全力提升电力客户服务质量是一项任重而道远的使命,培养工作人员的服务意识也不是一朝一夕的事情。这就要求工作人员深刻理解新形势下电力客户服务的价值和内涵,要在思想上高度认识到责任的重大意义,真正端正态度,强化服务,最终提升服务品质。供电企业更要做好协调调控工作,建立和健全电力客户体制,用完善的服务体制和监督体制加强和深化服务人员的服务意识。
1 完善电力客户服务的体系
在现代服务理念支配下,把服务问题提高到战略高度来认识,在服务上不断追求高目标,提升服务品位,创造服务特色。
(1)客户普遍满意是检验供电企业工作、检验服务的标准,企业产品和服务质量,最终必须由客户来评判。
(2)为“内部客户”服务,优质服务的关键是服务的质量和效率。供电企业要把对客户服务从窗口界面引向企业内部。即岗位间、部门间是互相服务的内部客户,其目的是提高企业的整体服务水平。
(3)构建“窗口部门围着客户转,企业内部围着窗口转”的服务体系,即窗口部门紧密协调、其他部门全力支持、科技含量高、内部信息顺畅对客户需求做出敏感反应的、以客户为中心的全员、全过程、全方位为客户服务的体系。
2 完善电力客户服务的体制与机制
客户服务中心是一种新生的事物,它没有固定的模式,所以我们只能根据以前的经验基础上加强管理和创新。我们需要对客户服务中心进行全面的职能建设,真正形成以客户为中心的服务体系。特别是要扩宽统一管理的范畴,将业务扩充报装以及安全服务纳入其中,并对业务扩充的流程进行重新制定,完善相关的管理体系和协调机制,使当前存在于制度与客户服务中心之间的不协调问题得到解决。
通过自我分析、客户评估和社会评价来全方位的评价供电服务品质,发现我们需要建立一个全方位的供电服务常态机制。目前,全国各地普遍存在着客户缴费难、业务扩充报装难、客户工程服务不规范的问题,针对这些问题,在实现电力企业与银行联网的前提下,在各地可以开通代收电费点以及自营收费网点。对业务扩充的流程的各个环节要进行严格的按期考核,避免出现业务扩充报装超时的`现象。另外,对客户工程,还要实行“两推荐一协助”的制度从源头上杜绝服务不规范的行为。
3 对不同类别客户服务策略
随着供电企业的不断发展,拥有的客户群也是在不断扩大,在公司的电脑数据库里也都保存着客户的基本资料,但是很多公司并不会考虑客户是谁、分布在什么位置,客户的利润率怎么样等这些问题,也就不会考虑客户的不同需求和本企业欠缺哪些不足,从而改进完善,如果要解决这个问题可以将供电企业的客户群大致分成三个等级,根据不同价值的客户,来进行研究完善服务,确保供电企业的付出与投入都能得到回报。
对于A类客户,这是供电企业的大客户,供电公司需要在技术和人力资源上提供支持,由二级领导和一些市场的主管来组成“大客户管理组”,在电力业务上要实行“一条龙”的服务,为业务中的各个环节都提供“绿色通道”,我们需要的是增加对客户的忠诚度;对于B类客户,这是一些会给供电公司带来更多的市场发展机会,也会给公司带来运营风险的客户,针对这些客户,我们需要让第三等级的市场管理人员和用电管理人员去主动联系客户,先入为主,提前与客户协商供电的方案,要对客户实行超前的、个性化的服务,这会让客户觉得电力服务部门想的比较周到,服务到位,是真心为客户着想的;对于C类客户,他们是家庭中需要交电费的居民,这是一些小部分给公司只能带来低价值的客户,这部分客户我们只需要对他们服务态度和蔼、服务速度快捷,方便他们交电费就可以了,供电企业需要依靠这些客户来对企业进行宣传,从而挖掘出大客户,减少利润损失。
对于电力客户服务对象的分类,其实不是一成不变的,我们要根据企业中的客户群和企业自身的情况来进行分类,我们需要的是不断地积累新客户,把老客户变成企业中的长期客户或是终身客户,企业的效率提高就是这些客户群给我们带来的,所以我们必须巩固这些客户,时常做个电话回访,从而使企业经济效率达到最大化。