将对应货物分派到不同的货区位置,我们通过这一“流水线”式的操作流程,对网点到达货物进行高效有序安排,保障货物流转时效与稳定的同时,也为网点后续签收工作做好了铺垫;
其次,细化人员分工,分工协作、各司其职。客服根据货物单据对产品类别进行分类,做好待派件货物轻重缓急的区分,合理安排,交接派件人员。派件人员凭单取货,并主动联系收件人约好派送时间,强化责任落实的同时也提高了派送时效。
只有对收派运签各环节具有绝对的控制力,实现人、货、车有条不紊地高效运转,才能为客户提供快速高效、便捷及时、安全可靠的服务。
胡海涛|安徽亳州市网点
2月妥投率95.03%
安徽营运区
创新管理秘籍,赢得客户认可
我们主要通过三套“管理秘籍”来做优服务、做强品质,保证网点的签收率和妥投率在全国排名靠前。
秘籍一:强化绩效考核。我们在网点内部设立绩效考核机制,通过制定合理的考核指标,明确每位员工工作岗位刚性要求,同时对表现优秀者予以嘉奖,真正实现任务和责任落实到人;
秘籍二:强化员工培训,借助每天的早会时间对网点派件员工进行工作宣导,帮助员工合理规划每日派件的工作线路、时间,以保证货物的派送时效;
秘籍三:增强核心竞争力,优质的物流服务是网点赢得客户的关键所在,网点不仅要增加设备配备,从硬件上做好服务支撑,服务上更应该做好全程跟进,全程负责,服务好每一票货物,把优质服务转化为市场竞争力。
总之,后疫情时代,网点想要求得生存和发展,我们必须“改变”,及时转变固有的思想、调整好心态,把服务和品质做起来,这样才能赢得客户认可和信任,才能拓展有价值的业务和有利润的市场,从而创造出安能品牌新的影响力。
李若愚| 遂宁市集散站
2月妥投率95.48%
重庆营运区
内外兼顾,改进方式实现“双提升”
加入安能的四年多来,我们网点始终秉承着“客户满意才算我们的成功”的服务宗旨,从各方面最大限度的满足客户需求。
对内注重服务培训,以公司文化及服务为宗旨,制定了一套相应的激励方案来提高司机、员工的积极性,并设置委屈奖。其次,要求客服团队定期对货物未签收情况进行检查,确保出现异常时第一时间处理解决。最后,我们每周都会通过周例会的形式,复盘工作中出现的疑难问题,讨论解决难题,全员共享共学,让网点持续进步。
对外定期回访客户,让客户切实感受到我们的工作热情,了解我们团队的专业,并针对回访中所提出的意见和建议,我们会积极的寻求改进方法,最终实现派送妥投率和客户满意度的“双提升”。
刘斌|兰溪网点
2月妥投率94.21%
金华营运区
建立经营机制,强化品质服务
一直以来,受客观条件影响,兰溪网点发展缓慢,从去年开始,我们根据实际情况从提高网点派件妥投率入手,强化标准化服务原则,提高网点整体的服务水平。
首先,我们深度聚焦品质服务提升,建立网点良好的预知、督促、催促、复查机制。每天上午九点要求网点客服把派送单全部指派给二级网点,让大家及时预知当日派送量,下午两点左右督促二级网点及时做到件及派件扫描,同时,客服以小时制为一个催促周期,在微信工作群中实时通报二级网点签收率,下午五点进行全部查询梳理,检查是否有遗漏签收或异常情况没有及时处理,及时反馈网点派送员跟进,晚上八点钟下班前,在系统中复查签收统计,做到百分百不遗漏,不罚款。
每日专人稽查进、出港货物,在该经营机制下,可以最大限度保障我们交给客户的货和客户交给我们的货同等重要。也正是如此,凭借着踏实的工作作风,良好的口碑,我们兰溪网点收获了越来越多的客户。
服务品质提档升级既是一项长期工作,也是需要全网协同的工作,想要提升安能服务综合水平,打赢服务品质提升战,就必须付诸坚持不懈的奋斗,以及坚定不移的决心,做强服务品质,打造核心竞争力,让我们一起团结奋战,全面释放网络发展潜能,推动安能发展取得新成效!
素材提供:鲁西 郭春红、安徽王家伟、重庆刘玉峰、金华 张卉