上图是我自制的律师诉前工作流程,这是每个合格律师必须熟练使用的基本工作技能。但是,有一些小所并没有一个培养律师助理、实习律师成熟机制,对于新来的律师助理、实习律师并没有这样的流程指导。
一些青年律师,甚至一些执业多年的老律师,他们虽然已执业多年,办了不少的案件,但是也没有重视这一基础系统的理论,导致其部分案件办的不够细致、不够扎实,甚至有时会犯一些低级的错误。
其主要原因是不够重视这些基础的工作,没有足够的问题意识和清单意识,忽略了很多关键的问题、事实和证据。
接下来,我就分享一下我民诉方面的诉前工作经验,至于好坏,优劣,由读者自由评说。
(一)制作接待案件当事人谈话笔录的重要性
律师办案最重要、最基础的工作就是尽最大努力查清案件事实,而当事人的陈述是了解案件事实最直接、最便捷的一种方式。
因此,制作接待案件当事人谈话笔录尤其重要,尤其是对于律师助理、实习律师和青年律师而言,对于一些老律师,他们执业多年,办案经验丰富,可能觉得没必要,或者觉得有必要,但是制作谈话笔录太麻烦而不愿意做。
其主要原因有以下两点:
一是,自己要制作笔录,需要记录,会影响与当事人谈话和沟通的效果。
二是,自己办案多年,对这些案件都很熟悉,没有做谈话笔录的必要性,且做笔录比较耗费时间,划不来。
对此,我认为除了部分事实清楚,案情简单的案件外,应尽量制作谈话笔录。主要理由如下:
1.要制作谈话笔录,律师必定会比较认真去对待,有的甚至会提前准备好问题清单,这样不容易遗漏关键的事实和证据材料,也可以更加全面、周到地考虑整个案件,避免遗漏重要事实和证据材料,或之后想起,才追问当事人或重新预约当事人会谈,而浪费自己和当事人的时间。
2.有利于记忆和备忘,将自己的这部分记忆负担留给笔纸或电脑,也可以减轻自己的工作压力。
3.有利于律所规范管理、案件归档和以后查阅案卷。
4.有利于告知当事人诉讼风险和律师执业风险防范,以防当事人将案件风险转嫁给律所或承办律师,或故意耍赖,将责任推给承办律师,拒不支付后期律师费或要求返还律师费。
(二)尽职调查,收集和完善证据材料
打官司,打的就是证据。
证据对于案件的重要性不言而喻。证据不仅关系着案件事实的认定,是左右案件胜负的关键,而且直接影响律师对证据的取舍和证据清单的制作,如证据取舍不当或证据清单制作不当,有可能会损害当事人的合法利益,给承办律师造成不良的执业风险。
接受当事人委托后,收集证据越早越好,越完备越好,因为证据的多寡、充足与否,直接关系着律师诉讼策略、方案和起诉状及证据清单的确定,而且多次交证据,会给法院和律师增加不少的负担,浪费大家的时间。
(三)制作案件大事记
有些律师忽视了案件大事记的制作,而对案件事实和证据了解的不够清楚不够细致,导致开庭时,法官或对方当事人、律师提问时半天答不出来。
有些律师助理和实习律师,不会制作案件大事记或不重视制作案件大事记,拿到一个案卷后,看来好几天都搞不清楚案件事实,抓不住重点,找不问题,理不清思路,要其起草起诉状、答辩状等法律文书时,无从下手。临近指导律师交代的任务时间点时,只好东抄抄,西套套,其起草的法律文书往往不伦不类,交给指导律师的都是无法使用的残次品,又得需要指导律师重新起草一遍。
其主要原因就在于没有掌握制作案件大事记的技巧,没有弄清楚案件的基本事实。所谓基础不牢地动山摇,连最基础的案件事实没有弄清楚,又怎么可能写出一份优质的法律文书?
