公证处服务企业发展典型案例近年来,XX公证处紧紧围绕XX经济社会发展大局,先“服务民生、服务企业”、“优作风、提效能、树形象”、“效能服务品牌”等专项活动为抓手,不断创新工作理念,提升公证质量。公证作为社会中交易、交往及人们民事生活有序、有效运行的“平衡仪”、“保障器”,对社会经济、民事安全的公共事务行使公共管理职能,并与司法、仲裁、律师等行业一起构成社会民事生活与商事交往,安全公共事务管理的法律服务职业共同体。抵押公证,为企业融资因难提供服务。今年前6个月协助企业融资141亿。最近,一家大型造船企业财务总监和银行信贷经理一起来到XX公证处咨询抵押借款合同的公证事宜。该公司因准备上市急需融资,准备用本企业内部拥有的船台作为抵押向银行贷款,因船台本身具有特殊性,企业遭遇了抵押难的大难题。房产管理部门认为船台不是房屋,也不是单纯的土地,不予登记;工商管理部门只办理企业设备、半成品、成品等动产的抵押登记,而船台属不动产,不在其登记范围内。银行因为拿不到抵押登记证书而不敢轻易放款,为了解决上述资产抵押难的问题,XX公证处在没有先例可供借鉴的情况下,认真研究《担保法》、司法部发布施行的《公证机构办理抵押登记办法》和XX市公证协会下发的《XX市沿江沿海码头等财产抵押登记指导意见》的规定,依法为造船企业办理了船台的抵押登记公证。

凭借公证书,造船企业顺利获得了贷款,保证了企业上市的顺利进行。拿到公证书,企业负责人连声说:“真是太感谢你们啦,感谢你们为我们公司解了燃眉之急!”证据保全,为企业全方位提供法律保障。也在最近,XX公证处接到一个感谢电话,是中国国际家纺城某民营企业老板的电话,“知道你们公证出面,老赖不敢再耍赖了!”前不久,该企业与XX某建筑公司签订了一份工程承包协议,可工程做到一大半的时候,建筑公司以报价低为由,暂停施工,等该企业加价后再复工交付。该企业认为协议上白纸黑字,工程造价岂能说加就加?该企业己按投产计划如期招工,并与多家业务单位签订订单。双方僵持近一个月,该企业己损失数万元。无奈之下,该企业派员到公证处求援,申请办理在建工程证据保全公证。据该企业员工介绍,上述建筑公司经常玩这把戏,有些单位工程拖不起,只好无奈加价。该建筑公司尝到甜头以后,经常出这一招,而且屡屡得手。为保护当事人的合法权益,XX市公证处当场受理,指派两名公证员当即冒着酷暑,紧张有序地完成了证据保全的全部过程。正待出具公证书时,公证员接到该家纺企业老板的电话,非常感激地说,那家建筑公司闻讯公证处介入后,立马主动出面言和,表示愿意当日复工,并赔偿他们相应的经济损失。

便民利民,证明材料齐全的限时出证。今年6月,位于XX区的某大型公司的总经理陈某与两名控股股东因经营理念、经营方式存在重大分歧,双方各执一词,导致冲突升级,致使企业陷入停产状态,公司上千名职工人心涣散。为改变企业现状,经初步协商,陈某决定退出公司,并将其持有的该公司30%股权全部转让给两名控股股东所有。由于双方互不信任,无法正常完成股权转让及离职交接事宜,只得求助于XX公证处。鉴于涉及社会不稳定因素,XX公证处高度重视,迅速召集陈某与两名控股股东听取情况介绍,找出双方分歧点,提出解决办法及办理现场监督意见。在取得陈某与两名控股股东的一致认可后,公证处对股权转让内容、股权转让程序、离职交接内容、离职交接步骤及相关法律依据等作了详细说明,并指导双方草拟出《股权转让协议》。经陈某与两名控股股东多轮拉锯式谈判,双方终于达成一致意见,并向XX公证处申请公司召开股东会的现场监督公证,XX公证处也及时出具了《现场监督公证书》。但陈某与两名控股股东在股权变更登记、工作交接过程中再次出现矛盾,竟数度中断移交。鉴于此,XX公证处承办公证员又不厌其烦,耐心细致地给双方摆事实、讲道理、阐述法律依据,最终促使陈某与两名控股股东完成了股权变更登记、工作交接,避免了一起群体性事件的发生。

今年XX公证处深入开展“四进四推”、“强化法律服务、助推企业发展”等主题活动,推出优先服务、快速服务、上门服务、延时服务、优惠服务。积极拓展新型公证业务,先后办理企业船台、船坞、码头抵押合同公证、股权质押合同公证等业务。今年上半年,XX公证办证总量1227件,公证服务满意率达98%。办理涉及企业融资借款合同公证10余件,造船平台、码头抵押登记公证3件,为企业办理其他公证事项80余件,涉及经济标的58亿元,办理证据保全类公证十件,赢得政府、企业和金融部门的赞誉。XX公证处通过办理上述公证的方式有效化解矛盾纠纷,减少社会不和谐因素,为当地经济社会发展作出了积极努力。一是要将重点工程建设项目列入最优先服务范畴,最优先办理,全力以赴确保提供最高效的公证法律服务;二是要将重点工程建设项目公证事项分解到人,指定专人负责,分项目包干,实行责任到岗,责任到人,确保提供最优质的公证法律服务;三是要密切跟踪重点工程建设项目公证法律服务需求,做到哪里有需求,公证法律服务就延伸到那里,确保提供全方位的公证法律服务。


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