优质服务经验交流今天能和大家一起交流,机会难得。其实谈不上什么经验,只能算得工作中的一些体会和感触,毕竟,每个单位的具体情况不一样。夏庄站“优质服务落后”的原因,得从两个方面说起。一个是客观原因,一方面夏庄站总体给人一个感觉就是“挤”,收费广场狭窄,车道少,而车流量大(尤其是胶州湾海域段拓宽封闭施工,有相当一部分去机场的车辆分流到青银),每天早高峰时段,满眼的车辆、汽车喇叭声不绝于耳,收费员普遍反映,每天早上就跟打仗似的,紧张而忙乱。看到拥挤的广场和车道,大面积的堵车,司乘人员心情自然不好,同时也影响了收费员的情绪,造成他们忙于应付快放行而忽略了优质服务。针对这种现状,市处、分处和站上积极想办法解决。增加了复式车道和人员,专门制定了《收费应急预案》规定在高峰时段开启全部车道,缓解了岗上人员的紧张情绪,有利于优质服务的开展。另一方面就是大环境的改变。可能大家也都知道,夏庄与分处机关同住一楼,房间拥挤,缺少活动场所,而且住宿条件差,应该说也在一定程度上影响了收费员的工作状态。下半年在处、分处的大力支持下,为我站粉刷了墙壁,不久将更换床、橱等,条件会越来越好,大家的工作干劲也越来越高。主观上的原因包括人员、意识和管理方法。
一个是管理人员的配备:俗话说一个好汉三个帮,一个人的力量是薄弱的,个人再有能力有策略,没有去执行、去管理的帮手是不行的,毕竟手再大也捂不过天来。我们站相继调整了刘远星监控负责人、毕建伟业务副站长,增强了站上的管理能力。他们都是懂业务、工作态度认真,关键时候能靠上的。当然,最关键的还是对工作的一种认真态度,在这方面,我站管理员在创城和迎检期间也为夏庄站收费人员做出了榜样,加班加点疏导交通,准备内业档案,想方设法提高优质服务。思想意识方面:在我去的时候,处领导找我谈话,包括后来和冯处聊起来,就说起这个站的几个特点,其中主要就是说缺乏一种氛围。这个氛围是个看不见、摸不着的东西。就我的理解和观察,就是“你追我赶、积极向上”的进取精神,而我站的收费人员里存在一种消极的不满的情绪。通过召开班会、谈心交流等方法,了解收费员消极不满情绪产生的原因,主要是对优质服务的主动与必要性没有深刻的认识。站上就帮助他们分析当前的形势,考核的严肃性,考核不合格带来的不良后果,既影响名誉,还影响了收入,给他们鼓励和希望。(影响进步、机会、收入)再就是营造良好的生活、工作环境,解除后顾之忧。首先,对一日三餐进行调整,保证饭菜质量,使收费员吃好,有精神工作。
举办各类活动,包括业务技能和娱乐活动,丰富职工生活,使他们富有朝气,改变一种精神状态,心情开朗了,自然就笑的自然,也能够留住人心。我站把“提升优质服务”融入日常管理,多措并举,常抓不懈。在经过半年多的摸索与实践后,总结出“一条心二个作用四种手段”工作法,即“全站统一思想,上下形成合力,为争取早日进入A级努力拼搏;发挥班长、标兵两个方面的标杆作用,以点代面促优质;采用严格考核、培训教育、加大宣传、各级监督四种手段,实现我站优质服务的大幅提高。一是全站统一思想,上下形成合力。站长亲自跟班,每班点评。为了深入了解每一个人的服务状况,我站两名站长每天抽出一个小时的时间在监控室观看录像,现场纠正,规范服务。每个班次将各班的优质服务进行点评,对始终保持好的给予表扬,对进步明显的给予鼓励,对落后的提出要求。二是发挥班长作为一线管理者的作用。我站对八名正副班长进行了调整,任用了一批具有责任心,管理能力强的充实到班长职位。并通过与其他站的班长进行交流,提高业务及管理能力,对班级的管理及优质服务的提升起到巨大的作用。(下班后进行录像回放,在今后改正,做到规范服务。)三是发挥模范带头作用,做到以点带面。我站每月评出优质服务明星和服务标兵,并将其工作照张贴于“光荣榜”上,进行表扬。
(每月上榜时,各班都会数数自己班的人有多少,比上月多了多少,比其他班差多少。)各班的服务明星现身说法,把自己的服务感受传授给其他人,帮助其扭转服务观念,起到了巨大的带头作用。(其中最明显的是三班的徐凤娇,连续三个月被评为三星,而本班的赵倩因刚刚走出校门,对站上的要求不太适应,思想波动较大,徐凤娇主动和她交心,开导她说:“你既然做了手势,就不差一个微笑,都做好了,不但司乘人员高兴,还能得表扬,何乐不为?”赵倩从那以后,整个人发生了明显的变化。微笑甜美自然,手势规范、流畅,)可见,榜样的力量是无穷的。四是四种手段促提升。一是严格考核。我站由业务站长毕建伟负责星级考核。考核中,毕站严格按照规范要求及考核标准进行评判。连续两个月我站的达星率不到50%。有人认为扣分太狠,但毕站相信扣分不是目的,而是为了今后更好的管理。通过扣分,让大家知道自己还有很多做得不足的地方,今后才能少犯错误。二是培训手段多样。七月参加市处优质服务培训后,我站采用集中观看、个个演示的方法,由服务标兵现场纠正动作。期间带领各班人员到分中心观摩各站的岗上服务,找差距,促提升。有了感性认识后,在实践中检验。通过站长、监控、班长现场观看、录像回放,发现不足进行纠正。
经过近半年的努力,从微笑、手势、点头和眼神的交流,以及唱收唱付都能做了,我们就从细要求,精益求精。我站要求每一个人熟记、背过行为规范,并进行口试。现场出题,背诵规范并演示,基本熟悉了优质服务规范的每一个细节,并在工作中展示。三是加大宣传。我站自办站报《心语》,由收费员自己设计、自己投稿、自己主编,讲自己的事,说自己的心里话。在收费队伍中起到了不同反响。同时,利用便民服务台,对我站的优质服务进行调查、摸底,对存在的不足进行改正。四是加强内外监督。设立“巾帼优质服务通道”,加大社会宣传力度,增强社会监督。我站在入口、出口各设一条“巾帼优质服务通道”,安排班级服务标兵开道,培养一种荣誉感,慢慢地,每一名要求上进的人都要求在专道上服务,接受社会的监督。同时,也对外宣传了我站的优质服务。我站内部监督的力度更是强大。每一名在站职工都是义务监督员,岗上岗下时刻提醒要做好优质服务。今年的中秋节,我站优质服务的老大难张喜奎,利用会餐的机会,当着全站的面表态,10月再笑不起来,自己辞职,今后一定会把每一名司乘人员当作自己的亲人对待。男子汉一言既出,驷马难追,在站上的监督和提醒下,张喜奎的服务有了明显提高。
我站的进步获得了市处及分处领导的肯定和表扬,每一次、每一点的进步、领导的表扬和成绩的取得,我们都要在班会上传达,鼓励我们的员工时刻以“饱满的热情,高昂的士气”兑现我们的服务承诺“微笑是最美的语言,诚信是沟通的桥梁”,实现我们的奋斗目标,早日跨入A级的行列,获得社会对我站的认可。 通过半年的努力,我站的收费员基本能够做到“领导在不在一个样,客车货车一个样,白天晚上一个样,主站分站一个样”,良好的习惯就是成功的开始,通过大家共同的努力,凝聚人气,创造氛围,相信人人都能创造奇迹。