无论是工作还是学习，PPT几乎是一项必要技能。

为什么做不出来好用又好看的PPT，问题不是模板和技巧上，是在思维层面的认识不够。

简单的理解，知道了“是什么”，不清楚“为什么”，自然也就不知道“怎么做”。

PPT的作用

PPT的全称是PowerPoint，从字面上，可以简单的理解为“有力量的点”，通俗的理解，就是将不容易理解与记忆的文字信息，转为易于理解与记忆的图形信息。

举个例子

马斯洛的需求层次模型

文本内容是：生理需求 安全需求 社交需求 尊重需求 求知需求 审美需求 自我实现

图形内容是：

视图类形式能够更直观的呈现内容。

PPT的应用场景大体可以分为3类，介绍、汇报、教学

面对的群体，客户、上级、合作伙伴还是下属、学生，主要的目的都是，需要把重点信息呈现出来，确保对方听得懂、记得住。

功能、模板和插件

PPT的功能列在顶部工具栏，即使用得不熟练，操作几次大体就能掌握。

专业的工具，做专业的事。

PPT不仅可以用来演示，还可以做视频动画，很多时候，我还用PPT做图。具体功能就需要结合你的实际需求慢慢摸索。

至于PPT模板，如果用得不多，推荐免费模板 第一PPT，很容易找到，不用注册，直接就能下载，优势是免费，缺点是检索和修改时间成本比较高。

如果你是个PPT的高频用户，推荐islide插件，虽然是付费，但是能够节省大量的时间，这个钱花的还是很值当的。

操作技巧

前两项认知很好理解，微信和各个视频平台上有大量的PPT设计师讲解的教程，不建议去系统的学习PPT教程，主要是投入的时间成本太高，学习之后又不会立即用上。

平时可以多关注一些PPT的账号，很好找，也很容易筛选。

推文或视频能刷到PPT技巧，这些内容在你的大脑中只会形成短时记忆，用的时候，又想不起来。

碎片化时间刷到有用的技巧，收藏之后加个分类标签，用的时候找起来会比较方面。

做PPT的时候，初期还没有思路的情况下，最有效方法就是对标，多找一些案例和教程，照着样子做。

起初会慢一些，具体的功能、模板、技巧可以现用现找，做得多了以后，就会越来越熟练，逐渐的形成自己的风格。

内容逻辑

很多人PPT没有达到预期效果，问题关键不是模板与技巧，而是内容呈现没有逻辑。

一份优质的PPT，并不一定需要多么花哨，关键要有明确的目的与目标，结合具体的场景与对象，呈现出你想让他们记住与理解的信息。

如果连呈现内容的逻辑关系都没搞清楚，那就不要指望看得人能理解、能记住。

常用的逻辑关系包括：并列 层级 流程 循环，通过图形的设计、颜色的搭配，演示出想要表达的内容。

要想把复杂的内容展示清楚，涉及到的逻辑关系就需要各种图形的互相配合。

在结构与逻辑要的基础上，还需要对对象特征进行分析，识别出能够有效刺激对方理解与记忆的要素，对关键节点进行重点演示。

总结

做好PPT，模板与技巧不是关键，关键是思维。

第一、明确PPT的用途

第二、功能、常用模板和插件

第三、技巧；

第四、内容逻辑

任何一项工具与软件，都可以套用本期内容介绍的思维。