【项目背景】
很多时候,人们只是粗浅地了解“6S ”的定义,然后再简单地做一些整理、整顿活动,其中的目的,也许更多的是往往为了应付检查。而在意识无法上升到自觉的高度,进而在行为上也就难以走向习惯化。做好6S最重要的,是消除分歧,统一认识。上下级、各部门之间存在分歧或意见不一,是6S流于形式的主要原因
6S管理的精髓是:物的规格化,人的规范化,事的流程化
通过改变人的思考方式和行动品质,强化规范和流程运作,进而提高企业管理水准。要充分调动员工的积极性,大家共同参与,全力推进,将6S管理各项工作真真正正落到实处,将其应用于网点环境、流程和服务的每个环节,更好地为顾客提供优质、高效的线下服务,从而推动网点环境、服务质量迈上新台阶。
【项目目标】
【项目设计思路】
为了使项目顺利实行,保障项目效果最大化,根据实际情况本次项目分为以下三个阶段进行。
阶段一:项目调研问题定义(5天)
为了进一步加深对网点6S管理现状的了解,项目组将采用网点走访、文案研究、人员访谈三种方法,从支行层面到网点层面进行深度调研,运用定性加定量的分析模式,对导入网点转型过程中存在的问题进行诊断,为后继的培训以及现场导入方案制定提供针对性依据,并及时调整导入策略。具体时间安排见“项目分阶段具体实施计划”
阶段二:1天集中培训 (分岗位分批培训/每批不超过60人)
在阶段一调研诊断的基础上,由项目组讲师团共同制定分批次的培训以及导入方案,进行集中培训。通过启动会集中培训宣贯网点6S管理服务及营销意识,具体涵盖网点6S服务链条的搭建、6S服务工具嵌入、6S服务话术的设计以及协同6S服务思维等。具体授课内容见“项目分阶段具体实施计划”
阶段三:现场辅导流程改进(1个网点/1天)
1、参考星级网点标准,结合咨询培训经验,植入6S管理服务规范、打造核心服务流程,进而提升网点6S服务品牌,提升客户服务品质;
2、有效的帮助网点解决6S服务规范以及服务品质问题,帮助网点打造具有本行特色的6S硬件环境以及从业人员;
3、建立长效网点6S管理服务考核机制,将文明优质服务6S管理固化到网点,形成习惯。
4、根据星级网点创建标准,结合网点的实际情况,高标准、严要求,提升网点的6S管理软硬服务质量。
(1)统一网点员工服务形象、服务规范
(2)固化“柜员服务7步曲”服务流程
(3)固化“大堂经理服务7步曲”流程
(4)建立标准化的网点晨会流程和制度
(5)建立网点现场6S管理标准
(6)优化网点服务销售流程,提升客户满意度
(7)建立网点服务管理制度
具体辅导内容安排见“项目分阶段具体实施计划”
【项目分阶段具体实施计划】
一:调研阶段
(1)银行需要筹备的事项:(0.5天)
成立内部6S管理工作小组、召开内部动员会议
(2)项目组需要收集的资料:(4天)
网点基础信息、网点环境信息、网点想法沟通、网点目前6S管理状态
(3)召开网点6S打造项目启动+培训大会(0.5天)
总行领导班子、各科室负责人、网点主任、讲师团等相关人员
二:集中培训
了解银行6S管理的重要性及发展趋势、转变理念
授课主题:建设有温度的银行——厅堂6S管理提升服务项目
授课时常:1天/6小时
授课对象:网点全体人员(分岗位分批次)
建设有温度的银行——厅堂6S管理提升服务项目
课程大纲
导入:破冰+团队建设
第一讲:6S管理的意义
6S管理心态的转变是提升服务的关键所
一、为什么要做6S管理
问题:客户一进入网点,首要关注什么?
小游戏:网点为什么要做6S
1、服务利润链(内部服务质量—员工满意—外部服务质量—客户满意—客户忠诚度—共赢利润—内部服务质量)=共赢
2、银行面临的三大挑战
1. 互联网金融的冲击
2. 监管压力的加大
3. 同业竞争的加剧
案例:某银行是如何通过服务6S管理打造将其他银行甩至身后?
