前面提到,我们这套六边形的方法认为,社区内需要具有较好的信息环境,因此要努力搭建信息平台,并且挖掘社区种子,对其赋权赋能,由居住者自己成长起来,创造其需要的公共生活;激活社区链接,以社团作为主要承载需求的方法,将共性需求的个体链接起来,形成初步有共识的群体;打造活力空间,让群体汇集到空间内,彼此相联,在线上和线下逐步建立秩序,初步形成有新邻里关系的社区环境。

当居住者个体之间的链接被激活,通过社区活力空间积淀,个体和个体、个体和群体、群体和群体之间的关系不断叠加,加上社区利益相关方和各方的关系,就会形成社区系统。其中,每个居住者都以真实生活与其他居住者形成千丝万缕的关联。有共性需求的群体彼此信任,相互协作。这样的人群凝聚起来,又会吸引各类资源聚集于此。于是,接下来就要盘活这些资源。

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上海,社区居民经过附近的商铺。 澎湃新闻记者 周平浪 图

社区资源丰富,包括人力资源、硬件资源、利益相关方资源、商业资源、社区所构建的文化等。首先,要让居住者相互熟悉,对社区具有认同感,使各利益相关方协同起来。生活工作在社区的人,都是社区共同体。共同体联系越来越紧密,每个人自带的资源才能为社区所用。社区是个整体,一荣俱荣,一损俱损。接着,当各方开始收获社区福利,成为受益者时,自然愿意投入更多资源,进而形成良性循环。

因此,必须充分挖掘社区各种资源,千方百计盘活各类资源,努力构建好社区系统。

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社区是一个系统。应从社区共同体意识、社区自组织、社区协同三方面构建社区系统。

社区共同体

当下,居住者可能对社区没有概念。首要原因是,关于社区的划分,不同利益相关方有不同逻辑。开发商把自己的楼盘(一个或几个组团)划分为一个社区的地理范围;物业把属于自己管理、服务的小区认作社区;按照行政逻辑,一个居委会管辖的几个楼盘或小区被划为一个社区。如此等等。如果认定一个没有物管、问题多多的老旧小区,与一个较为高价的新商品房小区为同一个社区,那么,其中必然存在天然的屏障。

其次,因为大家来自不同地方,是被动成为“生活共同体”、“利益共同体”的。这个共同体停留在字面上。要是和你的邻居说“我们是生活共同体”,人家会很惊奇。也就是说,原子化的个体,组成了社区的最基础元素,可这些元素之间并没有链接,不可能成为生活或利益共同体。社区中的个体原子化,成为现实的障碍。

另外,社区中利益相关方多,问题多,矛盾多。大部分人对物业的感受更直接。因为社区里遇到啥事儿,能怼的只有物业。但实际上,社区是复杂的系统,问题并不是单一的。任何利益相关方的责任缺失,都会造成一系列社区问题。当问题遍地开花时,找不到合理解决方案,就只好“交给时间”——解决不了就不解决了。

当社区各方面意识到,社区的存在和自己息息相关,不同方面的存在也可以是美好的,进而意识觉醒,社区共同体就慢慢构建出来了。如果一个社区中,有20%的居住者愿意为社区发展出力,那么,这个社区就会越来越美好。

社区自组织

社区自组织是让社区成员之间产生关联的形式。可以把社区自组织看成社区子系统,它让人们不再是原子化个体,而是产生社会关系。你是我的邻居,天然信任你,这是一种信任关系;你爱古诗词,我也是,又是邻居,可经常一起吟诗作对,这是一种基于共同需求、彼此熟悉建立联结的关系;临时没油盐酱醋了,因为认识邻居,到隔壁敲门借一下,下次带上一袋水果表示感谢,这是一种互助关系。

社区协同

协同和对抗是相对的概念。社区经常有各种力量博弈。城市社区的利益相关方,包括街道、居委会、业委会、开发商、物业、社区商业、居住者等,每一方都想以自己的力量为中心,又没法制衡其他力量,只能各做各的。因此,资源浪费常有,各自站队也常见。

