在客服外包行业,由于出现的比较晚,没有形成具体的规则,外包公司的品质是参差不齐的,所以给企业在选择400客服热线外包的时候增加了很多的难度,那么该怎样选择优质的400客服热线外包公司呢?有哪些选择方法比较实用呢?下面小编给大家分享一下自己的经验:
首先,我们要弄清楚对方的是不是皮包公司。
想要弄清楚这点,我们可以看这个公司有没有稳定的办公场所,办公设备是否齐全、系统是否有升级的空间,员工是否充足,公司有没有备案号。在这里特意提醒您一点,千万要防止一些公司的低价诱惑手段,有些公司在客服服务质量上没有优势,为了吸引企业合作会用采用大价格战的方式吸引企业合作,但我们要清楚价格和服务质量是成正比的,毕竟成本都是差不多的。
其次,看外包公司的技术能力。
作为优质的400客服热线外包公司,客服中心系统是否支持灵活配置及支持二次开发,是否能根据业务发展提供扩展升级功能。这些都是很重要的,千万不要忽略了。
再者,看外包公司的管理机制。
管理机制是服务质量的一个保障屏障,好的机制能够保障客服团队高效快速的运作,在我们这个高节奏的时代,效率是非常重要的。
然后,看客服外包工作人员的费用怎么管理。
400热线外包人员的收费情况要弄清楚,包括是月结还是季节,费用是怎么计算的,哪些情况会额外收费,都要提前弄清楚。
第五,看客服人员的能力。
客服人员是会直接接触到客户人员的,专业能力很重要,服务意识、销售、调研的技能都很重要,这些都在考察的范围内,企业的负责人可以直接和客服人员沟通,或者看一些案例来了解情况。
最后,最好去实地考察一下外包公司。
为了确保合作的安全,企业最好是派负责人去实地考察一下,了解一下外包公司的真的情况,以免对方夸大其词。
以上就是小编今天要为您分享的全部内容了,也是小编多年的经验总结,最后小编再提醒您一下,最好选择一家实力强的400客服热线外包公司合作,有实力的公司经验会更丰富一些,而且对于一些细节的处理也会更稳妥。