本人女，毕业至今从事了5年的策划行业，没有系统的学习过策划，都是在实践中慢慢摸索出来的经验。

我就跟大家分享一下我的一个真实案例吧【这个活动也是我做过最难忘的一场】

活动时间是2016年12月24日的平安夜（你们都去撒狗粮了，我还在加班搞活动）

这是一场宝马7系的品鉴会。

做策划师，让你最难忘的，最满意的一场活动不一定是超大型的，而是做一场创意十足的活动，而且这个创意还被甲方爸爸高度认可的（据说这个活动案例，还让甲方爸爸拿到了大奖，哈哈）

咳咳，接下来我就说说我是怎样从接手到落地策划整个活动的

最开始我接到这个案子的时候，我是炒鸡不愿意的，因为甲方爸爸的要求高到可以用变态来形容，而且他们的费用又掐得非常死（当然那是过去的事了，现在回想，我还要感谢这场活动，因为她的高要求让我的活动变得更完美）

接到这一个活动项目的时候，我首先从以下4个点出发去考虑问题

1、活动时间/场地

2、活动费用

3、活动内容/形式

4、参与人数

下面我一个个说

1、活动时间/场地

这个是关系到你还有多少时间构思方案，写方案，修改方案，关系到你制定整个时间的推进表。

我正式接受这个项目的时间是11月29日，为啥我会记得那么清楚，因为我有个习惯，我会在每个文件后面，标注好日期【XXX活动161129】，如果是同一天修改过的内容比较多的，我会在后面在加01、02就像这样【XXX活动16112901】。为什么要这样做？因为做策划和设计是一样的，说不定那天甲方爸爸说“看了那么多个创意，还是觉得第一个好”，那如果这种情况，你已经把第一个方案的内容删除，你自己脑补一下那是个什么心情吧（所以我建议初入行的策划师，这个方法可以借鉴一下）

我写方案的小习惯

确定了时间是11月29日—12月24日，只有短短的25天，确切的说应该是24天，因为活动当天就不算进去了。当时我的手头上已经有一个活动在跟进了，再加上这一个就2个（在一些活动公司，一个策划师一个月手头上有2-3个活动项目是很正常的一件事）

好，现在时间知道了，那场地呢？那个时候甲方爸爸说：“场地要你们找，然后推荐给我们。”（我心里一万头草泥马狂奔啊mmp）

2、活动费用

俗话说“看菜吃饭。”活动的经费决定着你接手的活动能拿到手的利润是多少，所以学会压缩成本是每个策划必修的技能。

甲方爸爸说：…………

好吧，我要我“减肥”的节奏，只能在默默的在电脑备忘录里输入：16.12.24-宝马7系活动（场地未定、费用X X）

3、活动内容/形式

活动内容和形式会决定着活动基调、风格、主题、形式、流程等等

甲方爸爸告诉我，给宝马7系的老客户和潜在客户搞一场品鉴会，没了……（mmp）

4、参与人数

这块会涉及到购买物料的数量、选择场地的大小、现场布场的规划、工作人员的安排等等，每一项都会涉及到成本。

这次宝马7系的品鉴会由主办方来邀约，参与人数在35-40人之间。

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好了，和甲方爸爸初步沟通过后，得到了以上这些信息（可以说是非常少了）那我应该从何入手呢？

先设定一个初步的活动推进表。

推荐表参考模式

当务之急是要把活动内容先确定，然后根据内容去选择场地。

这里插一小段，说说我平时是怎么确定活动内容的：

1、刻画目标人群画像、分析喜好。（记住什么活动，最终都要回归到人）

2、紧跟流行的新鲜事物（利用热点吸引眼球，引发兴趣感。）

已知宝马7系的目标人群：

a)35-45岁，男性为主

b)有实力和高品味的大中小型企业老板和商业领袖

c)性格低调、沉稳，具有高度的决策能力的鲜明的喜好特征

d)关注看重个人或企业形象身份、文化修养和科技新事物等

可以说这群人是追求高品质生活的人群，物质上基本什么都不缺，所以什么红酒雪茄高尔夫，他们都玩腻了，对于他们来说已经没新颖了，去玩一些流行的东西也不合适，新潮的东西又更适合年轻人。