另外,我们很弱小,政府、物业、开发商等利益相关方很强大。如果缺少实现平等对话的可能,那只能在介入社区之初,做之前已沟通好的事。而且,由于存在会造成障碍的利益相关方,有时这样的事儿也难以做下去。

孕育邻里文化

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社区新邻里文化,是在社区新邻里关系的基础上逐渐形成的,是从无到有创造和积累的过程。需要每个个体的努力,从原子化走向组织化,积累社区资本。

新邻里文化面临的矛盾是复杂的,有的还十分尖锐。

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社区公约撰写原则及参考案例

社区公约是社区里的居住者认可、共同遵守的约定。社区公约撰写需要居住者共同参与,可以以工作坊形式一起讨论制定。要简洁明了,具有可操作性。

社区公约参考如下:

(1)我承诺保护好居住的房间,爱惜房间内的一切物品,入住的时候是什么样的,离开时一切还是当初的样子(包括不得改变墙体颜色)。

(2)我承诺居住期间不使用大功率电器(1200瓦以上),使用电器前会联系客服中心,核实确认是否在电力可承受范围内,如未经确认,造成相关损失由我自行承担责任。

(3)我遵守“外卖不进楼”的约定,和邻居共同创造安全的社区环境。

(4)我愿意及时把垃圾放到指定堆放点,而不会随意放置于楼道或社区内,给邻居造成困扰。

(5)我认为高空抛物是危险而又恶劣的行径,我承诺不往窗外抛洒任何物品。

(6)我承诺不在公寓内饲养、代养禁养宠物(包括但不限于禁养猫、狗、兽类宠物等)。

(7)我承诺在规定时间缴纳各项费用,如延期产生滞纳金,自行承担。

(8)我认为社区公共区域需要共同爱护,我承诺珍惜公共空间的使用机会,每次使用后打扫干净恢复原样,方便其他邻居使用。

(9)我希望凌晨和深夜社区是安静的,我承诺清晨和深夜轻声慢行。

(10)我承诺在社区内遇到需要帮助的邻居时,及时伸出援手,不以善小而不为。

(11)我承诺在社区内采用文明用语,温和对待邻居以及服务人员。

(12)承诺积极支持、参加或组织社区活动,美好社区共同创造。

线上工具要设计好发帖规则、社团成立要求、社团规则、市集商铺入驻规则,让居住者按照设计好的规则、流程开展活动,一步步引导居住者遵守规则,营造良好社区氛围。

比如,某工作站入驻D社区后,通过业委会,在每个楼栋大门上张贴公告,收集关于社区内孩子上学的事。没过多久,在社区中心广场拉起横幅,标题为D社区柔力球社,在横幅上贴了张黑白打印纸,留着一个个人的微信号二维码。

D社区是个开放社区,进出社区的大门不锁也无人看守。D社区是商住两用,有很多商户在这里做实际运营。工作站在张贴公告和横幅前,花了一些时间,整治社区内张贴小广告的行为,并规范了公告栏使用,如居住者有需求可提前和物业申请。

因初到社区不了解规则,工作站和居住者的初步接触也很传统。添加居住者微信号后,就去各个群里转发柔力球社团的联系方式。而D社区每个社团的微信群都是有规则的,这个行为违反了规则。

至此,物业出面协调,告知此前怎么一步步和居住者协作,建议工作站作为参考。

情况有了转变。工作站刚来时,居住者们去沟通场地使用(有室内空间),工作站表示需要再商量,到现在,工作站表示,如居住者们需要,甚至周末都愿意提供支持。

助手不同类型的定位和参考案例

1.居住者身份

居住者打理的小助手,运营过程中很容易树立形象,跟居住者像朋友一样聊天。小助手作为居住者轮流打理的微信号,是居住者自我服务的枢纽,提倡的是志愿者精神。

D社区项目上,小助手是以居住者身份打理的,由居住者参与小助手轮值。由轮值小助手组成的团队,称为工作组。工作组每周有线上例会,例会上有两个角色,一个是主持人,一个是会议纪要,也由居住者轮流打理。小助手和会议纪要的轮值表由居住者商定,为减轻轮值表的繁琐程度,规定当周主持人即为下一周的小助手,并推进一周工作。DY是工作组的工作制度。

