「年终总结做得好,升职加薪少不了」,这样一句简单粗暴的话,在某种程度上阐明了年终总结的重要性。
就和许多事情一样,人们不太会关注事情的经过,他们要的是一个结果,而对应到年终总结上,也是类似的道理——你过去一年干了多少事情,老板不想了解,也了解不过来,TA 只想看到一些富有成效的结果,比如 XX 营业额、XX 新增用户、XX 万曝光、XX 位客户等等。
因此写年终总结 PPT,不能只是站在自己的立场、自说自话,强调自己有多么辛苦,而是要学会换位思考,多想想自己在岗位上发挥的独特价值、老板想在你这里看到的东西,以及在执行过程中不断总结的工作亮点或不足。
如果你觉得小博提到的要点还不够落地,不能直接变成可操作的内容,那我们也可以参考现成的年终总结框架,主要从 4 个方面来撰写年终总结的内容,包含:基本概述、成绩和不足、经验与教训、改进措施和计划。
*图片使用 boardmix博思白板 制作
当然,这个年终总结框架并不是「标准答案」,仅作为参考,你可以直接采用这个框架,或是在现有框架的基础上略作改动,得到一个更符合公司要求的汇报框架。
(1)基本概述
年终总结一般侧重于对工作的主客观条件,一些有利的因素或不利的因素以及工作中的环境和基础等进行分析。
(2)成绩和不足
主要是针对这一年中取得的各种成绩,同时有哪些不足进行描述,如今年整体业绩增长30%,重点产品占比取得了50%的增长,其中某三类新兽药一枝独秀,占总体销量的30%以上等等此类描述性语言。
(3)经验与教训
主要是指在过去一年工作中取得哪些经验,有哪些深刻的教训值得反思。一些好的经验要推广,而一些教训要避免,特别是对未来的工作具有指导性的经验,尤其值得学习和推广。
(4)改进措施和计划
主要是针对工作中的一些不足之处和一些深刻的教训做到向好的方面改进而采取的一些具体方法,并提出具体的落实规划等。改进措施和计划必须切实可行,具有时效性,切忌搞一些不切实际的口号或对计划的实施没有明确的时间要求。
年终总结 PPT 模板,尽在 boardmix模板社区
梳理好年终总结的内容框架后,就可以着手制作 PPT 了,在实际执行这一步时,许多人(包括小博自己)通常都会先去各种 PPT 模板网站,搜刮各种好看的 PPT 模板,再把它们下载下来应用到自己的汇报材料中。
不过不得不说,许多 PPT 模板网站提供的模板要么需要付费,要么就是「年久失修」,没有根据当下流行的设计风格进行迭代,而是停留在早期的版本,并不能完全满足我们的需求。
这里小博想给各位介绍另外一个寻找年终总结 PPT 模板的好去处——boardmix模板社区,boardmix模板社区是在线白板软件 boardmix 推出的免费模板网站,提供了职场人常用的各类模板,包含年终总结模板、简历模板、商业画布模板、会议纪要模板、产品迭代总结报告模板等,模板类别和数量都比较丰富,可满足职场人士的不同需求。
*boardmix模板社区
对于这里许多朋友想要的年终总结 PPT 模板,只要在 boardmix模板社区顶部的搜索框中输入关键字「总结」,下方就会显示所有带有「总结」二字的模板,如下图所示。
在boardmix模板社区输入关键字「总结」进行搜索
小博从搜索返回的结果中,挑选出了下面 4 个年终总结模板,大家可以先过目一下:
*研发部门年终总结模板
*年终总结报告模板
*插画型年终总结模板
*运营部门年终总结模板复制模板,自由编辑模板内容
点击 boardmix模板社区任意一个模板的封面,可以进入模板的详情页,点击模板详情页右上角的「使用此模板」,会打开一个新的页面,页面即为当前模板的副本文件。
点击「使用此模板」,复制当前的模板
拷贝的年终总结 PPT 副本文件,会在 boardmix博思白板的编辑器中打开,我们就可以在线自由编辑年终总结模板的内容:
双击模板中的文本,激活文本框的编辑状态,就能修改模板的文本内容,对于模板封面是这样,对模板的其他页面也是如此。
模板中有些页面添加了一些矢量图标作为点缀,如果你不喜欢这些图标,可以选中后删除,也可以将它们更换为其他的图形。
由于 boardmix 内置了矢量图标库,因此更换图标也非常简单:点击 boardmix白板左侧菜单栏底部的「…」,在弹出的面板,找到 iconfont 图标库,打开图标库面板,从中选择自己喜欢的矢量图标。
对于模板中自带的(位图)图片,我们也可以将其更换为其他的图片,选中图片,点击上方悬浮菜单的「图片替换」,上传本地的图片,替换掉模板中默认的图片。
对于做好的年终总结,如果想要分享给组里的同事或公司老板,不需要特地将当前位于 boardmix博思白板的汇报内容下载到本地,只要点击右上角的「分享」按钮,就可以通过链接的形式分享当前的文件,省去了在沟通工具上来回传输文件的麻烦。
与此同时,分享出去的文件如果发生了变更,更新的内容也会实时同步给所有收到链接的人,仅用一个链接,就能保证每个人拿到的都是最新版的文件,而且对于查看了文件的人,如果有更好的建议,也可以使用 boardmix 的「评论」功能,在对应的位置直接评论,给汇报人提供反馈,帮助他进一步完善汇报材料。
以上,就是使用来自 boardmix模板社区的年终总结模板制作年终总结 PPT 的一些要点,希望能帮到有需要的朋友!
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我是小博 @boardmix博思白板,那我们下次再见咯。