一、明确厅堂人员的分区管理,节约时间

实行区域责任制(包区域管理、营销、环境),不管是客户还是员工在厅堂无外乎四个区域:叫号机,填单台,等候区,业务办理区。

第一种情况:如果厅堂人员充足(有三方人员或柜外营销人员较多)

此时,可以每个区域一个人进行负责。此种情况,需要大堂经理提前将区域安排好,同时保证每个区域之间能够无缝衔接——大堂经理提前进行区域区分,并对各个区域负责人的职责进行细分并培训,大堂经理和区域负责人都需要清晰的了解自己一天的工作内容,大堂经理督促各个区域负责人履职到位。只有人尽其责,才能保证团队协作的效益化。

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第二种情况:厅堂人员不充足(网点必须配备大堂经理)

此种情况下,大堂经理就需要清楚明了自己的岗责,并履职到位;同时要有全局观,合理运用网点的每一位员工。厅堂能够补充大堂的人员有:理财经理、低柜柜员及网点负责人;大堂经理能够根据网点的客流量情况以及业务量情况,合理适时地对网点现有的人力资源做出一些调配。

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二、做好厅堂压力管理与客户业务预处理

业务预处理至关重要,处理不好甚至会引发客户的抱怨乃至投诉。业务前预处理顾名思义就是把我们办理此笔业务所需要准备(如单据填写、身份证复印等),在上柜前全部办理好。

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业务预处理上不好,经常导致客户已经走至柜台而被告知需要重新填单、叫号;进而引发以下问题:1,客户认为网点服务不好,重复排队,浪费时间,有抱怨,以后可能不会再来;2,柜员重复工作,加大工作量,且柜台时间被无效占用;3,大堂经理重复为同一位客户服务;甚至需要处理因此而导致的客户投诉,带来恶性循环;4,网点浪费资源。

所以,在厅堂客户管理过程中,大堂经理应当业务预处理。而进行业务预处理方法就是: 加强对等候区客户的关注——客户填写好的单据尽量看一看。这样做,不仅避免以上问题产生,也给大堂造就了厅堂营销的机会。银行内训精品课程为你详细讲解大堂经理怎么提升营销技巧。

在这里,需要大堂经理和大堂助理进行合理协作,去关注分析网点的每一位客户,看哪些可能会出现问题进行提前处理和重点关注。事实上,大部分客户的抱怨究其原因往往是关注不够。

三、合理安排时间

许多大堂经理都觉得自己事情多,工作累,一天工作结束,事情还没做完。我们通过经验发现,主要的问题是时间安排不合理,没有进行时间管理。

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大堂经理的工作有两类:每天肯定会做的,以及临时需要做的。大堂经理需要根据实际情况将每天都做得提前一天进行安排,临时要做的需要在第二天进行安排。这样在实际工作中,目标更加明确,才不会产生盲目感。

四、重要的一点——热情!

大堂经理是一个网点的门面,是客户来网点见到的第一个人,是影响客户印象关键人物。一个的大堂经理会弥补网点整体环境的不足;一个糟糕的大堂经理则会抹杀网点其他的亮点——因为所有客户都没法躲开大堂经理,大堂经理也躲不开所有的客户。身为厅堂为关键的人物,大堂经理所呈现出来的任何素质都将被进行双倍甚至加倍的解读。

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