代理记账行业存在很多乱象,如违规执业、无证用工等,因此,对于企业而言,选择一家靠谱的代理记账公司已经成为困扰许多企业的问题。
那么企业应该如何选择代理记账公司呢?
1.检查公司是否有代理记账资质
代理记账业务需要有财政局下发的许可证。有些公司在不合格的情况下,想尽办法打擦边球,用“财税咨询”“税务咨询”等字样作为经营范围来误导客户。如果公司没有“代理记账”许可证,但从事代理记账业务,属于超范围经营。
提示:根据代理记账管理规定,从事代理记账业务的机构须经当地县级以上财政部门批准,并申领代理记账许可证。
2.检查公司的办公环境
正规的代理记账公司有自己的营业场所和硬件设施,整洁的办公场所和齐全先进的硬件设备,这些都是做好账的客观条件。
3.公司人员的数量和结构
员工数量和各个领域的人员分布也可以直接反映公司的实力。一般来说,代理记账业务的公司规模一般较小,但正规代理记账公司最起码员工应该是可用的,如经理(管理层)、专业顾问(早期接洽)、会计记账师(做账)、外勤(负责取送资料)、审核会计师(审核)等。
4.检查员工素质
注意查记账会计的《会计证》。根据规定,不具备会计从业资格的人员不得从事会计工作。在很多城市,分公司部门为了降低成本,大量招聘实习生为客户提供代理记账服务。但由于工作时间短,缺乏经验,实习生流动性大,难以为客户提供满意的服务。
收费是否合理 有些公司为了吸引客户,往往会用一些优惠来吸引客户,比如“免费服务”等。事实上,这些都不过是噱头而已。代理记账公司提供给客户的每一项服务都必须有相应的成本,低价必然会带来低质服务。所以,不要为了一点价格优惠而选择非正规公司。一旦财税出现失误,企业的损失往往会远远超过优惠。