一个企业能否高效发展必然离不开企业高层管理人员的整体战略决策,掌握企业的生杀大权,覆盖企业的方方面面,这要求决策层的决策需要具有全局性、长远性、战略性。
业务扩张、组织重构、人员调整……大的决策直接决定企业的生死存亡;小的决策则影响了企业阶段的经营效率以及员工的得失。决策无所不在,决策的重要性不言而喻,“管理即决策”。
一个企业管理者的决策水平想要螺旋上升,就需要从简单的拍脑袋决策,片面的经验主义,转变成基于数据和分析的科学理性决策。
而这个辅助决策,提升决策效率”的经营诉求,正是商业智能BI工具的根本目的,也是企业整体上对于BI的主要应用场景诉求。
企业决策层
面临的问题是什么?
传统的粗放式管理下,企业决策往往依靠经验进行主观判断,没有数据依据。基于经验的决策不能说毫无用处,但是受人为因素的影响较大,更容易为企业带来风险。
在这一决策模式下,管理决策层经常面临无法及时掌握准确的企业经营数据,把控关键 KPI 经营指标、财务状况及风险指标的情况,更不要说及时作出准确的决策判断了。
最常见的就是企业的经营分析会议。很多企业都会有经营分析会议,方式主要是各部门通过 PPT 汇报,管理者发现问题后再进行探讨。这种方式的弊端在于管理者发现问题的周期比较长,开周会就是至少一周,开月会就是至少一个月。并且在发现问题后,需要更详细的项目数据进行分析时,汇报人一般很难当场提供,只能事后填补。这样一来,数据周期太长导致问题得不到快速有效地解决,更不要说洞察未来的情况了。
BI的价值
如何帮助企业实现科学决策
“数据转化为信息,升级为知识,升华成价值的过程中要用到的种种技术和工具,就是BI”
企业对数据驱动决策的需求促使了BI 的诞生,支撑管理决策是 BI 最核心的目的。
实际上,BI 并不是全新的事物,而是对一些现代技术的综合运用。BI 为企业提供迅速分析数据的技术和方法,包括收集、管理和分析数据,将数据转化为有价值的信息。
对于管理决策层来说, BI 的价值主要是提供管理依据,提升管理水平,即首先看到数据,看到准确的数据,看到实时的数据,再基于数据发现问题,洞察未来,从而改进问题,科学决策,提升管理者的管理水平。接下来以云图为例,说明下BI到底如何帮助企业决策层做出科学决策?
01 打通企业板块,升华数据价值
云图承接企业信息化的基础,通过打通企业的各个业务系统为管理决策层提供了实时、准确的数据参考,使原本由单部门汇报但无法串联构成整体的业务系统能够聚合分析,比如ERP、CRM 、OA、MES等,促进企业管理方式的转型和管理水平的提高。
云图利用直观的看板展示企业整体的经营动态,无需多人汇报,无需技术门槛,帮助决策层轻松看懂数据,升华数据的价值为企业业务、流程、组织的优化和变革提供更科学准确的参考依据,从而推动并加速企业的数字化转型进程。
02 孕育数据管理思维,实现数字转型
BI 所强调的数据驱动决策的管理方式,能够为企业孕育数据化管理的思维和氛围,让企业数字化转型不单单停留在技术层面,而是向企业战略、组织文化上蔓延,帮助数字化转型取得成功。
云图可以帮助管理者依照经营状况搭建企业所需的数据模板,从而对所产生的数据进行预测和决策,进而对各个组织环节进行管控,为公司战略落地、财务管控、生产计划、营销分析、人力管理几方面提供了一个高效、闭环的运营监控平台。
并且能在决策后能够反哺业务数据, 形成真正的管理闭环。在云图提供的数据实时与准确的基础上,基于数据的透明和流程化,能够促进企业内部的高效循环,并形成一定的激励机制,提升管理水平。
云扬数科-用数字化创造价值