对于英文论文投稿时,如果通过初次筛选,送审之后,论文很幸运的被给予大修或者小修。此时,写一个好的回复审稿意见,更有利于论文被接收。今天主要是以自己回复审稿意见的经验总结,适合于初次投稿的小白对审稿意见的回复。需要我的审稿意见回复文件的可以在微信公众号云龙派聊天窗口回复“审稿意见”,即可获得网盘资源。
我自己根据经验总结了以下几个步骤处理审稿意见:
Step1 翻译审稿意见:将审稿意见逐条意见整理并翻译,可以打印出来,方便自己后面对照意见修改论文,如图所示:
Step2 根据审稿意见修改相关内容:我们要按照审稿人给出的每个意见,与导师进行讨论,给出相应的修改方案,如果遇到不能修改的(比如需要补充实验的,或者计算结果就是如此的),要在审稿意见中仔细说明原因。一般都是每个审稿意见都要修改,也许会出现审稿人提的问题,论文中原来就有相关内容说明,我们可以在论文中标注就行并在审稿意见的回复中说明就可以。(注:我们要注意修改提交的截止时间,如果在截止时间之前不能完成修改,可以使用通讯作者的邮箱给期刊编辑说明情况,延迟提交修改版本的时间。)
Step3整理和标注修改之后的论文:对论文修改部分,可以使用深红的颜色标准好,方便审稿人阅读,也可以使用其他颜色,但是不要太亮的颜色,不要影响审稿人阅读论文。
Step4 撰写审稿回复的点对点文件:
首先,我们要对编辑写一个简单的信,表示论文已经完成修改,并附上审稿意见的点对点回复文件:
Dear Editor and Reviewers:
On behalf of the co-authors, we are very grateful to you for giving us an opportunity to revise our manuscript. We really appreciate your positive and constructive comments together with suggestions on our manuscript entitled ‘How to realize the power demand side actively matching the supply side? ——A virtual real-time electricity prices optimization model based on credit mechanism’ (ID: APEN-D-23-01401). We have therefore studied reviewers’ comments carefully and tried our best to revise our manuscript accordingly. Notably, the changes are highlighted in red in the revised manuscript. Please see below for a point-by-point response to the reviewers’ comments and concerns.
其次,按照相应的格式书写审稿意见和回复,可以对审稿意见,按照顺序,一条一条编号,然后用不同的颜色区分审稿意见以及回复,这样方便审稿人记起所提的问题以及阅读回复。同时可以在回复的最后,标注好修改之后对应的论文所在的章节和页数,这样方便审稿人去看论文具体修改的内容。例如:
然后,回复每个审稿人的意见之前,都要对审稿人提的意见表示肯定或感谢,因为审稿人是无偿审稿的,因此,我们不论意见是否修改得很好,都要表示谢意。我在回复中常用的几句如下,大家可以看看:
(1)Thank you for your suggestion.
(2)Your suggestion is very helpful to us.
(3)Thanks for you meaningful comments.
(4)Thank you for your reminder.
当然,网上还有很多,可以多找几个,轮流用。
最后,就是具体意见修改的回复了,我根据自己的经验将审稿人的意见划分成以下几类:
1.第1类:文字或格式上的错误,比如英文语法错误、单词拼写错误、标点符号错误、多写或漏写符号等内容。这样的内容修改比较简单,改正相应的错误,简单回复就可以了。例如:
2.第2类:对文章的框架指出修改意见,比如对论文的章节安排的调整,以及增加或减少了那部分内容,我们在回复的时候可以写一个简单的表格进行对比,这样能让审稿人很清晰的了解论文框架的修改前后的情况。例如:
3.第3类:根据审稿意见修改的内容比较少的,可以将修改部分全部放在审稿意见的回复中,这样问题和回答能够匹配。例如:
4.第4类:根据审稿意见修改的内容比较多的,比如要求补充实验或者对模型的实际案例进行修改的,这样相对修改的内容很多,不可能将所有修改的内容都放在审稿意见的回复上,因此,可以将如何修改的进行描述,并且将关键的结果放在审稿意见中,并在最后标准好修改部分的章节和页数,方便审稿人详细看论文的修改部分的内容。例如:
5.第5类:审稿人对论文的引言提出要求,比如会说引言部分缺少最新的相关研究,或者缺少重要研究,这个时候审稿人会给出一些文献,让你阅读引用。这大概就是审稿人夹带的私货,我们可以照单全收,看完这些论文之后,引用全部。或者我们可以有选择性的引用一部分。当然了,我是选择了照单全收。同时,我们在回复的时候,可以在最后写上引用的文献,例如: