文/蒹葭碧风
俗话说,“好记性不如烂笔头”。养成良好的记工作笔记习惯,对工作和个人水平的提高,都大有裨益。甚至,小笔记还能发挥大作用。做好工作笔记,要做好四点:
1、规范记录
工作笔记不是日记,不需要天天记,但是只要与工作有关的内容,都要尽量记录。
一般所记的内容包括:会议精神、开展活动情况、领导交办事项、给下属安排的工作等,当然也包括自己在会议上的讲话、发言和平时工作感悟等内容。
记录,要尽可能详细。时间、地点不能缺,大会要记录参会的人员范围,小会,特别是研究重要问题的小会,参会人员要一个不漏。
记录主要内容,要力求全面。当然笔记不是录音机,不可能一字不落地全部记录下来,但要根据所要记录内容,在脑中迅速提炼出“关键内容”或“关键词”,然后记录下来。
记录的字迹,要力求工整。用行楷比较好,既快又不失工整,且不可“龙飞凤舞”,过两天连自己都不认识。
2、选好笔记本
在工作中时常发现,有些人记工作笔记,是东记一本、西记一本,这本没记完,新本又开记。这不仅造成浪费,也显得杂乱,待到用时,很难及时查找。建议,要先一次性准备好若干本质量较好的笔记本,大小规格一样。坚持记完一本,再启用新本。记完一本后,要在笔记本首页上编上号码(第几本),还要注明该本记录的起始日期和结束日期,这样便于今后检索查找。
3、做好收存
每记完一本笔记,要在“书脊”上编上号码,妥善收存保管,切不可东丢一本、西丢一本,时间长了,找不到。如果长期坚持收存,日积月累,就会积存一摞摞整齐的笔记本,这样看起来舒心,用起来方便。
4、发挥作用
有人认为记笔记,没有什么作用,即使有用,也是短期作用,只是在三两天内用于传达会议精神或向领导汇报等,过后就失去其价值。
其实不然,工作笔记不仅可以用来传达会议精神和向领导汇报,还能为自己撰写相关材料提供帮助。
小笔记有时能起到大作用。我遇到的两件事很能说明它的作用。
一次是当地的地方志办公室和政协文史委要编写十多年前的史志材料,找了好多单位,只是找到了一些只言片语,要么没有具体的时间,要么事件不清晰,要么参加人员不清楚。他们找到我,问能否记起当时的情况,我立即拿出当年的笔记本,终于查到他们所需的材料,时间、地点、参会人员、事件原委一清二楚。为此他们还给我支付了“稿酬”。
还有一次,纪委的同志找到我,询问六年前的一次小组会上,是怎样研究某个项目工程款拨付的?当时是哪些人参会的?最后是哪个领导拍板决定的?他们给我提供了大概年月,我回去后找来了当年的笔记本,笔记本上详细地记录了当时的会议情况,拿给纪委的同志看,他们很满意。