所以要从另一个点出发去思考，既然物质层面的他们不缺，那物质对应的就是精神层面的东西。什么意思呢？也就是去享受精神，追求能够满足精神层面的东西，陶冶情趣。想到精神层面了，我就发散思维想到例如：艺术类的（画展、书法展、器皿展、音乐、话剧、影视……）、文学类（书籍类）、养生类（健康养生课堂），在往养生类方向想的时候，脑海里就冒出了一句话“都年底了谁还想折腾那么多倒不如什么都不做，让他们静静”，什么都不做是不可能的，不过让他们静静，这个想法就突然来灵感了，要怎么让他们静下心来呢？

想要静心，首先要有个安静的地方，现在发展那么迅速，人心那么浮躁，去哪里让上帝变出个“世外桃源”？当时想到上帝的时候我就联想到玉皇大帝-观音-寺庙，结果就出来了，去寺庙！（可能你会觉得我上面的推想有点虚假，但是我很诚实的告诉你，我当时就是这么想的出来的。没有新奇的物质时，我们就可以考虑回归心灵。）

确定了“寺庙”这个点，我就开始大量搜集能在寺庙里做点什么东西，确定好一个方向之后，我也同步收集相关的场地。

当年在朋友圈求助信息，哈哈

方案的一稿我花了整整一天写出来的，就给宝马7系的有钱老板们，弄一场修身养性的禅修之旅吧！不过还有个棘手的问题，就是场地问题，这种场地不像是酒店一捉就一大把，除了寺庙，还有一些比较“世外桃源”的私塾我都通过各种渠道去找过，单单是找场地，就花了我三天的时间。（幸好赶在提案前把方案场地推荐这块填充好了）

出乎意料的是，甲方爸爸对我的这个创意表示了认可，毕竟是第一稿，还存在好多不确定的因素，但只要整体方向没问题，后面的细节问题就可以像砌墙那样，一点点的拼接就好了。

那活动的整体方向和内容确定之后，下一步应该做什么呢？

这个要根据活动要素对整体的重要性来确定。

针对这个活动，我是这样排序的：

1、活动场地（因为涉及到布场规划和活动流程，以及场地方能提供什么，我们还需要准备什么等等，所以这个是当时的重中之重）

2、活动流程（活动的流程，确定好活动的各项细节）

3、物料采购

4、画面设计（宝马的主色调就是灰白蓝黑，再加上这个的主画面是由宝马厂家提供的，所以相对需要设计的东西不算多。）

5、执行方案确定（活动方案和执行方案最大的区别就是，执行方案需要落实到具体的每一项，活动几点开始几点结束，有什么演绎，主持礼仪穿什么衣服等等）

6、人员安排

1、活动场地。

我在推荐的几场地方挨个挨个的打电话去问，最终确定了3个地方，时间紧迫，我们只能花一天时间把3个不同地区的寺庙看完，并且还要了解能否更进一步的谈深入合作。幸好没有白跑，最终敲定了其中一家，那一刻觉得自己那2天没有白熬夜。当时我就信心满满，因为这是一次突破性的尝试，是一次前所未有的跨界合作。主题定了下来，“柒聚意禅，以静品悦——全新BMW7系禅修文化隐逸之旅”

2、活动流程。

这个想法算是在那个时候比较前卫的的跨界合作了，就连当时公司总监涛哥都没想过，他当时就说我，整天想一些那么折腾自己的活动。哈哈，可是当时我并不觉得呀，我是愿意去挑战一些新鲜的事物的人。竟然没有太多的人能帮我，那我就全靠自己去摸索，去跟寺庙的大师们沟通，毕竟他们弄过不少禅修的活动，但是跟车行合作却是第一次。

在接下来的沟通中，我面临着一个巨大的问题，就是大师们一直强调一点“不能出现太过商业化的东西，因为这是寺庙，不是酒店。”这怎么搞？！寺庙里不能摆任何的展架。如果这点被甲方爸爸知道，肯定会被“痛批”一顿的。必须找一个可以植入的点，一个能让双方都能接受的。就在我苦恼不堪的时候，我对着已经拟好的活动流程发呆。

