这一步，可以非常好地让我始终紧扣「我要做」，而不是迷失在「要我做」之中。

这也是很多人常犯的毛病。难以拒绝，难以舍弃，反复奔走在那些不重要的琐事和事务里面，却遗漏了对自己来说真正有价值和意义的事情。

不要让自己活成「别人想要的样子」。

2）优化的空间

我会着眼于自己记录下来的行动，然后去思考：

跟了很多期智识营的助教会知道：每一期智识营，我一定不会「完全照搬」上一期的模式，而是一定会在里面加入一些新的东西。

可能是一些环节，可能是一些内容，可能是一些跟学员互动的方式……

每一期我都会去思考：这一期里面，有哪些做法是可以保留的，哪些地方还可以再优化？然后在新一期里面尝试新的做法。得到了验证和肯定，再把它沿袭到下一期；而反馈不够好的，要么砍掉，要么改掉……

这其实就是一个「迭代」的过程。先做，再去完善。

没有什么事情，是能够一蹴而就的。先做到「好」，再努力去做到「更好」，最终让它无限接近于自己心中的「最好」。

3）问题和想法

这一步，主要是针对工作中产生的碎片想法，把它们收集起来，再汇总到一起。

我们在生活、工作中，总是不断地在面临问题、解决问题，但如果不及时把这些收获记录下来，它们就会快速散失。那么下一次，当我们又遇到类似的问题时，我们就难以立刻调用出自己的经验，这岂不是非常可惜？

毕竟，大脑是用来思考的，不是用来记忆。

所以，记录-汇总-复习，实际上就是一个不断强化自己经验的过程。也就是说，把那些「可能会用到」的信息储存在我们的「第二大脑」里面，等到需要时再去调用。

具体如何操作呢？后文会讲一些实操方法。

4）方法论迁移

这是比较大的一步。它实质上就是整合以上三步，去思考：

在这个项目/任务中，有没有哪些东西，是我可以提炼出来、总结成方法论，迁移到别的地方的？

举个例子：开了几次会议，是否能从中整理出一套比较高效的会议模式，试用到以后的会议中？

运营一个社群，是否能总结出一套有效的方针，来指导自己的实践，或是传授给别人？

反复进行商务沟通，是否能总结出一套话术或心得，来更好地取得双方的信任、提高沟通透明度？

诸如此类。

其实，很多我在文章里分享过的方法论，都是我通过这种方式总结归纳出来的。

也希望你能总结归纳出属于你自己的方法论。

这是第二步「反思」。

第三步，就是实践。也就是说：当你通过记录和反思，对自己的工作和项目进行复盘之后，一定要记得把这些成果「用起来」。

也就是说：当你面临新的挑战和难题时，尽可能摆脱路径依赖，不要完全照搬以前的做法，而是想一想：我能否尝试一些「不同」的做法？

只有这样，你才能够真正把从过去总结提炼的东西，变成自己成长的养料。

最后，分享几个复盘的实践技巧和方法，希望能帮助大家，建立起自己的一套复盘系统。

当然，每个人适合的方法不同，不建议完全照搬，要基于我的方法去自己思考和设计喔。

1. 汇总碎片想法

我在以前的文章里提到：我会有一个记录「每日生活」的笔记本，里面记录每一天做了什么，以及在做这件事情的过程中产生的一切想法（也就是「问题与想法」部分）。

那么，问题来了：这些碎片想法，会散落在每一天的记录里面，不方便查找和纵览，怎么样才能汇总起来呢？

这里，就需要用 INKP 体系的 Knowledge（主题），来对它们进行归纳。

举个例子：我会在笔记软件里建一个页面，叫做「智识营3.0」。那么，今年我开了4期智识营，每一期的过程中，学员提的反馈、助教提的建议，以及我自己平时学习、思考中得到的想法，都可以丢进「智识营3.0」里面。