小助手刚注册微信时,是没有好友的。要想办法和居住者成为微信好友。我们在电梯内张贴海报,让居住者主动添加小助手为好友。

电梯海报的曝光率很高,小助手接到很多居住者的好友请求。小助手和居住者成为微信好友后,要向居住者介绍自己。DY小助手向居住者介绍:我是DY小助手,是邻居们轮流打理的志愿者微信号,期待与您一起共建美好社区。通过这个介绍,居住者知道了小助手是什么,并知道小助手是邻居轮流打理,任何居住者都可能成为小助手。小助手的形象就是在一次次交流和一起做事中树立起来的。

小助手不同阶段的职责重点不同。项目初期,职责重点是树立小助手的形象、建立与居住者之间的信任关系。项目中后期,偏重各个社团之间的沟通和管理。整个项目期间,挖掘和保护社区种子是一直都要关注的。小助手的职责大体有4点:

(1)点对点跟居住者沟通。

(2)挖掘可承担社团职责、工作组职责的居住者。

(3)帮助社团发展,活跃社团,协调社团的关系。

(4)打理朋友圈,在规定时间发布朋友圈。

2.政府身份

政府人员打理的小助手,运营中很容易被当作居委会人员。因此,打理过程中,要不断弱化身份特征,强调与居住者共同建设美好社区生活,带领居住者实现自我服务。具体参见小助手破冰七步曲、打理朋友圈指南、线下引导居住者成立社团说明。

3.物业身份

物业人员打理的小助手,运营中很容易被当做物业客服,会向小助手反映维修事宜。因此打理过程中,要不断弱化身份特征,强调与居住者共同建设美好社区,支持居住者实现自我服务。具体参见小助手破冰七步曲、打理朋友圈指南、线下引导居住者成立社团说明。

不论以什么身份打理小助手,都要时刻注意,要让居住者主动添加。居住者抱着对社区美好生活的向往,被小助手吸引而来,ta与小助手的交谈是发自内心的,对小助手的需求是强烈的,需要小助手帮助一起共建美好社区。小助手是所有居住者的枢纽,是居住者的好伙伴,与居住者是平等的。

社区小助手自我介绍以及参考案例

1.社区小助手定位

社区小助手的自我介绍,是留给居住者的第一印象,要让居住者知道“你是谁”“是做什么的”。

范例:

A.您好,我是DY小助手,是邻居们轮流打理的一个为居住者志愿服务的微信号。

B.我们愿意为邻居提供支持和帮助,和睦邻里,美好社区。

C.居住者们可以一起协同社区各方力量,共建美好社区。

2.社区小助手发布朋友圈指南

社区小助手的朋友圈,是居住者认识社区、认识小助手、与小助手互动的窗口。小助手应如何打理朋友圈呢?

首先,要确定发朋友圈的时间。根据大多数居住者的时间来定。如上午7点,上班路上刷朋友圈;下午2点,午休醒来刷朋友圈;傍晚6点,下班回家刷朋友圈;晚上9点,休息时间刷朋友圈。

其次,要明确发什么内容。可发布内容如下:

