近年来,市机关事务管理局坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,坚决贯彻习近平总书记关于机关事务工作的重要指示精神,立足 “勤”、聚焦“严”、突出“为”,打造优质服务品牌,先后被授予“国家级节能示范单位”“省餐饮质量安全示范食堂”“园林式单位”“宿迁市城市管理工作先进单位”“群众满意机关”等多项荣誉。
一、立足“勤”为本,坚持把“勤”字作为做好机关事务工作的基础。保障勤。充分发挥“零距离”服务平台职能,做到 “两快两好一满意”,有效推动后勤保障工作效率,提升服务对象满意度;加大对公共设施管护及维修力度,及时更换老旧灯具、阀门龙头,新建生态停车场,改造节水型卫生间,增设微型消防站和新能源汽车充电桩;科学制定维修方案,有效解决两处集中办公区长期渗漏水问题,不定期邀请消防、电力、市监等部门协助排查设施设备状况。办会勤。主动衔接办会单位,及时掌握会议要求,贴心做好会场引导,精心服务每场会务,做到“全天候” “全过程” “无条件”“零差错”会务保障。应急勤。制定突发公共事件、服务保障工作应急预案,建立应急处置队伍,定期举行模拟演练,提升应急处置实战能力,关键岗位24小时值班,确保集中办公区平安稳定。通过完善服务保障程序、制定动作流程,不断提高响应速度和服务质量。
二、聚焦“严”把关,保持“严”的总基调推进机关事务工作有刚性。资产管理严。定期开展办公用房专项巡查,采集信息完善市党政机关办公用房管理信息系统,动态监管办公用房配置,整合优化办公用房资源,实现办公用房资源最优配置;充分发挥公物仓管理效能,通过闲置资产共享共用,解决各单位闲置资产处置问题,节约行政运行成本。大中修审批严。坚决落实“勤俭办一切事业”和“过紧日子”要求,从严把关审核市级机关办公用房大中修项目,以消除安全隐患、恢复使用功能为主,严控维修内容,不扩大维修范围、不提高维修标准。安全巡查严。制定巡查制度,组建专职安全员队伍,强化日常巡查监督,定期对集中办公区进行安全生产检查,及时发现并纠正违规行为,督促相关人员限期整改,消除安全隐患。食品安全严。严格实行“阳光采购”全程监管、公开透明,从源头杜绝食品安全隐患,以机关干部职工“吃得放心、吃得满意”为目标,创新1+N餐饮保障模式,机关食堂获得“江苏省餐饮质量安全示范食堂”称号。
三、突出“为”发力,把“为”字贯穿于机关事务工作全过程。庭院管理“敢为”。联合市城管局制定出台《宿迁市市区机关单位庭院环境管理办法》《市区单位庭院物业服务主体信用监管实施方案》等制度,将机关单位庭院对外共享和环境卫生管理作为宿迁市文明城市长效建设的重要管理内容,严格考评,树立典型;组织编制《党政机关单位庭院管理规范》标准,促进机关单位庭院常态长效管理,推动机关事务资源对社会面开放共享。出行保障“善为”。完善公务用车信息化平台系统,建立公务用车“市域一体化”保障机制,推进市、县公车资源共享共治,与苏州、常州构建跨区域一体化服务保障模式,打通公务用车联动保障渠道,提高使用效率,加强驾驶员培训教育,打造“一路贴心”公车服务品牌。节约降耗“有为”。扎实开展公共机构能源统计工作,悉心指导市级公共机构、各县区机关事务管理中心开展能耗统计上报工作;利用多媒体矩阵线上线下相结合,营造节能降耗氛围,宣传绿色低碳发展理念,引导践行绿色低碳生活方式;率先在机关食堂使用“全电厨房”设备,持续加大公务用车新能源汽车配备,组织专业机构对公共建筑、基础设施开展摸底调研,推进公共建筑光伏开发利用。