等到我准备着手去做的时候，这些就会成为一个巨大的宝库。

2. 实验行动卡片

我在工作中，经常会产生这样的想法：这个做法不够好，是否可以尝试另一种做法？

这个想法会被我记录下来，随后，我不会这样就算了，而是安排一段时间，来尝试这个做法，看它是否能起到更好的效果。

这个时候，我会在笔记软件里另起一页，做一张「行动卡片」，来记录我尝试这个做法的行为和反馈。

比如：去年我用 Pinboard 管理自己的待读文章，但感觉不够满意，就新开一张卡片：「行动 - 管理待读文章」。

随后，我尝试了几种方案，包括：用 Vivaldi 自己的书签系统，用 Airtable，用 Pocket，用 Notion……在试验每一种方法的过程中，我都会记录下：

我做了什么？效果怎么样？优点是什么？缺点是什么？

最后，我选择用 Notion 作为我数据库的主力工具，就是基于这些试验结果的横向对比。

到这里就没了吗？不是的。在使用 Notion 的过程中，我又发现自己存在一些需求。比如：

我需要一个专门的视图，来汇总所有的研究文献；

我需要对文章进行分类，以便我需要时，能快速找到对应该主题的内容。

诸如此类。

于是，我进一步试验了几种不同的做法，包括新建不同的数据库，在同一数据库里面用不同视图……这些做法，我也会都记录在行动卡片里面。

那么，这张行动卡片，里面记录的，就是我围绕着「管理待读文章」这个问题所进行的一切思考、探索和反馈。

通过行动卡片，一方面，我让「更好地管理待读文章」这个想法落地了，通过一系列的探索和行动，最终找到了一个更好的方案，这就是一个有效的「优化」过程。

另一方面，通过这个过程，我也可以更深刻地理解这些不同工具背后的逻辑，理解它们分别适合什么样的人、什么样的场景和需求。

那么以后，无论我是写文章，还是分享这套管理方案，这些都可以成为我坚实的经验、心得和素材。

总结一下：行动卡片的本质，就是通过复盘，把一个想法转化为项目，并继续重复「监测循环」，让这个想法真正落地生根，帮助自己来优化自己的行为模式，让自己不断地「做到更好」。

3. 设计流程模板

我有一个简单粗暴的习惯：一件事情，如果我要做第二遍、第三遍，那我就会去思考：我能否把它做成一个模板，当后面需要时直接套用？

其实，生活和工作中，几乎处处都可以有模板。

比如：整理家里的杂物时，我就可能用一个「整理的四象限法」，把每一件物品分门别类对应进去，再去处理它。

团队决策时，我就可能做一个打分模板，让大家直接填表，填完算出总分，非常简便。

同样，去年，团队里的商务经常要去谈合作，我就教她：

把合作模式做成图表，直接发过去，就无须反复对话确认；

把方案做成一个框架，让对方往里面填，这样可以极大地提升效率；

用协作工具把工作对接流程化，这样就无须反复报告、跟进，打开软件一目了然……

好的工作，一定是这样的：通过「记录」把一整套流程、步骤明确下来，再通过「反思」把它固化成流程、模板，最后在「实践」时，直接套用模板，再根据实际情况微调或补充即可。

然后，在应用模板的时候，再重复前文的「监测循环」，不断去优化它、完善它、迭代它……

不断把需要动脑思考的事情，转化为「自动化加工」，腾出脑力和时间去思考更重要的事情 —— 这才是一个可持续的模式。

4. KPT 复盘法

最后，提一下之前讲过好几次的 KPT 复盘法。

KPT 复盘法，与其说是一个方法，不如说是一个原则。它的用法就是，在复盘的时候，问自己三个问题：

你会发现，单纯把这些东西记下来，其实意义不大。你要真的落到实处才有用。

比如：

Try 的部分，就可以跟「行动卡片」结合起来，用行动卡片把「尝试」落实、具体化；

Problem 的部分，就可以通过主题汇总和模板，整理成一张核对清单。下一次行动时，对着打钩，可以帮助自己减少思考成本；

Keep 的部分，可以考虑归纳出方法论，无论是指导自己的实践还是传授给别人，都非常有用……

诸如此类。

让信息流动起来，让它们为你所用。

一切我所经历的，必将使我更强大