(1)社团招募,包括社团创始人和核心团队招募、社团活动招募。可在朋友圈直接招募某个社团、让居住者上门;也可帮助社团发布活动招募信息。

(2)小助手轮值信息。小助手是几个人轮流服务的。发布小助手的轮值信息,能让居住者有小助手轮值的概念和志愿服务的精神。

(3)社团和社区有趣的活动。发布社团和社区活动时有趣的图片,让参加的居住者有归属感,让没参加的居住者感到后悔。以图片吸引更多居住者传播,吸引更多居住者参加。

(4)邻居间相互帮助的美好和温暖。可以是某次活动上,邻居不约而同带美食分享;也可以是邻居出游回来,给自己带纪念品,营造一种“社区是我家”的归属感。

(5)邻居交谈中对社区、对小助手的肯定。可发布居住者与小助手的聊天截图(隐藏私人信息)、群聊截图(隐藏群信息)、居住者的朋友圈(隐藏私人信息)。

(6)倡导社区和谐,曝光不文明行为,营造积极向上的邻里氛围。

发布时,小助手不能有个人观点。内容不能有商业信息、广告植入。

社区内的议事制度

社区内,议事制度遵循“对人不对事”“群体决策”的原则,一般来说,要在不同利益方之间,以持续合作为目标。参会者立场越是多元,诉求越有差异,涉及利益分配越复杂,议事规则执行就越倾向严格。反之,议事规则就可以比较弹性,不用那么正式。基本原则可参考如下:

1.动议中心原则

会议讨论内容必须是具体、明确、可操作的行动建议。

2.主持中立原则

主持人尽可能不发表自己的意见,也不能对别人的发言表示倾向。

3.机会均等原则

任何人发言前,须示意主持人,得到其允许后方可发言。先举手者优先,但尚未对当前动议发言者,优先于已发过言者。主持人应尽量让意见相反的双方轮流得到发言机会。

4.立场明确原则

发言人应明确是赞成还是反对,说明理由。

5.发言完整原则

不能打断别人发言。

6.面对主持人原则

发言者要面对主持人,参与者之间不得直接辩论。

7.一时一件原则

发言不得偏离当前待决问题。一个动议处理完毕后,才能引入或讨论另一个动议。主持人对跑题行为应予以制止。

8.文明表达原则

不得进行人身攻击,不得质疑他人动机、习惯或偏好,辩论应就事论事,以当前待决问题为限。

9.充分辩论原则

表决须在讨论充分展开后方可进行。

10.多数裁决原则

在简单多数通过的情况下,动议的通过要求“赞成方”的票数严格多于“反对方”的票数(平局即没通过)。弃权者不计入有效票。

和居住者建立信任关系

1.如何正确与居住者成为微信好友

(1)居住者被动添加社区小助手。

非居住者身份的小助手,在与居住者成为微信好友时,通常采用被动添加方式。深圳Y项目是物业运营的,居住者都是租户,在登记入住时,就被要求添加小助手为微信好友。

这类操作过程中,居住者是被动方,在他们印象中,添加好友是物业规定动作。在居住者心里,小助手很难留下痕迹,无法树立形象。

以物业身份介绍小助手,小助手被放在服务方的位置,无法与居住者对等。小助手跟居住者聊天的过程中,以被动方式添加的居住者,大部分都没给小助手回应。因此,被动添加的方式不可取。

(2)居住者主动添加小助手。

北京D社区项目上,运营人员张贴了一张海报,描述了未来社区的美好蓝图,有很多居住者主动添加小助手。

这类操作中,居住者是被吸引来的,是主动来添加小助手的。海报向居住者传递了小助手的形象。跟小助手聊天的过程中,以主动方式添加的居住者,大部分都跟小助手顺利建立了初步信任。因此,主动添加的方式是应该提倡的。

2.破冰七步曲

第一句:你好,邻居!+(一句话自我介绍和身份定位)

第二句:您住XX几号楼栋?几号房呀?

第三句:(1)您有什么兴趣爱好吗?工作之余会约朋友做什么呢? (2)您对哪些活动感兴趣,会愿意参加?

第四句:你愿意发起社团吗?组织大家一起玩就可以。

第五句:XX的朋友圈会及时更新社区最新动态,欢迎关注。

第六句:【推送美好街坊】这是提供给居住者们结识邻居的线上空间,如果您已注册,可使用它发布话题、寻求帮助、组织活动、发起社团、自由交易等,玩转社区;如果您没有注册,赶紧注册认证获取居住者的身份证吧!


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