快速回答问题(让你的问题快速得到有效答案)
昨天在我的一个写作群里,一个同学发了一篇自己写的文章,然后@求老师指点。对话是这样的:
同学:请问您对这类题材的写作有什么建议吗?老师:可以问得更具体一些哦。同学:就是类似我这篇文章的这种题材。老师:我的意思是,您具体遇到了什么问题?同学:暂时没问题,是想听听老师对我这篇文章的建议,或者可以看哪些书?老师:(推荐了两本书以后)书的帮助有限,写作还是主要靠平时多积累、多思考。
这位同学的提问方式其实很常见:问一个“空洞题”希望得到对方的“具体回答”。本质上这是一种不平等的信息交换,所以注定没有结果。
要解决这个问题,我们需要使信息密度相等,即:
空 hole的问题对应的是一个宽泛的答案。
具体答案对应具体问题。
当然,这里我们只是指出问题与其对应答案的等价性,并不是说空 hole这个问题不好。
如果你是一个不熟悉领域的新手,可以从空洞中的问题入手,咨询业内人士,通过对方宽泛的回答第一时间对这个领域有个大概的了解。
但是,更多的时候,我们提问是为了解决眼前的、迫在眉睫的、更具体的问题。在这种情况下,只有把问题具体化,才能匹配出具体的答案。
如何把问题具体化,让答案解答你的疑惑?世界著名咨询公司麦肯锡的顾问barbara minto提出了SCQ-A模型。提问时使用这种模式可以帮助我们实现目标。我拍了一张照片来展示:
从图中可以看出,该模型由4部分组成:
背景(远期)冲突(当前)问题回答
它们是按顺序排列的,从提问者的角度来看,你只需要关注前三项。
为了更直观的理解这个模型的应用方法,我还是拿文章开头那位同学的例子来说明。
想要得到老师对他们问题的具体回答的学生可以这样应用这个模型:
背景:写文章。
冲突:写文章(输出)和相关知识储备(输入)有冲突。
问题:有哪些渠道可以增加相关知识的储备?
基于这种模式,组织语言,她的问题从一开始的“你对文章有什么建议”的大问题,变成了后来的“增加知识储备的渠道有哪些”的具体问题,自然能得到老师的具体回答:
回答:推荐相关书籍,平时注重积累,多思考。
为什么那个同学问了一个“错误”的问题?她脑子里没有储存结构模型是一回事,更重要的是,她没有识别出第二步“冲突”。
仔细看她和老师的对话,不难发现她在提问时做了背景描述(关于写文章),却没有仔细思考背景和现状的冲突是什么,导致了一个空洞的问题。自然,她没有得到满意的答案。
于是,在这个提问模式中,最重要的就是第二步:冲突描述。
如果没有冲突,问题就变成了空洞,因为冲突是由特定的两方,甚至是多方组成的。找出卷入冲突的各方可以使问题具体化。
那么,如何找到卷入冲突的当事人,描述冲突时需要注意什么,我在这里和大家分享三点:
1.找到“未来状态”和“当前状态”
即模型中第一项和第二项的“现状”部分,它们分别是什么。
第一项一般描述背景,环境之类的,作用是帮助定位问题。第二项中的现状一定和第一项有矛盾,否则就没有冲突。
我们可以用这个标准来判断“前进状态”和“当前状态”是否被正确识别。有时会有两个以上的冲突方,所以也要注意检查是否有遗漏。
在本文开头的例子中,输出稳定(写文章)和输入不足(知识储备不足)是一对典型的矛盾。
那位同学一开始提问时描述的:稳定输出(写文章)和评论(建议)显然不符合“矛盾”的条件。自然不能通过冲突问具体问题,也不会得到“对症”的答案。
在SCQ-A模型中,发现冲突是关键,而发现“长期状态”和“当前状态”是发现冲突的关键要素。
2.描述包含“关键字”
我们来看看下面两个问题描述:
手机搜索引擎打开后,页面背景变黑,但图形显示正常。我该怎么办?
如何关闭移动搜索引擎的夜读模式?
如果将这两段文字分别放入搜索引擎,你认为哪个问题更有可能快速得到有效答案?
显然,第二个原因很简单:第二个问题描述包含了一个关键词“夜读模式”,高度概括了第一个问题中三分之二以上的内容,很专业。
换句话说,第二个问题更容易被机器识别,属于机器偏好的问题。
我们在描述冲突的时候,也要有这种“机器思维”:暂且把人脑当做搜索引擎,用“关键词”来描述,让对方准确把握你的冲突,理解你的问题,快速给出有效的答案。
和那个同学一样,他在描述冲突的时候也提到了“书”这个关键词,很快就解决了战斗。
3.避免“知识的诅咒”
这个心理学词汇来自斯坦福大学的一个实验,由心理学博士伊丽莎白·牛顿于1990年组织。
他把实验者分成两组。一组根据节奏轻敲桌子展示那些熟悉的旋律,另一组负责猜歌名。
实验开始前,他们预测的猜测准确率为50%,实验结果很惊人:准确率只有2.5%。
过程和结果显示了“知识的诅咒”:当我们自己掌握了一条信息,很难想象这条信息在不掌握的人眼里是什么样子。
这就是我们有时会遇到的那种情况:慷慨激昂地谈完之后,对方一脸茫然,因为你给的信息在对方身上有“盲点”。
“知识的诅咒”的本质是:信息不对称。让我们回到今天文章的主题。如果你在描述冲突时陷入了“知识的诅咒”的陷阱,你和对方就会处于信息不对称的地位,对方也就无法组织你给出的信息。说白了,对方就提不出有效的建议了。
提问时如何避免知识的诅咒?这里简单提一下。
提问前,预测对方是否知道你提问的背景。
不,从背景开始。
我不确定。我先说背景。
最后,总结一下这篇文章:
如何快速有效地回答我的问题?
SCQ-A模型可以用来组织提问结构,它由四个部分组成:
Situation背景(远期):描述问题发生的背景Conflict冲突(当前):描述目前产生的冲突Question问题:为了解决冲突,需要攻克什么问题Answer回答:针对问题,提出解决建议
其中,描写冲突是重点。如何找到冲突双方,描述冲突时要注意什么,文章分享了三点:
1.找准「远期状态」与「当前状态」2.描述里包含「关键词」3.避免「知识的诅咒」
希望今天的文章能给你一些如何有效提问的参考。