写工作总结时,可以包括以下内容:1. 工作计划的执行情况:回顾你所负责的工作计划的执行情况,包括任务的完成情况、时间进度、达成目标等方面。2. 工作成果的展示:列举你在工作中所取得的主要成果,包括工作目标的达成、个人能力的提升、团队协作的改...点击进入详情页
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一、为什么讨厌写周报?
这是我总结的几个关于讨厌写周报的原因,大家看看里面有没有打中你的点。
1. 实际输出不够,不知道能写什么
每周的实际工作没啥输出,不知道要写什么,总感觉自己每天都没闲着,肯定是做了很多事的,但是就是想不起来,或者不知道能写什么。
2. 实际有输出,但是恐惧做总结或者运用文字,话到嘴边就是不知道怎么说
知道自己有输出,干了很多活,有很多实际输出。但是苦于自己表达能力弱,总是不会表达,越是不会表达,越是抵触和抗拒表达这件事。能逃避就逃避,跳出舒适圈会不会有大的改变不知道,但是缩在舒适圈肯定是舒服的。
3. 不太爱总结,怎么潇洒自在怎么来
就是不爱写总结,反正公司也没要求要写。实在要求写,我就随便写点东西,反正我总结能力一般,也不太Care这种条条框框,那就怎么潇洒怎么来。
4. 叛逆心理,觉得要求写周报的领导都是SB,在做秀
曾经经受了几家“魔鬼领导”的折磨,对很多事情的看法就变得偏激和盲目,例如“我待过几家大厂,我可以很负责任地告诉大家,要求写周报的领导都是
5. 领导不看,每次花了心思写了很多,但是领导不Care我
我也曾满腔热血,意气风发地期待自己会在某家公司一展身手,从此走向人生巅峰之路。直到后来,我才发现,原来我每周写的周报,领导压根就不看,我感觉自己没被重视,太伤心……
6. 不认可这种行为,觉得写周报浪费时间,没啥收获
不管你说什么,我就是觉得写周报浪费时间,我每天都按时上班,极少或者从不摸鱼,我每周都认认真真的在上班,干嘛要写周报呢?难道我每天上班在干嘛,领导没看到吗?非要用这种条条框框来约束我吗?写周报真的有用吗?
7. 其他原因
太懒了/感觉时间不够用/总是会忘记写/记忆力不好,想不起来做了什么……
二、如何解决讨厌写周报这个问题呢?
我是从4个方面来进行分析和解决的:
首先要理解,为什么要写周报?写周报的背景和原因是什么?
其次要知道,怎么样才能快速方便地写完周报,不占用我太多的时间而又能达到满足领导的要求。
接着要实践上面的方法,网上有千千万万的关于写周报的模板和心得,那我该用哪一份,应该要怎么用呢?
最后就是得出结论,当自己试验了多种方案之后,得出一个最适合自己当前的方式,如果不满意,那么就要继续调整。
1. 为什么要写周报?
一般写周报都是上级或者公司、部门要求的,那么要寻找为什么写周报的原因,肯定是要从上级领导的角度来思考,寻找答案。
最直白的答案就是:你的领导不仅仅是你的领导,也是你旁边同事的领导,这意味着当领导者管理的人数很多时候,领导者并不能很清晰地知道每个人的状况,这里的状况可能指工作的进展,遇到困难,个人成长的情况等等。
所以,他们需要你主动汇报相关的信息给他,这样才能及时地了解整体的进展以及你个人的情况。
2. 怎么快速方便地写周报?
关于怎么写周报这个事情,只要去搜索引擎搜索一下,80%的答案都是给你一个模板,然后告诉你按照这个模板写就够了。这个事情和写简历一样,大家网上找个模板,然后修改一下就觉得这样写出来的简历肯定不差。
这里存在的最大的一个问题就是,我们“只知其然,而不知其所以然”,这样容易让我们走偏或者失去批判性思维。
我举一个例子,有很多周报模板都是用Excel来写,然后一周就是一个Sheet,Sheet的名称就是几号到几号。例如我之前用的周报模板就是这样的:
这个模板,一开始用的时候感觉很爽,固定好了样式,然后每周复制前一周的Sheet,改一下里面的内容就好了。
但是去年到了年终总结的时候,我才发现这个办法弊端很大,很头痛。
多张Sheet切换不方便,因为我需要一张一张看,然后逐个收集起来,通过周报去了解一整年的输出,这样看太多表格,让我直接放弃了;
每张有很多东西都需要重复填写,例如日期,我每次要看一下日历,然后改一下“本周
由于我担心自己周五写周报的时候会记不清楚每天做了啥,所以我会每天写日报,然后直接把日报Copy到企业微信的周报中,这样提交周报会很方便。但是阅读方就很痛苦,因为阅读者会看到你每天记录的“柴米油盐”,而很难直接看到重点。
综合上述的问题,我在上周的时候重新思考和整理了一下我的周报,换成了下面这样的模式。
撰写项目周报需要重点注意三个部分:周报的组成、沟通的3S原则、撰写周报的要点。
一、周报的3个主要组成部分
1.本周工作情况:围绕本周工作,反馈本周在可交付成果方面取得的成果、任务完成度是否符合预期以及未达预期的原因、项目整体的健康程度和完成百分比等。
2.遇到的问题:定期梳理遇到的问题和解决方案,周报中应主要包括公开问题、未决风险、协调请求等。
3.下周工作计划:明确下周的工作重点和优先级,以更合理地管理时间,如列出下周的关键任务、明确各个任务的产出目标、评估任务量、计划时间分配、明确时间节点等。
二、高效沟通的3S原则
周报的目的在于沟通,要遵循沟通的3s原则:简洁、明确、非对抗性。
1. 简洁,关注核心信息点,拒绝冗余信息;
2. 明确,保证信息有效传递;
3. 非对抗性,寻求共同的目标;
三、撰写周报的4个要点
1. 注重产出,而不是过程。
2. 核心内容优先。
3. 适当使用数据图表。
4. 本周工作中有争议的部分描述,要寻求共同的目标,比如项目目标。