制作案件大事记,核心要点有两个:
一是,纵向的陈列。
根据证据时间的先后,将证据的时间、证据名称、主要内容、证明目的、举证或质证意见、证据来源、证据种类和证据形式及是否有原件整理到Excel表格上。其中,能否很好的归纳总结证据的主要内容和提出自己适当的的观点和合法合理证明目的,是能否制作出一份合格的案件大事记的关键。
二是,横向的比较。
一般情况下,用纵向的陈列可以搞清楚大多数案件的基本事实,横向的比较主要是针对比较复杂的案件或比较关键的证据的。
(四)法律检索
搞清楚案件的事实后,接下来极其重要的一项工作就是进行专业的法律检索,以便确定诉讼策略、方案和诉讼请求权基础。
我比较常用的法律检索方法主要以下几种:
1.体系检索法。
比如劳动者要求支付经济补偿金的劳动争议案件,首先想到的法律体系:中华人民共和国民法典——中华人民共和国民事诉讼法——中华人民共和国劳动争议调解仲裁法——劳动法、劳动合同法——最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(一)(二)(三)等等相关的司法解释——地方政府和部门规章——指导性文件......
2.关键词检索法。
比如劳动者要求支付经济补偿金的劳动争议案件,可以输入“经济补偿金”进行法律检索。
3.案例倒查法。
就是通过检索类似案件的案例看看其判决适用的法律,再进行查找相关的法律规定。
还有一些其他法律检索方法,使用频率不高,在此就不再一一陈述,感兴趣的可以在微信公众号和无讼APP上看其他律师这方面的专业文章。
对于法律检索的平台,比较好用的是北大法宝的法律法规数据库,不过这个平台需要收费,广州律师登录广州市律师协会会员可以免费使用。还有一些其他的免费法律检索平台,如无讼,百度的度小法等,不过我觉得比较好用的还是北大法宝。
(五)案例检索
案例检索对于没有这类案件办案经验的律师助理、实习律师或部分律师来说,可谓帮助巨大。对于有类似办案经验的律师,也帮助很大。因为可以通过先前的优秀案例,参考其诉讼请求的确定、主要的诉讼观点或答辩观点和法院裁判观点,从而制定符合当事人利益最大化的诉讼策略和方案,也可以更为精确地预判案件的判决结果。
如是重大复杂的案件,需要大量的检索,可以考虑制作检索报告,以方便自己使用或给指导律师或其他人使用。
我比较常用的案例检索平台主要有中国裁判文书网、无讼平台和北大法宝,至于其他的不在此赘述。
(六)起诉状的起草
在确定案件事实和证据,进行专业的法律检索和案例检索后,起草起诉状最关键的是要先制定符合当事人利益最大化的诉讼策略和方案,其次是制定准确、合适的诉讼请求。当然诉讼主体是一定不能错的。
对于事实和理由,我认为要根据当事人诉讼目的,再综合考虑法官的态度及对方当事人可能应对的方案,原则是案件事实要尽量清楚明了,主要法律观点和辩论观点可以隐藏。内容宜少不宜多,宜简不宜繁,要十分注意起诉状的内容防止给法官和对方当事人或律师抓到把柄。
交当事人核对,签字或盖章确认,整理和完善起诉材料、网上立案和现场立案等等都是提起诉讼的程序性工作,需要注意的主要有几点:
一是,做好起诉前的程序性工作,需有足够的耐心、细心和责任心,不能马虎大意;
二是,检查很重要,每项工作完成后,至少要检查一遍以上,以防止错误的出现。
(七)做好立案后的工作
立案后,将预缴诉讼费通知单及时交给当事人,让其在七天内交纳诉讼费,并在到期前一两天与当时人核实诉讼费的缴纳情况。
之后,如需要补充证据的,需尽快去调查取证、申请法院出律师调查令或申请法院调查取证。
定时或不定时跟进、了解案件的进展,及时将案件最新情况反馈给当事人。
接收开庭传票后,准备好庭前工作。庭前准备工作的流程、内容和注意事项,我以后有空时,另外再写一篇文章详细陈述。