相信大家肯定有这样的经历,参加公司会议或某个聚会,突然被点名「分享几句」。然后你感觉猛地心跳加速,脑子里一片空白,完全没有做好发言准备。

遇到这种情况,我们应该怎么做到冷静的理清思路呢?怎样组织语言比较合适呢?

曾经有位美国人,在事先没有任何准备的情况下,临时被喊去替同事做一场演讲,连演讲题目都是上车之后现想的。他上车后,发现口袋里有几张餐巾纸。然后他拿出笔,在几张餐巾纸上用画图厘清了思路。尽管没有 PPT,但整场演讲却大获成功。

这个人叫丹·罗姆,自从这次演讲后,他开始认真琢磨如何用简单的绘图说清楚一件事情,后来写了一本叫做《餐巾纸的背面》的畅销书。之后,他靠着一支笔、一张餐巾纸、一块白板之类低科技含量的设备,培训了包括 Google、eBay、IBM、通用电气、沃尔玛、微软、富国银行等众多全球 500 强企业。

我前几年在书店偶然看到过这本书,也因为自己经常有培训和演讲需求,尝试了里面一些方法,觉得很好用。

所以今天分享一些技巧,帮助有条理的分析事情并组织语言,「如何用一张 A4 纸,画下你的思路,快速给别人讲清楚复杂的事情。」我把这个模型称为「厨房的小物件」,主要是三个东西:

1、「筷子」,筷子像一个「=」号,用等号公式去介绍思路,主要强调思路的等比和形象化。

2、「冰箱储物盒」,在 A4 纸上画 3 到 4 个储物盒,盒子里可以放你固定的表达框架。

3、「调味瓶的顺序」,醋、酱油、辣椒油,你更喜欢哪一个呢。这里强调的是事物之间的关系。

第一 「筷子」

筷子像一个「=」号,这是我们最熟悉的数学符号。用等号公式去介绍思路,主要有两个方面的用处:

第一是让复杂的结构简单化,第二是让抽象的东西形象化。

什么是让复杂的结构简单化?抽象的东西形象化呢?


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