不能摆放大的背景板，大的不行，那小的可以吧？采用“小多精”的形式出现跟这个活动向匹配的主题或宝马logo，不就行了吗？这又能做到宝马想要的精致感。

下面就要考虑怎么植入？我继续盯着流程认真想，终于被我找到可以无缝接入广告的点，能让嘉宾参加禅修之余，还能无时无刻看到主题或宝马的logo，采用“无处不在”的战术，太赞了。（那个时候马东奇葩说的广告无缝接入还没出来，哈哈）

a)签到手环的主题植入

b)禅修服可以贴胸贴植入

c)更衣室可以摆放桌水牌植入

d)说禅环节摆放刻有宝马主题的檀香小炉

e)抄心经的纸张上有宝马的logo和活动主题

f)抄心经用到的笔也可以刻上主题，为了匹配调性，我特意选择了那种用类似牛皮纸包裹的水性笔，上面印有“全新BMW7系”（这笔我还一直保存着，哈哈）

g)行经端可以用有宝马logo的水杯

……

只要有宝马嘉宾的地方，就会有我们的标志性的东西，这样摄影师无论在那里都可以拍到含宝马活动相关的标示。

3、物料采购

根据上述的活动流程的每个环节需要用的物料，我就可以马上就行“对单下定”有顺序的采购，采购物料，也是一件磨人的事，因为要找相对应的产品，还要跟商家讨价还价，节省开支，一个漫长难熬的经历，这里我就不详细说了。

4、画面设计

这个也是根据活动需要的相关物料进行设计，这点只要策划师前期跟设计师沟通好，然后交给专业的设计师并不难，所以当时这块也很快开展并顺利完成。

5、执行方案

这个一般是活动前的2-3周时候出来，我现在只有1个月不够的时间，所以我只能争取在活动的前13-10天赶出来。

6、人员安排

这个就是依据活动流程而定的，所以可想而知，当活动时间、地点、主题、内容方向确定后，活动的流程是影响整场活动的关键！

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可是搞活动，不可能那么66大顺的，这就好比唐憎西天取经，要历经9981难，方能取得真经。

就在第一次跟甲方爸爸汇报情况的时候，流程有所变动。

问题一：整个流程有点单调，能不能添加一些演绎之类的，这样再引出主持人会更好，因为我们的主舞台在一个阶梯上（如下图），所以如果用一个特别的形式开场，这样会更好。

思考1）这个问题其实提的确实挺好的，因为我们的舞台不像以往的活动，嘉宾签完到需要走一段挺长的走廊，才能到我们的主舞台，而且我们主舞台是不摆放桌椅的，怎么让嘉宾耐心的站一段时间？

思考2）还有因为每个嘉宾走路的速度这点我们是无法控制，如果某些走的比较快的嘉宾提前来到，如果只能傻傻地站在楼梯下，岂不是很尴尬？

思考3）用什么形式开场合适这种禅修的风格？我第一反应是想起古筝之类的乐器，可是那个场地那么空旷，hold不住啊，最好是用舞蹈开场，可以我已知的舞蹈类型都不适合啊。如果禅修舞蹈那就更好了，抱着侥幸的心里，我在网上输入了“禅修舞蹈”。惊喜又来了，还真的有强大的互联网。一种叫“禅舞”的舞蹈，科普一下：

【禅舞，即为以舞修行，在觉知中舞蹈，发现生命本自具足的美。你与万物合一，透过舞蹈走向觉醒，活出禅的喜乐、自在、安详。禅舞是禅学思想与禅学舞蹈融为一体的一种修身养性的方式，禅舞是在身心宁静的状态下，身、心、音乐融为一体而自发产生的一种舞蹈。】

解决1）：我们最后决定以禅舞进行开场，这样的开场超级匹配我们想要的风格，在寺庙跳禅舞，最适合不过了。

解决2）：为了更好服务嘉宾，我们决定等嘉宾更换完禅修服后，我们在同一开放进场口，由礼仪或工作人员引领嘉宾到舞台区。

问题二：流程环节要增加一个启动仪式的环节，因为这场活动甲方爸爸邀约了7大商会的头头们，7大商会携手7系必定七星高照，哈哈。这么重点的时刻，想要有个仪式感。

思考1）：这个仪式感的东西肯定是在舞台区进行的，可是我们这次是禅修的活动，用什么剪彩、启动电光球、推杆等普通的启动形式，又是调性不搭，在寺庙什么时候最后启动的感觉？

