从“传统代理记账”到“互联网+代理记账”,接下来应该如何转型?
什么是代理记账?代帐就是一家企业把会计核算、记账、报税等一系列的工作委托给专业的代帐机构来完成的一项业务。说的直白点就是企业的“财务外包”,所以代账机构必须要配备专业会计人员。
近几年来,随着“大众创业,万众创新”的口号,国内中小微企业迅速增长,遍地开花,市场规模的剧增,使得代理记账这一行业也呈现出快速发展的态势。截止到现在,国内的代理记账公司最少有数十万家。但近几年,随着互联网的快速发展,代理记账行业也遭到了“互联网+”的强烈冲击,很多代理记账公司开启了“互联网+”模式下的转型之路。
本来代理记账是不分传统与否的,直到“互联网+”的浪潮来袭,代理记账行业逐渐分成了传统的代理记账和互联网+代理记账,两种类型的公司。
1、传统代理记账公司
以前代理记帐公司都是怎么组成的呢?大多情况都是一位年长的会计在一家公司当全职,另有几家公司兼职,随着兼职人数和收入的增加,逐渐超出全职收入,老会计干脆辞职,专门为小公司做代理记账。之后再慢慢招纳同行,逐步发展成为一家代理记账公司。
这类代理记账公司每个人要负责几十家公司的记账业务,包括报税、记账、发票、甚至商业事务。每一个人在同一时间完成一整套过程,每一个人的知识结构和能力差异也很相似。大家都精通业务后,一个月也许最多也只能做四五十家公司的代帐,差不多就到头了。与之相比,互联网的兴起,代理记账这一传统靠人工来界定的行业,开始了重新定义。
传统代理记账公司的核心是专业的会计人员,会计人员可以决定这一家代理记账公司的生死,一个会计人员能揽到多少企业客户,决定着这家代账公司的能赚多少钱。经过这么多年的发展,传统代记账行业的业务流程体系已经十分成熟了,虽然如此,但毕竟全场人工操作,每个会计可以办理的企业账务有限,每个月每人最多也只能办理几十个企业的帐务。
2、互联网+代理记账公司
传统代理记账公司,转型为互联网+代理记账公司主要就是以财务软件方面为切入点,通过互联网云计算技术实现软件在线、智能化。
最初的互联网技术软件,主要以CRM客户管理平台为主,这类软件需要配置一台服务器,在计算机上安装软件,通过连接本地服务器的数据进行会计处理,一是限定地点,二是服务器稳定,还需要专门的人去维护管理。
现在的互联网+代理记账公司,基本上换成了SAAS平台,通过网络提供软件服务。只要登入网站,输入帐号密码即可,随时随地扫票.记帐.纳税。saas服务器在云中,数据传递快速而稳定。而且不需要担心维护升级的问题。
此外,saas记帐功能弱化了对会计专业人员的专业要求,在制作一张凭证时无需会计将一个个科目敲出借方.填写金额。由于凭据勾稽关系已在后台写好,输入业务类型和金额后,自动生成一张凭单,流程相当傻瓜化。
例如在购买一批办公用笔记本时,只需输入“支付办公用品”“100元”两步,就会自动生成一张借记卡,借记费100:银行存款100。非专业会计师也可以出具凭证。
此外,saas除了记账外,还可以接通发票.扫描.抵扣.报税等端口,将整个流程连为一体,不再割裂,极大的提高效率。因此,互联网技术是代理记账产业转型的关键因素之一。
3、互联网+代理记账带来的变革
互联网+带来的另外一次变革是代理记账的规范化。由于各会计师的专业水平不同,会导致企业账务质量的不平衡。尽管会计是一项专业化程度较高的工作,但是每一位会计人员记账都有自己的风格,对每一笔业务都有自己的了解。它还导致了代理记账的不标准化。
没有标准,代表效率还有提升的空间。不规范的生产过程,通过统一的标准化操作,可以在一定程度上提高效率。所以,互联网+代理记账带来的另一个变革,就是将整套代理记账流程拆分为一步,无论是每一步的顺序,还是帐务的处理都有一个统一的标准。
不过,这一系列的流程也不再由会计师独自完成。在互联网+模式下,代理记账拆分为三个职位:管家.会计.外勤。管家负责与企业客户的沟通,维护客户关系,传递财务信息;会计负责记账报税;外勤主管负责工商税务等跑腿工作。就像工厂流水线一样,每个工人只负责一道工序,一次重复一次,轻而易举,也加速了速度,减少了许多工序的切换时间,大大提高了效率。
4、传统代理记账和互联网+代理记账公司的冲突
随着互联网+代理记账公司越来越多,体系也趋于成熟,越来越多的互联网+代理记账公司诞生,自此代理记账行业形成两股对立阵型。
互联网+在一定程度上将代理记账转变为流水线会计工厂,每一个工作岗位只负责一项工作,责任明确,流程清晰可控。这样,整体的效率就会提高,可以迅速的拓客,也可以降低人力成本。
以前一个0申报的小规模企业使用传统代理记账公司的价格大约是300-400元,而互联网+代理记账公司因为公司整体效率的提高,为了快速扩充市场,报价每月可能降到200元,甚至更低。
在此基础上,传统代理记账公司的生存受到威胁。不但价格没有优势,连专业会计师的地位都被削弱,因为互联网+代理记账公司,有统一标准的记账惯例,只需按标准办事,特殊情况下的账务处理极少。自此传统代理记账与互联网+代理记账公司在市场竞争上不断的产生冲突,最长见的就是报价高的说报价低的不专业,容易为企业以后的发展留下财务隐患。
的确互联网+代理记账公司因为业务的流程化,对于业务人员的专业度要求度并不高,虽然效率高,报价低,但毕竟是流水线出来的结果,而每家企业的账务情况各有不同,所以并没有传统代理记账公司有保障。因为传统代理记账公司还是比较专业化的!
