第十工程公司靖远理想城项目经理 张旭年
一、重视项目前期策划
1、以公司对项目的定位为策划的前提和依据。
(1)考虑项目的成本,决定创优资金能否保证,在确保项目赢利的情况下,适当增加投入。
(2)考虑项目的地域特性和市场特性,决定有没有必要在该项目加大投入,创立品牌,主要参考当地政府部门的规划蓝图。
2、认真挖掘项目的特、难点,总结项目亮点。
(1)项目设计上的亮点特点(结构特点、建筑做法、材料特点、四新技术的应用),项目本身具备的,主要是认真提炼。
(2)项目场地布置特点(土方平衡、基坑降水、临时布置、垂直运输设施利用、原有设施再利用)。
(3)项目管理的特点(管理制度的创新、承包模式的创新等)。
3、项目临时设施布置要合理、功能要齐全、要符合时代特征。
(1)要根据目标导向,制定临舍规模,功能主要参考绿色施工评价标准,文明施工评分表,公司标准化图册。
(2)合理规划三阶段平面布置图,要考虑深远,减少二次搬运。
(3)加大原有设施的再利用,加大节能设施的利用率。项目负责人要转变观念,要明白临舍的好坏不取决于投入的多少,而在于布置的是否合理和施工的是否精细。
4、高度重视施工图、内控的编制工作。
(1)考虑地域属性,了解当地的大宗材料、机械、劳务等单价。
(2)全员要参与,一是各尽其能编制内容详细,二是让全员参与项目成本管理,提高全员成本管理意识。
(3)根据实施情况及时调整内控预算,定期核算成本,让项目成本要真实。
5、认真总结编制项目部的各项管理制度,要成为项目运行的纲领性的文件。
(1)管理制度要全面,各口编制统一审核,讨论成册,目的是要让每一个人参与到管理中来,承担相应的责任。
(2)根据具体的项目,编制项目管理制度,公司的制度相对于是大方向,项目的制度才是具体操作。
二、加大过程管控
没有过程把控的管理,就没有结果和目标,过程管理才是对结果的负责。
1、分工要明确,职责要明确
(1)分工职责明确,主要的目的是抓住责任人,靠实责任。
(2)项目运行的过程中会有很多岗位责任没有明确的规定的工作。
比如:项目通讯网络、后勤保障、卫生清理、政府各部门对接等工作,这些工作在项目运行的时候会不断产生,强加给某一人会有抵触情绪,甚至于拒绝,无法推进,因此在项目运行时就要根据人员性格定好工作。
2、项目首次启动会项目部要交底重视
(1)要至少邀请1名分公司领导参与首次启动会,要将会议的规格和严肃性提升。
(2)做好务工计划的编写工作,比如:进度计划、各类奖罚管理制度,在大会上要认真交底,参建班组负责人要签字确认,形成有效力的管理制度,通过周例会、月例会可调整补充制度。
(3)交待清楚项目管理目标及项目实施标准,让参建队伍心中有明确的定位,进而建立劳务队伍的组织机构以及选择响应技能的务工人员。
3、重视常规手段,加强过程验收工作。
我们的验收工作滞后就等于没有验收,建筑工程的特性我们都了解,具有不可逆性,返修难度大,因此需重视常规手段。
(1)重点检查模板支设的质量,用来确保成型质量;合理应用实测实量数据。
(2)重点检测,结构性构件的受力安全性能,比如悬挑构件的钢筋,钢筋接头,砼强度等。
三、目前形势下的项目管理重点
目前的形势:我们的行业处在转型期,在向数字化和绿色低碳转型,市场上流通的资金较少,现金流不足,项目复工率低等形势,面对这样的形势。
1、项目部要加强对与政府监管部门联系,尤其是劳动监察部门,人社局等,及时沟通困难。
2、做好劳动队伍的服务工作,实现项目双赢,具体有四个方面:
(1)提升管理人员业务技能,至少我们的管理人员能第一时间发现劳务队伍作业存在的问题,提出整改措施,避免错误结果形成事实,这一方面我们可以通过加强学习来增强。
(2)提升服务意识,不能像以前一样,只管安排,我们要放低姿态,多提醒、多喊、多交流、多督促。在坚持原则的前提下,管理要有温度,尽量避免大额度罚款,较少劳务矛盾。
(3)及时掌握劳务人员思想动态,做好节假日、孩子上学、夏送清凉、困难帮扶等重要节点的资金支付和维稳工作,避免矛盾升级。
(4)保证计划的严肃性,让队伍要看到效益,要有利润,重点是合理安排作业工序,加大配合单位的协调和材料供应,让项目正常运转,只要干活工人就没有精力跟你要钱。
3、要高度重视合同规定,目前的形势下最核心的就是工程支付的条款,这方面我认为:
(1)要坦诚告知合作方我们的资金情况,在双方同意的情况下,尽量消化我们现有的房产、物资,在这方面项目负责人要解放思想大胆的谈、要多谈,寻求优质合作方。
(2)要综合考虑劳务队伍的选择,要用老队伍,也要用新队伍,老队伍相对稳定,技术过硬,新队伍资金能力好,同时更容易消化各类资产。
(3)建议各公司可以建一个分包队伍名册,根据项目归属地可以为项目合作队伍洽谈提供帮助。
4、面对资金比例支付较低的压力,项目部要及时办理工期签证,避免项目成本风险。
(1)内部结算方面争取降低成本,其一是内部配合单位,因项目停工,低效率使用周转材料和租赁机械,可以协商减少项目成本支出;其二是成本分析时能够拿出有力的证明材料,说明超内控指标的原因,维护项目团队的利益。
(2)外部结算方面,其一是避免了工期延误的索赔;其二是增加了结算谈判的筹码,能有一个好的结算,最终实现项目盈利。
5、正确处理矛盾,避免事件发酵。
(1)现在是一个信息爆炸的社会,人人都是媒体,项目部要对务工人员使用自媒体的情况摸底,在交底的过程中要给工人交底,避免断章取义,弄虚作假的视频及内容发布网络,破坏企业形象。
(2)正确化解内外部纠纷矛盾,项目负责人要做好内部管理人员、外部务工人员的思想工作。规范用语,避免冲动。
总之,项目管理是一个动态管控的过程,在项目实施的过程中可预见不可预见的风险都会有,项目负责人一定要审时度势,精准化解,尽最大的努力实现项目利益的最大化。