11日-16日，我有幸参加了由公司企管内控处组织的“合同管理员上岗取证的培训班“，作为一名合同管理人员，日常工作牵涉材料买卖合同、租赁合同、运输合同、服务合同、其他合同五大项合同，这次研讨班的学习，让我从合同审查及合同的履行控制方面并结合相应事例深入浅出系统地学习了一遍，令我深刻理解到合同管理在企业经营中所处的重要位置，做好合同管理的重大作用，从而思考作为合同管理人员，要增强企业的合同风险防范意识，把将来可能发生的合同纠纷中的风险降低到最低。结合培训的内容，我认为在以后的合同管理工作方面应特别注意以下几点：为防范欺诈行为，减少交易风险，签约前必须认真审查对方的主体资格、履约能力、信用情况等。首先要查看对方的营业执照和企业参加年检的证明资料，确认一般企业的民事主体资格，了解其经营范围，审查企业的法定资质、资格、许可以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法。其次了解分公司及企业内设机构，是否具备订立合同的主体资格。同时也要审查签约人的资格，查看对方提交的法人开具的正式书面授权证明，了解对方的合法身份和权限范围，以确保合同的合法性和时效性。对于标的额大的交易，还应到工商、税务、银行等单位调查对方当事人的资信能力，以及对供应单位现有客户及以往交易证明（业绩）进行考察。
合同交易（或合作）事项本身是否合法有效；合同的具体条款是否合法有效；合同内容是否存在法律障碍；合同文件签署（包括授权委托）是否有效；保障合同及条款的有效性（必要时可通过裁判获得强制实现力），防范因存在法律障碍而导致合同目的无法实现或承担责任。一般来讲，合同由谁起草，谁就掌握主动权。起草一方的主动性在于可以根据双方协商的内容，认真考虑写入合同中的每一条款，斟酌选用对己方有利的措词，更好地考虑和保护自己的利益。签订合同对合同条款要认真推敲，防止发生歧义和误解，要做到字斟句酌、反复推敲，不要在合同中用含糊不清，模棱两可的词句或多义词，而且要注意合同的条款有无重复，或者前后是否自相矛盾，以免使对方钻了空子。1）交易内容应尽可能具体、明确、可操作。（质量、数量、价格等）我方取得的，能否能满足需要。我方应履行的，是否存在困难与障碍。交易内容实现的具体流程，应条理清晰、期限明确，并能彼此控制。2）实现我方合同目的的核心条款（如付款条件、质量标准等条款）是否明确、可控。3）合同履行的流程、期限是否清晰，能否保障交易内容的实现；是否存在由对方单方控制的风险。5)作为乙方合同目的实现的各个重要阶段，可能发生的对方违约、意外事件，是否约定了相应的违约责任、风险分配和约定解除权。
1、严格依合同约定履行，并注意主体的一致性——订立合同的主体应当与履行合同、承担责任的主体保持一致。一方代为履行，代为接受履行的，应办理并保留相关手续。对方发生违约时——及时主张权利、催告履行；行使抗辩权；遇有特别事件或重要事实——协商解决之同时，保存证据；订立合同是一件技术要求高、风险也很大的经营行为，无论对于合同的效力，还是履约能力或陷阱条款，公司法人及经营者都因可能缺乏经验而难以准确进行把握。只有充分借助法律专业人员的作用，才能更好地预防合同纠纷。合同一经承诺，即具有法律效力。对违约行为要及时申请仲裁或向人民法院提起诉讼。对合同欺诈行为要及时采取措施，尽量减少和避免损失，并请求有关部门予以打击。法律意识：依据法律处理合同事务，保护自身合同权益；而不仅仅是依靠工作习惯、人情、常理等。合同意识：重视合同的签定，并依据合同约定执行合同事务，保障合同权益。证据意识：在处理合同事务的过程中，注意收集、保存相应证据，防止发生争议时，有关重要事实无法证明。时效意识：及时、尽快的行使合同权利；防止时效超过，以致发生失权后果。这次培训虽然期限有限，但是让我受益匪浅，让我在今后的工作中时刻提醒自己注意合同的风险防范，提高法律意识，降低风根据中国石化法律事务部2008年工作安排，中石化100多家子企业今年共计划举办16期合同管理员培训班，其中在江汉油田举办四期（9～12期）。
培训的内容主要包括中国的法制建设概况、民商法、合同法、中国石化合同示范文本、中国石化合同管理制度以及法律事务管理信息系统。授课教师均为法律事务部和中石化系统部分单位法律事务部门负责人。考试合格的人员将由中石化法律事务部授予“中国石化合同管理员”资格。油田共有200名学员参加了此次培训。日，第12期合同管理员培训班举行考试，至此，从10月27日开始的中国石化2008年度第9至12期合同管理员培训班江汉油田专班圆满结束。该次培训班由中石化集团公司法律事务部主办，江汉油田法律事务处承办。江汉油田是中石化法律事务部确定的油田板块法律事务信息系统开发试点单位。举办这次培训班的目的是为了提高江汉油田合同管理员的法律知识和业务水平，为江汉油田法律事务管理信息系统的全面运行提供人才保障，不断加强油田合同管理，进一步防范合同风险。中国石化法律事务部普法培训处处长李政群、油田法律事务处和职工培训中心负责人出席了每班的开班典礼。法律事务部李政群处长指出，此次培训班是一个强化素质、提高水平、锻炼能力、促进工作的大课堂，同时也是交流工作经验、探讨工作方法、促进工作上新台阶的极好机会。他要求学员充分认识企业合同管理工作的重要性，转变身份，认真学习，主动适应形势任务要求，不断提升自身素质。
