对于一个项目而言,项目管理过程中最重要的是履约创效,是衡量一个项目实际的管理水平。
所谓履约指的是企业在发展的过程中,实际履行合同的能力,对于基层项目来说,履约能力的高低能够从项目的工期,质量,安全以及环保等方面体现出来。创效是指加强项目管理,实现降本增效,有效控制项目成本,创造良好的经济效益。
尤其在当今疫情之下的环境中,全球各行各业都无可避免受到了一定的影响,而对于施工行业,如何在施工过程中提高项目的效益,又能按时完成履约至关重要。
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如何实现项目的履约工期管理
工期之所以会出现紧张现象,通常由五大因素导致:
1) 项目的原材料涨价,成本增加,导致项目积极性变差;
2) 项目缺少现金流的支持,导致各项工作缓慢;
3) 团队管理的过程中出现了问题;
4) 对于项目的履约过于乐观,各项因素未考虑周全,没有制定科学的工期;
5) 不可抗力影响,如天气、政治性因素。在项目管理的过程中,有部分因素是我们无法改变的,但更多的是我们能够去改变的。
1.1-前期准备
项目建设初期,必须有前策思维,尽量做好工程策划,分析项目的重难点所在、施工通道处理、图纸会审、场地详勘要做足,要尽快将土地矛盾暴露出来,举例来说,光缆,电线,土地纠纷等等,这些都会影响施工进度,因此需要提前准备好解决方案。
1.2-挑选项目管理层人员
在组建项目团队的时候,需要具备一定的工程经验,雷厉风行,敢打敢冲,虽然这些基本的要素必须具备,但是最主要的还是具有决策的能力。管理层人员确定后,才能够向目标进发,对于项目管理人员来说,他们需要掌握项目主要的发展方向,不必纠结于细节,如果太过于纠结细微之处,那么将会影响项目工期的完成,同时还会挫伤士气,管理者要有自己的战略对策,而不是过于依赖于战术,只有将战略把握好,那么项目才能够完成好。
1.3-计划编制
在项目开工时编制总进度计划,确立关键工序节点工期。每月月底对本月计划与实际完成情况进行对比,分析进度偏差原因,于下月计划及目标做相应的调整,可以实时反映项目的进度情况。
1.4-及时与领导沟通
对于自己无法解决的问题,我们要清楚我们不是一个人,我们背后还有公司,在关键时刻可以适时找领导沟通协调,取得公司的支持,对于困难项目,必须集中优势资源,优势力量,上下同心,距离成功便不远了。
1.5-掌控通盘局势
在招投标的时候,应当明确分工分包,将具体的事物落实到实处,每件事都有管理者负责,任何时期,管理者一定要牢牢掌握主动权,出现合作伙伴不配合的现象,需要及时做出对策。
1.6-责任分工到人
每天都需要对任务进行梳理,伴随着工程进度的不断前进,项目中还会出现新的工序,针对这个现象,管理者应当将工序分配到相应的人身上,避免两人同时负责一件事情,这可避免出现两人都不负责的现象,在责任确定之后需要根据事情的轻重缓急情况调配人员,对于工作积极的员工需要给予一定的奖励,从而提高大家的工作积极性。
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如何实现项目的降本增效管理
项目管理的最终目标便是盈利,而盈利最主要的手段就是降本增效。
2.1-抓好对员工的“降本增效的意识教育”
降本增效并不是管理者个人的事情,也不是一个部门的事情,它是整个项目中所有参与者的事情,整个项目组的员工都需要加以重视,在实际的工作过程中必须要具有降本增效的意识。
2.2-抓好经济合同管理
企业对于分包的合同签订过程中,必须要了解现实中的市场行情,同时还需要了解政府对其的支持程度,维护好企业的自身利益,避免签订违反政策,不利于项目发展的条款,同时,还需要签订违约索赔条款,保护自身的利益不被侵犯。
2.3-抓好项目目标成本控制
制定好目标成本,并将目标成本具体分布到一个部门,再由部门分解到每一个管理员,让他们各自制定好符合自身的成本管理措施,确保项目资金能发挥最大作用。
2.4-抓好降本增效的管理和技术措施的制订与落实
要做好降本措施的制订和落实。切实有效的技术节约措施会给项目带来可观的经济效益,因此,在每一个项目实施前,要组织技术人员、预算员群思群策,因地制宜,充分利用新技术、新工艺、新材料和新机具。同时定期检查策略效果,确保技术降本措施条条落实,收到实效。
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如何实现项目安全、质量、环境的履约管理
建立相关体系,制定履约目标,分解责任至个人,这是项目安全、质量、环境履约的关键。
1) 安全履约
项目中应当建立三级安全管理制度,同时还需要制定安全生产责任制度,做到人人管安全,保证工作人员的安全,实现科学生产,安全生产。
2) 质量履约
编制质量策划,把质量目标分解至项目各个成员,与项目部成员签订质量责任书。
3) 环境履约
加强项目员工环境保护意识,制定环境防治措施,落实措施。
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劳务用工政策改革情况下的劳务管理
随着劳务用工政策改革,全国的建筑工人实名制管理平台运营而生,利用该平台可有效的记录农民工的进出工地、考勤、工资支付等等。因此,项目部应设置劳务管理专员,负责各个工区的劳务实名制、打卡、退场等信息,加强劳务工人实名制登记,根据实名制登记建立工资专卡。当发生劳资纠纷时,这些信息可作为维护项目的强有力凭证。最后同样可基于实名制登记,可确保项目安全技术交底及安全培训全员覆盖,进一步提高项目标准化管理水平。
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如何强化项目团队建设、人才培养
在项目管理的过程中团队建设是一项重要内容,任何的工作都是需要人员去完成,而一个高效的团队不仅能够提高工作效率,同时也能够促进员工工作的积极性。一个项目将包含着许多的角色和工作,依靠个人是无法完成的,这更需要有一个强烈责任感的团队,分工协作,主动沟通来共同达成项目的目标。同时人才培养也是我们作为央企的责任,项目部作为公司的基层,更是人才的诞生摇篮,为公司、社会培育各领域的人才也是我们的职责。
5.1-加强项目中的团队文化建设
当前的项目管理中,我们要建立自身的团队文化,主要包括责任感,协作意识以及服务意识,只有团队中的每一个人都具备这些要素,整个项目的发展才能够更加顺利。当然,项目内的每一个成员都应该得到充分的信任和尊重,让员工们更加热爱自己的工作,投入自己的热情,以达到团队所共同确定的目标。让每个成员都认识到项目利益始终高于个人利益,只有团队进步和发展了,个人才能够更好的进步和发展。
5.2-激发每个项目成员的工作积极性和工作热情
一个项目团队保持鲜活的精神状态,良好的工作氛围,这是一个项目能够高效运转的保障。在项目运作过程中,应该让每个项目成员具有主动渴望学习的热情,保持工作的积极性。随着项目施工的进行,应当给每位项目成员具有挑战性工作的机会,充分信任项目成员的能力,在一次次挑战中不断提高项目成员的成就感和个人能力。
项目是施工单位的基层,项目的领导班子应当为项目经营拓宽思路,在提高风险防范意识的基础上不断提高风险防范和履约创效能力。优质履约是企业超越进取的前提,只有优质履约才能以现场带动市场,助力公司管理品质的发展提升。
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