解决1）：敲钟！可是我们不能把寺庙的大钟搬到舞台区，而且我们也没有设配把大钟吊起来，所以我们只能去选择小一点的钟，为了寻找钟，把我通过各种形式，什么淘宝啊，公众号等等都找了一轮，可得到的回复，要不现成的太大，要不没时间制作，要不就费用太贵……那段时间我都想去撞钟了，就差一个钟，我在网上收集了好多资料，敲钟的形式最多是被用在公司上市或股票开市（如下图）我就是想要这种小吊钟，然后7大嘉宾个拿着锤子敲钟正式宣布活动开始。

功夫真的不会辜负有心人的，在总监涛哥的帮助下，我们也终于找了了，太好了，可我一直放心不下，在要看到对方的照片和视频后，心里的那块大石终于落地。并把这个启动仪式重新命名叫“祈福仪式”，是不是顿时觉得高端上档次啦，哈哈，我都越来越佩服自己的才能了（偷笑ing）

问题三：还需要准备一份嘉宾伴手礼，什么茶具、餐具这些伴手礼都被用烂了，甲方爸爸想换点新意。

思考1）：竟然这场参加禅修活动的嘉宾基本都是7系的老客户或潜在客户，那他们都有一个共同点就是拥有或即将拥有宝马7系，用一些车载的东西吧？车载净化器？这个伴手礼跟我们的活动风格不匹配。我还记得我当时为这个头痛时候，在回家的路上一看到车就在想这个问题，突然发现一个共通点，就是我们中国人喜欢在车内的倒后镜上挂一些吉祥小件，灵光一闪我就马上锁定了这个，我记得我老爸每年都会去寺庙祈福完的符放在车上，有一个新的想法 漫出来了，我感觉问了大师们，他们回复我说“可以”时，我是跳起来的！！

解决1）：伴手礼我最后采购了一款陶瓷葫芦性的小挂件，而且还能刻字上“BMW 7”，哇～太赞了，这个就成为了我们这场活动独一无二的伴手礼了，而且而且，重点来了，还是开过光的！能在寺庙开过光的伴手礼，把它放在车里，祈祷每个嘉宾出入平安，路路大顺！

竟然我们有个开光仪式，那能不能让每个嘉宾都参与一下，感受一些这神圣的一刻，因为我们这场活动是有专车宝马7系接送嘉宾的，那如果当天开上山的车也都能开光，那就更赞了。由禅寺高僧亲自主持法典、持印诵咒，为您的爱宝马7系开光”洒净“，并护佑车主家庭和睦、身体健康、平安吉祥！这个画面想想都壮观！

我马上问了大师们，在几轮沟通过后大师们也同意了，不过又有个新问题，车怎么开上去寺庙门前，因为寺庙前有一小段不规则的楼梯，“那就架梯！现在我们去量一下尺寸，然后赶紧定做，应该还来得及。”我的总监涛哥说。

我深深地呼了一口气，因为距离活动开始还有一个星期的时间了，我已经连续加班一个月了，一直没敢松懈，在这期间我还完成了一场奔驰的店头活动，我跟自己说，我元旦要好好休息，远离工作，没头没脑的玩。

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活动布场和活动当天最主要的事是：

1、布置好每个区域；（签到区、舞台区、静坐听禅、抄经书等等）

2、复查每个小细节（哪怕是一个花瓶的摆放）

3、确保每个环节都有相关的负责人

4、应急方案瞬时准备好

布场那天晚上，天竟然下暴雨了⛈️，直到凌晨2-3点才慢慢变小了，涛哥让我赶紧回去休息，因为明天是我的主场，听到这样话的时候，我突然又想哭，终于来了！我双手合十 对着山上的观音石像说“观音菩萨保佑，明天不要下雨，活动顺顺利利的。”

