2021年,全省各地结合党史学习教育,深入开展服务企业实践活动,期间涌现出许多服务企业的优秀案例。近日,省经信厅面向全省广泛征集服务企业最佳实践案例,并得到积极响应。12月31日起,“浙江经信”微信公众号开设《服务企业最佳实践》专栏,总结展示各地服务企业的经验典型、亮点成效和思考路径,以供参考借鉴。本期聚焦绍兴市的经验做法,敬请垂注。
2021年,绍兴企业码——“驻企服务”应用率先列入全省企业码建设创新应用试点,去年初被省数字经济综合应用专班列为“创新突破”工作。该应用以系统化理念为引领,以“综合集成、业务协同、跟踪问效”为导向,通过“一图”(全市驻企服务员分布图)展示、“二化”(集成化、闭环化)建管、“三单”(诉求清单、督办月单、星级榜单)操作、双向评价等举措,将企业码和企业服务融会贯通。经过一段时间的运行实践,目前已较好地实现了企业一指提诉求、驻企员一指复办理、部门管理一指全分析的“三个一”数字化闭环服务管理目标。其中,“驻企风采”作为企业码活化政企互动产品的代表性应用,较好地实现了政企的有效互动、服务的闭环运行、企业码活跃度的加快提升,打造了“企业一指提诉求、驻企服务员一指复办理、政府部门后台一指全统计”的企业闭环服务体系。
亮 点 做 法
“一图”展示
“一图”指全市驻企服务员分布图,即在所驻企业、驻企服务员两个移动端和后台管理PC端,均可实时展示全市所有驻企服务员的结构和分布,既可通过企业查找驻企服务员,也可通过区域链接驻企服务员。同时,对全市驻企服务员线下走访活动进行线上留痕管理,并通过常态化高频应用数据分析,联动线下企业服务与码上“驻企服务”,打响“无事不扰、有求必应”品牌,推动驻企服务向可视化、数字化、智能化转型升级。
“二化”建管
一方面,推进建码“集成化”。“驻企服务员”模块建设采用“6+6+6”集成化应用体系,即通过驻企服务员端、所驻企业端和后台管理端各设置6大互动对接功能,实现驻企服务员与所驻企业间工作和信息互动“码上直达”;另一方面,推进管理“闭环化”,建立诉求办理、对策建议、综合评价三大闭环管理机制。其中,诉求办理闭环以驻企服务员对所驻企业诉求的办理时间、进度及结果反馈为考评重点;对策建议闭环通过“一企一策”及企业评价功能,实现评价双向互动;综合评价闭环以驻企服务员下沉度、活跃度、满意度、美誉度四个维度综合评分,对于连续三次考核末位的驻企服务员,实行召回等相关处理。
“三单”操作
“三单”即诉求清单、督办月单、星级榜单,动态呈现企业诉求办理、驻企工作督办和驻企服务员星级评定情况,实现驻企服务员工作全流程跟踪管理,实现驻企服务流程、内容、绩效“三统一”,助力驻企精准服务。同时,按照企业问题诉求,创设“大、中、小”三类问题挂号销号解决的分流管理模式:小问题由驻企服务员层面解决;中问题由各县(市、区)层面解决,大问题提交到市级层面解决,进一步提高问题解决效率。截至目前,绍兴市已收集解决850余个问题。
“双向”评价
在企业码——“驻企服务员”模块设置3个端口:企业端、驻企端和政府端。企业端、驻企端提供供需见面、零距离沟通等服务,实现“一问一答”“一诉一应”。同时,通过“驻企端”的诉求办理、一企一策等服务供给功能和“企业端”的走访邀请、诉求提交等服务需求功能,健全专人互动、服务联动、评价促动的双向沟通模式,实现驻企服务员与所驻企业工作信息互动互通,并动态展现企业满意度评价及驻企服务员工作成效,助力驻企精准服务,有效促成企业需求供给。该评价运行以来,相较驻企服务1.0版,工作效率提升80%以上。
改 革 成 效
一、政企对接由被动转主动。“驻企服务员”机制的建立由原先的无对应联系、分散式的企业服务“单打独斗”形式转变为由4500余名驻企服务员一一对应规上工业企业的驻企服务“兵团作战”模式,聚焦精准开展高效服务企业活动。同时,“驻企服务”模块的“三单”(诉求清单、督办月单、星级榜单)式展示,对企业诉求办理情况、驻企实效督办情况和驻企服务员星级评定情况进行综合动态呈现。
二、工作沟通由单向转双向。“驻企服务”模块建立了驻企服务员与企业联络专员的一一对应机制,通过“驻企服务员端”的诉求办理、一企一策等服务供给功能和“企业端”的走访邀请、诉求提交等服务需求功能,实现驻企服务员与所驻企业之间工作和信息互动的“码上直达”。同时,诉求办理、一企一策的评价机制,有效激励驻企服务员勤于“码上服务”的工作积极性,激发企业乐于“码上评价”的用码互动热情,助力驻企精准服务,有效促成企业需求供给。
三、运行模式由线下转线上。“驻企服务”模块通过信息上线、沟通上线、服务上线,做到驻企服务“线上线下”并行推进、融合促进。对广大驻企服务员线下走访活动进行留痕管理,对企业难点堵点、线上流转无效的问题,通过“线下领办、线上督办”的方式跟踪推进,打响“无事不扰、有呼必应”品牌,推动驻企服务向可视化、数字化、智能化方向转型升级。
四、助企机制由运动转常态。全市“驻企服务”模块的试点运行,有效避免了企业服务客观处在“一阵风”、“运动式”的短期活动形式,从而积极探索和转向建立长效的驻企服务机制。特别是通过“驻企服务”模块的每月“三单制”(诉求清单、督办月单、星级榜单)展示,建立了驻企服务的问题清单、责任清单和落实清单,建立健全了常态化问题协调督办机制,有利于充分发挥驻企业服务员的长效作用,让“驻企服务员”队伍成为推动绍兴高质量发展的有力支撑。
五、服务管理由链条转闭环。“驻企服务”模块打破了以往驻企服务单向链条式管理模式,模块建立诉求办理、对策建议、综合评价三大闭环管理机制。诉求办理闭环变诉求办理从企业单向传递、部门单向办理到政企双向互动;对策建议闭环形成驻企服务员为企业量身定制阶段性成长策略,企业根据所提建议给予评价的双向互动流程;综合评价闭环重点以驻企服务员用码活跃度、走访下沉度、企业满意度和服务美誉度“四个维度”,进行综合月度评价,形成星级评定机制。