李允合 (黑龙江省富裕县友谊乡畜牧中心 161200)
1 日常业务管理
犊牛信息的管理。认真搜集犊牛照片、喂奶、断奶、去角、去副乳头业务数据并正确登记。监督业务部门报送的犊牛发病记录,按照牧场制定的犊牛疾病分类正确登记。正确发布转群预警并监督执行,正确计算犊牛部门各项指标。
兽医信息的管理。正确录入牛只发病和治愈信息,包括繁育疾病和其他疾病,并经常与繁育、兽医部门核对在治疗期间牛头数。监督相关部门报送发病记录的完整性,对虚假报送作出处理。要求兽医部门报送免疫与检疫信息并正确录入系统。
混群监控信息的管理。每15天进行一次牛群耳牌普查,针对其中的混群问题对责任部门作出处理。每星期测奶量数据的审查,针对其中的泌乳牛混群问题对责任部门作出处理。通过其他一切手段发现混群,并及时作出处置(如采用计步器系统的牧场,可以通过系统查看混群问题),按照制度要求及时向总部报送混群报表及处理通报。
预警任务。按照制度要求定期发送断奶、初检、复检、干奶、围产、临产、在治疗期间牛超期预警,并追踪反馈结果。按时向牧场总部报送预警及反馈信息。
报表报送信息。按照牧场要求报送每月运营报表、预警与反馈表、超期牛日报、奶量周报、生产日报、耳牌普查表、混群情况月报、牛只事件月汇总表等报表。按照牧场各生产部门要求提供各类所需报表。按照财务要求,报送各类报表。通知、制度、规定等要求的其他报表。
2 信息系统的维护
数据备份。按照制度要求做好日常备份按照要求向牧场报送数据备份。
硬件维护。每台硬件设备必须指定专人使用和维护。每天上班,首先检查服务器及不间断电源(UPS)是否运行正常。检查网络设备是否运行正常,检查电线、开关、插座是否有漏电现象。认真打扫机房卫生,重点清除服务器、UPS、客户机、网络设备机体表面与周边灰尘。检查客户机能否正常启动。保持机房内卫生,重点注意防尘。每天下班后,在确保信息系统正常运行的前提下,应关闭与系统无关的电子设备。
操作系统维护。每天检查服务器、客户机操作系统是否运行正常。安装统一的正版杀毒软件,并按照要求定时对杀毒软件进行升级,确保系统无病毒。因工作需要而使用外来存储器时,必须在指定的机器上进行查毒、杀毒或格式化处理,确认无毒后方可使用。
软件维护。每天检查牛场管理软件是否运行正常,发现问题及时处置,并做好记录,及时上报牧场信息中心。每次升级,由牧场信息中心统一下发升级包进行升级,禁止私自升级。升级前须做好数据备份,升级后及时填写备份记录和升级记录。客户机按照使用人岗位和权限安装应用软件,禁止安装游戏软件。
3 档案数据的管理
原始单据。指定专人负责原始单据分类、存档,检查确认每张原始单据已经过相关部门负责人签字确认。对原始单据进行编号、分类、排序、归档。每月10日前完成对上月原始单据的装订、编号、排序、存放。信息中心必须加强原始档案的保管工作,任何人不得伪造、非法涂改变更、故意毁坏原始单据。
数据管理。指定专人负责数据输出。按照牧场、牧场规定和要求,及时统计、报送各项数据。未经牧场场长同意,禁止向无关单位或个人报送数据。指导、协助各生产技术部门完成牛只信息的查询、输出。外单位调阅数据档案,必须经场长批准,并要求在信息主管处作备案记录。电子备份的数据档案,不得带出公司。信息中心必须加强数据档案的保管工作,任何人不得伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、备份光盘。
4 岗位的管理
岗位调离控制。信息部门人员应保持稳定,不得随意调动。发生人员变动时,须向牧场信息中心备案。信息主管的变动须事先经牧场信息中心审核通过。人员的调动须按照牧场人力规定的程序进行。
工作交接。信息人员正常流动,应做好岗位交接,确保各项工作平稳过度。部门内部的岗位交接,须有书面交接表,由信息主管监交,并签字留档。信息主管工作的交接也须有书面交接表,并交场长监交,并审批签字留档。