结论:差异化服务是银行竞争的致胜法宝
二、6S管理对客户心理需求的影响
1. 受欢迎需求
2. 有序服务需求
3. 被尊重被重视需求
4. 被记住需求
5. 被信任需求
6. 安全需求
7. 隐私需求
8. 被称赞需求
三、6S管理对服务的三个层次
1. 基本服务——只满足客户的业务需求
2. 满意服务——满足业务需求的同时满足心理需求
3. 感动服务——超出客户的心理
现场演练:现场模拟,体验三个服务层次的细节区别,引导学员有意识的打造感动服务
四、抓住温度服务的6S管理“核心”
1. 学习服务的核心,抓住服务内核
1)恭敬之心,礼之端也—《孟子》
2)恭敬之心,人皆有之
a人和我之间,你会在乎谁?你会看中谁?
b尊敬别人和自己有关还是和别人有关?
c尊敬了谁?庄严了谁?优雅了谁?
d恭敬之心,应该敬谁
e降服你的傲慢心
第二讲:让6S管理在厅堂“闪”光
一、环境6S标准化建设
1. 6s环境检查标准:整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全
2. 6S现场检查案例分析
1)客户动线图
2)环境检查流程路线
3)定时进行环境巡检
二、6S环境管理检查要点(参考星级网点的标准+结合网点实际情况)
外部环境/咨询引导区/现金区/自助服务区/非现金区/客户等候区/理财区/智能区/贵宾区/其他功能服务区
三. 如何结合大堂经理六部曲进行6S管理提升
1)“站相迎”——站在那个位置迎侯最为合适?
2)“笑相问”——如何让客户心甘情愿被分流?
3)“主动帮”——帮助客户取号仅仅是服务动作吗?
4)“双手递”——哪些物品需要双手递送?如何让客户等候变得有趣,又可以营销产品?
5)“巧营销”——营销切入点标准话术,如何灵活运用各类话术?
5)“礼貌别”——如何让送别产生效能、提升客户体验?
四. 柜面服务九部曲
1)举手迎
2)笑相问
3)双手接
4)快速办
5)巧营销
6)准确指
7)提醒递
8)求点赞
9)目相送
通关演练:柜员“九部曲”流程和标准话术演练
五. 客户经理服务“七步曲”
1)“站相迎”——理财经理常见的迎接误区
2)“自介绍”——话术及动作;递送名片的要领、微信礼仪
3)“笑相问”——理财经理必须掌握的提问技巧,客户需求及投资经历挖潜技巧
4)“准确答”——产品介绍及亮点呈现方式,“金字塔”式产品介绍技巧
5)“测风险”——风险测评的意义及误区
6)“给方案”——理财方案策划原则,如何由“方案”变成“订单”
7)“热情送”——如何“送别”才打动人心?
现场演练:大堂经理的温度服务
案例分析:厅堂每日感动服务案例的呈现
七.厅堂岗位6S 联动服务规范
1)大堂
2)高柜
3)低柜各岗位的服务联动模式
八. 班后各岗位的6S管理
1)夕送:各个岗位如何送走最后一批客户
2)复盘:利用管理工具总结一天的6S工作
三:网点6S管理现场辅导
1. 白天现场驻点“一对一”辅导(一对一点评,告知岗位6S环境/服务/营销//管理等标准)
2. 晚上大课集中点评(讲白天发现的各岗位6S管理问题集中点评修正,并现场演练)
授课方式:讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+情景模拟+讨论分享
辅导模型:
n网点1天辅导具体内容
时间
具体内容(第一天)
全天
1、参与网点现有晨会与开门迎客,并进行拍摄记录晨会流程与开门迎客流程,在晨会中顾问老师进行自我介绍,并分享当日工作安排。
2、对网点物理布局、客户动线管理及网点环境6S管理进行拍照并进行现场辅导,能整改的现场整改,根据转型要求完善网点物品配备,使物理分区合理化、智能化。
3、对柜员、厅堂人员仪容仪表6S管理:上岗衣着礼仪容貌/发型/双手/配件工装/衬衫/鞋袜/配件搭配/工牌佩戴/自我管理/上岗礼仪现状拍照,并进行现场辅导,规范员工着装、统一标准的厅堂服务动作、制定统一的服务话术。
4、对柜员、厅堂人员在营业大厅仪态6S管理:坐姿/站姿/行姿/打招呼/手势/指示/握手/递交/鼓掌/介绍/再见
5、对网点各岗位的班前准备、迎宾进行辅导;
6、对柜员、厅堂人员的服务现状拍照并进行一对一岗位专向辅导,要求:1、员工接待客户、办理业务使用规范服务用语并无禁用语;2、员工接待、指引客户,办理业务使用规范服务手势
6、对大堂人员(客户经理、大堂经理、保安等)分工与定位指导、大堂经理岗责梳理,大堂经理厅堂接待礼仪规范指导,避免厅堂无人管理或厅堂人员扎堆现象。
7、带领网点负责人/大堂经理进行厅堂三巡检工作,并讲解巡检重点及过程
8、带领+指导内训师现场督导
晚
上
1、网点晨会/夕会流程梳理,重点内容讲解
2、员工服务视频分析;。
3、柜员服务规范化培训与演练;
4、大堂经理服务规范化培训与演练;
5、客户经理服务规范化培训与演练
【项目辅导案例】
1、项目6S管理流程案例
整体
过程
项目启动
现场巡检
服务讲解
辅导纠偏
现场整改
检查评分
开门迎客
手语学习
厅堂服务营销