活动当天，我早早就来了，因为又发生了一些突然事件，有个同事发高烧了，她还是坚持把我们送上山后就先回家休息了，又有一个同事说来大姨妈了，不能碰香，我当时觉得有点莫名其妙，还有这说法，（后来才知道确实有这说法）我已经没时间去理会其他同事的感受了，当时现场就只有我和涛哥两个人能干活的，涛哥在舞台区了，我就是负责全场的每个环节，我按照我的步骤，把一件件事先做好，把路线设置好，每个场所布置好，说真的，那一刻我挺崩溃的，特别是抄经书的那个场所，我要一个人搬桌，这些桌子都是寺庙的都是实木的，我已经不想再想了，直接开干！

干到一半时，救星来了，寺庙的大师们叫了一些其他大师过来帮我，还给我一些实际性的建议，在他们的帮助下，桌子的排放都弄好了，然后我在每个位置摆放好经书、抄经书的纸张和笔，每一行排放4个檀香炉。烛光静坐的区域也是大师们帮我摆放好的，太感恩大师们了（大师不说感谢的，都说感恩的）。

时间过的很快，活动倒计时已经开始了，车队已经从4S店出发了，预计35分钟到，我已经提前让大师们在寺庙门口等候了。可是万万没想到，车队遇到塞车了。大师们也多少等得有点不耐烦，再加上因为4S店的某个工作人员说了一些不太好听的话，弄到大师们就更不耐烦了，我只能先去平复大师们的情绪，毕竟是我让他们提前出来的。

“还有10分钟”我的对讲机里终于传来了消息，太好了。

来吧，我已经准备好了～（给你们看看当时的照片吧，还有很多美照已经找不回了，有后悔没保存好）

之后的流程都挺顺利的，只是因为人手不够，我一个人把跑前跑后，抢在嘉宾到达前下一个区域前到达，后来因为有些嘉宾忘了拿香，导致膜拜观音的时候没香，我只能狂奔去拿香，然后狂奔到山上的送香，到观音像那边必须要爬一段很长好高的楼梯，我一路狂跑一心想着赶紧把香送到，快登顶的时候，我突然眼前一黑，我的潜意识告诉我要快晕倒了，不能往后倒，因为一倒，我就会从楼梯上滚下去，我强制让自己的身体微微前倾（我也不知道为啥这段记忆，我记得那么清晰，可能关于到性命吧）当我双手支撑到地面的时候，我被人扶了一把，看不清楚脸，只听到声音，是宝马店的老大，她扶我登了顶，让我靠着树休息一下，我半睁着眼举起我手上的香，气吁吁的说“你先赶紧拿香给嘉宾吧，我没事。”

这就像跑接力赛一样，接下来我尝试让自己不断的深呼吸，告诉自己不能倒，活动还没结束，必须要挺着。（这所以出现这情况是因为中午没时间吃饭，导致了低血糖。）

“烧香环节准备结束，准备过去食堂用餐”对讲机又传来声音，我扶着大树，让自己站稳脚后，慢慢走去食堂。庆幸的事，大师连我们工作人员的斋饭也准备了，我也顺便能坐下来，好好吃几口，可能是因为饿过头了，反而有点反胃，吃不太下，勉强补充了糖分。

还剩下最后2个环节了，烛光静坐和接送嘉宾就结束了。

晚上山上比较冷，蚊虫也挺多的，那附近也没地方可以让我们歇会，只能坐在外面等，吹着冷风喂着蚊虫，写着微信文案。

到晚上8点半左右，静坐结束了，我看到嘉宾有些陆续出来，有些还在跟大师们交流。因为我还要留下来收拾物料，所以接送环节就其他同事负责。

看着嘉宾们慢慢离去的背景，寺庙也变得越来越安静，我再一次深呼吸“终于结束了”，那时候我只想有张床，直接倒床就睡。可是我必须面对现实，开始收拾物料。“那些经书就放着吧，我们来收拾。”大师说“今天您辛苦了。”

“真的吗？感恩大师！”经过这场活动，我结识了一群很好的大师们，大师还说，多点回来看看。

跟大师们的合照，知道哪个是我吗？哈哈

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好了，感谢大家听我废话完我的经历，最后来个总结吧

如何写一份优秀的线下活动策划方案？

活动前期：

1、确定活动时间、地点

2、活动费用

3、制定预算表

4、活动的内容、活动主题、形式、参与的人数

5、画面的设计

6、物料的采购

活动期间：

1、现场布置

2、查漏补缺，注重细节

3、应急措施方案

活动后期：

1、活动总结