11月10日,我们邀请了华为资深项目管理专家张全军老师,为大家带来了《Heros角色模型》直播。在现场直播的互动环节,老师的回答给大家留下了深刻的印象,今天我们整理了老师当时的精彩回答,分享给大家!
同时,华为培训公众号正式开启了问答环节,欢迎大家在留言区留下你的疑问,我们会邀请老师来为大家解答哦!
华为资深项目管理专家
张全军
22年通信行业项目管理经验,开通中国第一套CDMA系统;7年项目管理数字化能力建设与运营经验;20多个大型项目总监,分别在中国、中东、欧洲、亚太多个国家交付项目,合同总额超15亿美金。
精彩问答集锦
问
当项目经理接手一个新团队时,第一件要做的非常重要的事情是什么?如果没做好会导致什么样负面的结果呢?
答:这里可能有两种场景,一种是新建一个团队,那么首先考虑目标,基于目标合理设计团队架构和角色分工,做好人员选择。另一种是空降接手一个团队,那么首先要尽快了解团队特别是关键成员的特点与想法,以便审视团队架构及角色职责设置,统一目标,并获得大家一致认同。如果没做好,负面结果是各自为战,缺乏有效协同,项目目标难以顺利达成。
问
最近带的团队内部成员状态萎靡,如何才能构建完善的项目激励机制呢?
答:首先看状态不好的原因是什么?
成员状态好通常建立在目标按计划达成的前提上,当然背后可能有众多因素,包括项目的难度复杂度、团队氛围、分工协同、能力水平、客户满意度状况、缺乏激励等等。
所以激励可能只是锦上添花,不一定能解决问题。
如果主要原因是激励的问题,那么项目经理就需要考虑设计一套完整的激励机制,主要考虑的点如下:
1)物质和非物质
2)短期+中长期+长期
3)要因地制宜,结合团队成员诉求做定制
4)激励要考虑对齐项目目标,体现公平合理
问
软件项目研发资源不足,但是项目工期不允许变怎么办?作为项目经理如何决策?
答:其实这个问题在我们华为项目管理能力培训课程中有专门的讲解,首先可以考虑工序优化,包括串行变并行,工序调整与分解,快速跟进等方法,其次可以集中有效资源打歼灭战,简单讲就是排序关键活动,优先保障基本需求,暂时延后甚至放弃兴奋需求;如果实在没辙了,可以考虑资源外包与合作,但需要增加成本,可能需要升级求助。
问
在项目向着预设目标前进的过程中,客户的认知与需求会随着项目完成度加深而不断增加,如何规避目标产品未上线但是先优化的问题呢?
答:项目管理模式选择敏捷型管理,通过加强版本管理,双方评审确认版本火车锁定FRS。
问
领导者与管理者有什么区别?
答:区分领导者和管理者的是影响力和激励能力,而不是权力和控制;
领导者是在指明方向,管理者是通过确定的机制流程、组织运作实现目标。
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