5、利润薄如纸,代理记账行业接下来如何转型升级
随着互联网+代理记账公司的崛起,拉低了行业的整体报价,传统代理记账记账公司生存环境变得越来越困难,于是大量的传统代理记账公司也开始逐渐向互联网+模式进行转型,随之代理记账行业又开始了激烈的内卷。
随着获客成本的越来越高,物价的上涨,人力成本的增长,如今代理记账行业可以说是利润薄如纸,那么代理记账行业接下来应该如何转型升级,提高公司的盈利能力呢?
疆山赋认为代理记账公司想要再次转型升级,突破瓶颈,实现公司利润的多倍增长,需要从3个方面着手进行转型升级。
首先是产品方面:代理记账尽管经过的几次的转型升级,但是产品方面一直都是沿着一个点深挖,到如今已经到达了一个瓶颈,想要再深挖已经是非常困难的了,所以最佳的方式是扩展产品的宽度,使产品多元化发展,因为我们的客户群体都是企业,一家企业在不同的阶段都会有很多不同的需求,如果我们的产品可以满足客户不同阶段的所有需求,那么我们的客户价值就会成倍增长,利润自然也成倍增长。
但是,想要产品多元化转型升级,最大的痛点就是成本,因为增加产品肯定需要大量的成本来支撑,为了解决这个难题,疆山赋科技推出“多维企服”平台,为所有代理记账公司提供企服云仓,企服云仓包含了与代理记账高度相关联的20多项业务,可以一键上架到自己的平台,最低成本的拓展产品,实现产品方面的多元化发展。
其次是团队方面:互联网+带来的便利,为企业带来的效率是有目共睹的,如今数字经济潮流席卷而来,越来越多的公司开始了数字化转型升级,为了让代理记账行业搭上数字化转型的快车,疆山赋推出的多维企服平台,为每一家代理记账公司搭建属于自己的数字化管理平台,让每一家代理记账公司,轻松实现数字化转型升级,多倍提高公司的产出效率,运营效率,节省成本,让代理记账公司可以快速扩充市场,实现业绩多倍增长。
除了数字化平台的支持之外,疆山赋科技还专门为代理记账公司量身打造了《代账公司经营营销》课程,帮助代理记账公司打造优秀团队,实现企业团队的自动化运营,让老板解放身心,再也不用整天操心。
除了产品多元化发展,公司数字化管理升级之外,最后还要加上客户运营的升级,这样才算是代理记账公司的完整转型升级。随着互联网红利的消失,现在想要从公域流量中获客,难度越来越高,成本也越来越高,所以首先需要考虑如何降低获客成本。为此疆山赋科技为企服行业搭建了,企服供需平台,资源交易大厅,商机线索池等,帮助企服公司直达精准意向用户,实现低成本获客。
另外,现在从公域获客基本上都是收费的,我们的每一个客户都是花了大量成本带来的,只靠一次业务一次转化,带来的利润是非常低的,所以如何让私域增值,成为了重中之重。只是现在很多的代理记账公司,并没有成熟的私域运营方法,也不知道如何免费从公域流量向私域进行引流。为此疆山赋科技,为代账公司量身打造的《代账公司经营营销》课程里面,也加入了私域运营玩法,并且会手把手教你私域运营如何落地,一家公司如果私域运营做不好,每年最少损失3倍以上的营业额,这一点都不夸张。
当一个体系成熟之后,很多人就会遵循这个体系,变得不思进取,内卷也就此开始。唯有突破创新,才能跳出围墙纵观全局,实现降维打击。一个企业的核心竞争力,是创新精神,如果一个企业没有创新精神,可能会安稳一时,但当时代的浪潮来临时,会第一个被淹没,并且毫无翻身的能力。