市场经济是法治经济、契约经济，合同是商品经济的产物，是商品交换的法律表现形式。现代企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，所以，合同管理作为现代企业法律制度的重要内容之一，能否实施有效管理把好合同关，是现化企业经营管理成败的一个重要因素要合同管理是企业事务中的一项重要工作，它不再是简单的要约、承诺、签约等内容；而是一种全过程、全方位、科学的管理，现代企业若能对合同实施有效管理，将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。企业在对外开展各类业务活动的基本载体就是合同，有位法学家曾经说过：财富的一半是合同，这形象地说明了合同在企业中的重要性。建设工程合同作为一种典型合同，具有它自身的特殊性和复杂性，如何对其进行有效管理是摆在我们面前的课题。2.1把好合同签订关合同文本应尽可能选用由国家颁发的通用性合同文本，再根据拟建工程的特点和招标文件以及发包人承包商双方谈判结果来起在合同正式签订前应进行严格的审查把关。其要点是：施工合同是否合法，业主的审批手续是否完备健全，合同是否需要公证和批准；合同是否完整无误，包括合同文件的完备和合同条款的完备；合同是否采取了示范文本，与其对照有无差异；合同双方责任和权益是否失衡，确定如何制约；合同实施会带来什么后果，完不成的法律责任是什么以及如何补救；双方合同的理解是否一致，发现歧义及时沟通。
3.2管理人员专业化人是合同管理中最活跃的角色，也是合同管理中最关键的环节。建设单位应设置合同管理人员从事合同管理工作，并应执有《施工合同管理人员资质证书》，加强对建设单位合同管理人员的职业道德素养和专业技术素养的培训。加强建设项目合同管理队伍建设，加强合同管理人才的培养，实行合同管理人员持证上岗制度，亦是提高建设项目合同管理效 果的重要举措。 随着法制体系的逐步完善、法律意识的加强和市场经济的发展，每个单位都少不了大大小小、各式各样的合同。特别是商业公司， 合同更是多如牛毛，这就决定了合同管理的必要性。 但另一方面， 在工作实际中，我见到的合同管理千差百样，各有不同。即使是 法律专业出身的人，在管理合同方面也难尽人意。为什么呢？因 为合同管理既不仅仅是资料保管，也不单单是流程的动态管理， 而涵盖法律专业、技术知识、档案管理和流程管理的交叉性学问。 所以，法律专业和档案管理的专业中都没有合同管理这门课程， 而在工科专业就更加不会出现“合同管理”这个词语了，大家都 只能在实践中去自学成才了。 也正因为没有统一的课程和培训，所以现实生活中的合同管理就缺乏固定的规范和标准，各人都按照各自的理解去对合同进行 管理。
很多单位，提到合同管理，以为就是那一本本合同的保管和存取，其实大错特错。合同管理最关键的是动态管理，是对合同从 签订前、履行中和终止后的管理，涉及到合同的实际履行、合同 任务的内部分解、合同的变更、争议的解决等等，文本管理只是 其中很少的一部分功能。 而且，就算是档案管理，很多人也管理 不好，没有编号和分类，不以合同为主线对相关资料进行归口管 如果不是法律专业毕业的，很多人只把标有“合同”、“协议”字样的纸张才叫做合同，而把其他形式的实际履行认定为“没有 合同”。我就经常听到有人说，某个项目只有传真，都没有合同的。 这是不对的，按照合同法和国际惯例，传真、会议纪要甚至连电 子邮件都能构成合同。 因此，对“合同”一词要做实质上的理解，而不能只停留于表面。有的甚至只是口头上的商量，其实也已经构成一份合同了， 只是对即时合同和小金额合同没有必要纳入正式的合同管理而 合同的区分和分类应以合同标的为标准，而不是按合同主体等其他因素。我看到有人甚至以文本区分，一个文本当成一份合同， 连补充协议都单独编号，这是哪门子的合同管理，这是“纸张管 理”。还有的人，把与同一单位签订的不同的合同都列入同一合同 进行编号管理，这也是不正确的。 跟档案管理一样，合同必须要编号。至于编号的规则，可以有所不同，但至少应该考虑以下几个方面： 对合同的分类和编号要有预见性，因为分类和编辑一旦确定，以后就很难更改了；
