成功的六西格玛项目应该具备什么特质?
任何选择正确项目的依据,最终一定要回归掌握该项目是否能满足顾客对质量、成本与配送的期望,以及是否能在同时为你省下成本、创造获利。
为了要协助六西格玛学生动手选择项目,优思学院整理出以下的项目,条列出成功六西格玛项目的主要特质。
另外,请谨记,务必将焦点放在达成具体、可衡量的结果上。不管该项目是基于何种背景而生,都必须反映与回应出实际且可量化的财务项目。
下列的特质表能点出建构成功项目成果的基本构面,以协助你展开有效的行动。重要的项目特质包括:
你个人必须具备对该流程与该项目的知识,以点出重点所在。基本上,在选择项目的过程中,包含了许多问题与挑战。当你采取由上而下的六西格玛作法,并且具体点出你的策略性目标与顾客期望时,就可以找出会造成最大影响的运作因子。
而当你所选择的项目,能找出造成最多成本花费的主要流程时(通常是以看不见的方式造成这么多花费),你就能挖掘出潜在的收入。假如你认为你所选择的六西格玛项目,平均能为你带来至少RMB150万元的获利,那么导入六西格玛手法的效益自然不言可喻。
而就如同其他值得去做的事情一样,要学会如何选出最好的六西格玛项目,也必须花费时间与经过训练。当你真的能选出最好的项目时,则每个项目的投资将会为你带来倍数的效益。
六西格玛黑带如何评估已选择的六西格玛项目?
作为六西格玛黑带,你需要注注意以下这些要点,去检视和评估你所选择的六西格玛项目:
在选择项目时,请保持头脑的清明!并非每个企业决策都是项目,而且也并非每个项目点子都会为你带来想要的结果。你应该选择那些能以有限的资源、创造出高价值回收的项目。务必确认你所选择的项目能有相当的成本节省效益,毕竟你执行项目的目的是为了要获致财富,因此你务必要确认可以得到财务报酬。简单地说,当你锁定流程中的不良质量成本时,就等于是锁定了可节省的成本。每个人都必须成为你个人团队中的一员,上至高阶管理者、下至生产线员工。确认他们都对你的项目有所了解,并支持你所做的相关研究,以找出导致成本的根本原因。发展出良好的项目问题与目标说明书。如此一来,你和你的项目团队才能清楚知道你们要改善什么,以及为什么要这么做。善用帕累托图手法深入发掘问题。其中每一步所做的努力,都能发掘出更进一步的正确与精准资料,以形塑出项目的方向与结果。在第一次选择项目时,务必邀请外部顾问一同参与,善用他的专业以获致最大的价值。排除“坏项目”,所谓的“坏项目”是指很难产生影响或根本没有影响、成功机率不佳,以及项目结果和你的投入不成比例。
参考优思学院|六西格玛认证课程