为深入贯彻国家、省、市优化营商环境工作要求,落实习近平总书记关于营商环境“没有最好,只有更好”的指示精神,2020年,自来水公司坚持“优质服务,保障供水”服务宗旨,通过完善供水服务机制、创新服务举措、提升服务质量等措施,全力打造供水服务流程最简、效率最快、服务最优的服务机制,不断提升用户获得感、幸福感,打出了提升供水服务质量,全面优化营商环境的“组合拳”。
简流程、缩时限、提效率,跑出供水“加速度”
自来水公司作为供水窗口服务单位,服务效率直接体现公司对外形象。分众化、多形式,不断增强服务举措。针对项目用户不同供水需求,不断完善和推出新的服务举措,依照省、市关于优化营商环境的部署要求,推行“优化营商环境开展‘管家式’接水服务”系列活动,增设服务窗口、网络平台、服务专线等多渠道的服务举措,最大程度满足用户供水服务需求。智能化、多渠道,有效提高服务效率。创新“互联网+服务”机制,2020年,用水报装系统上线启用,已完成35个接水项目的用水申请,做到线上线下同步运行,优化压缩内部办理流程,努力实现让“百姓少跑腿,数据多跑腿”,进一步提高工作效率和服务水平。便捷化、多环节,全力提升服务质量。简化企业用户接水手续,用水申报资料压缩至一份,连续两次压缩接水受理时限,接水流程精简改进为“4天+N”模式,用户信息登记1天、现场勘察2天、签订供水合同1天,将各工作环节压缩至4个工作日,提高了接水效率和服务质量。
强举措、转理念、重实效,服务形式多层次
建立“一站式”办理和“互联网+”服务机制,确保主动服务、前置工作落实处、见实效。全告知,杜绝“往返跑”。在上门服务阶段,安排专人与用户对接,一次告知用户接水办理所需全部材料,并提供规范表格、填写说明和示范文本,指导填写《用水申请表》,杜绝因资料准备不齐全带来的低效率问题;早介入,做好“课外功”。在受理供水报装申请前,自来水公司针对不同用户需求量身定制服务方案,突出前期指导,重点帮扶,形成了“一户一案、一户一策”的服务模式,减少接水过程中的不确定性,确保后期各项工作顺利推进。多协助,当好“助力器”。为用户提供代办手续服务,从减环节、优流程、压时效、提效率等方面入手,优化内部办理流程,压缩办理时限。通过多形式、细服务等举措。2020年,共走访接洽在建项目104处,为大树康城、锦玉美苑、百家新城名苑等项目发放告知书10份,与天正.幸福里、旺峰嘉苑等项目方对接送交用水申请7份,提供无缝对接、无忧服务的用水保障。
全过程、广角度,多协调,服务用户无盲区
自来水公司高度重视和支持民生工程的供水保障工作,多阶段为建设项目提供供水服务。启动时,充当“领跑员”协助用户做好准备。将服务工作前置,积极与用户对接,主动服务罗兰夆景、保利云上、荣盛.荣景园等新拍地块项目,实行基建用水、正式用水一体化设计,实现项目供水一次申请、无缝对接;指派用户项目所在区域市场监管人员对项目进度进行跟踪,提前了解用户需求,熟悉项目进度,待用水审批通过后,迅速组织设计公司、安装施工单位等相关部门深入现场进行实地勘查;开工时,担当“技术员”提供全程项目服务。2020年,组织荣科家苑、东部美的城等项目现场协调会20余次,积极协调各部门与项目方沟通供水施工事项,根据项目交付时间制定进场施工计划安排,通过对接为项目方介绍整个施工环节、流程,现场解答疑问,形成了从勘察到竣工通水的全过程服务。建设时,做好“辅导员”帮助解决实际问题。定期走访在建项目,现场查看项目进度,及时了解在建项目困难和问题,科学调配服务资源,确保供水建设顺利完成。与美的置业邯郸区域、碧桂园冀南区域等签订战略合作的项目加强供水服务走访,为战略合作项目供水环节打下良好基础。
今后,自来水公司将以智慧水务发展为工作主线,加大供水基础设施建设力度;加强与政府部门的信息平台对接,打通环节,实现信息共享;加快“掌上办公”、“移动办公”,实现接水业务人机互动,全部实现网上填报“零见面”,以“省心、省力、省钱”的服务,让更多优秀的企业在邯郸扎根、发展,实现政府、企业、客户三方共赢。在做好城市供水保障工作中“服”出吸引力、“务”出高效率,“做”出竞争力。