2015年8月,张闯正式接手沈阳分拨中心,担任分拨负责人。上任后,针对分拨面临的操作混乱、人手不足、库区规划不合理等问题,以及品质、时效多项数据全面落后的痛点,他推行了一系列强有力的举措,从专业、沟通、复盘、管控、赋能五个方面入手,展开全面整顿。
如今,沈阳分拨中心已处于稳定的运营状态,效率与质量管控有序,整体运营能力平稳有序提升中。日前,张闯凭借6月《个人综合管控》排名全国第2,等级排名第2的成绩,受邀参加总裁午餐。
专业
每周,沈阳分拨的管理层都会集中学习公司最新制度,紧跟公司战略规划步伐。但张闯认为,专业不仅仅体现在知识储备及更新上,还体现在分拨运营及管理的每个细节掌控上,包括明确岗位职责、提升异常解决效率等,把精细化管理的理念贯彻落实到各项工作中。
除了要求分拨所有现场管理人员熟记各条线路的发车时间、运行时间,时刻关注线路加班和空爆仓情况以外,他还要求各部门强化责任意识,细化工作职责,确保模块工作高效衔接,例如装车及卸车组要安排专人监控货量变化,客服及仓管组要安排专人负责对接网点需求及异常,统计组要安排专人及时处理数据反馈……
他指出,沈阳分拨要求所有异常及问题发生五分钟内,各模块负责人及时给出处理意见,输出改善计划。他还建立分拨部门第一责任人沟通群,确保发现问题后即刻确定相关责任人,及时处理异常,迅速解决问题。如责任人未及时跟进处理,张闯会执行相关奖罚制度。
沟通
张闯认为,沟通是保障分拨运营稳定的重要工作之一,有效沟通可以保障工作高效。他的沟通对象,主要包括以下四个。
一是沟通大区。每周与大区进行3次正式沟通,以及多次非正式沟通,向大区总了解区域的最新货量政策,提前预估分拨近期货量,做好车辆和人员的资源储备,以便应对各项突发状况。
二是沟通网点。安排专人每日对接网点,及时了解网点经营状态和运力情况,掌握网点需求和货量增长情况:关注网点出发及到达货量,如网点运力不足及时询问是否需要运力支援;对接并确认二派时间,关注网点派件是否顺畅高效;保障一派效率,及时发现并解决网点异常状态,避免因网点异常导致的货物积压状况出现。
三是沟通员工。每月召开沈阳分拨员工沟通会,了解员工的生活需求和工作诉求。例如在了解到员工对食堂饭菜不满意的情况后,张闯向员工们仔细询问对食堂菜品形式的需求,并对接省区人事行政,亲自制定食堂菜谱,根据员工需求每周对菜品进行调整,大幅提升了沈阳分拨的食堂用餐体验。
四是沟通同行。张闯与同行建立了常态交流,学习借鉴对方的管理工作经验,进一步开拓工作思路与视野。例如借鉴举办分拨球类比赛,加强团队凝聚力;举办PDA操作培训,提升员工技能等等。
复盘
沈阳分拨以日回顾、周总结、月复盘的形式,定期分析成本使用状况,积极探索降本增效新途径、新手段,建立良性运营机制保障分拨的正常运行。
日回顾包括输出当日发车计划、规划加班车使用等,以便及时了解分拨的空爆仓情况,提前核算中转和发车成本,及时进行货量填补或增加运力,保障车辆装载率,实现成本效率最大化。
周总结会输出当周装载率数据、加班车数据,以及临时路由调整数据,以便分拨运营人员根据数据结果及时调整工作步调,提出改善方案。
月总结会制定新的月度工作计划,分拨各部门负责人统一制定本部门月度工作计划表,并在分拨总的协调下按照计划推进各项规划落地。
管控
沈阳分拨目前已出台一系列管控方案,加强内部管控力度,聚焦风险防范,严抓操作质量,及时解决实际存在的问题,从源头上保障运营品质稳定。
例如制定详细的分拨各项关键数据和管理层的管控方案,专人跟进,每周输出结果;制定分拨员工管理规范及管理守则,按周奖罚;制定内部管理层综合管控机制,每周输出数据,每月进行排名;制定分拨内部执行力排名,按周通报,按月奖罚。
通过形成全链条抓落实的管控机制,沈阳分拨督促人人加入到运营品质提升的管控队伍中,实现时效和品质的提升。
赋能
分拨必须做好团队造血机制, 打造出一支价值观一致、以业绩为导向的铁血运营队伍, 才能为分拨各个模块提供源源不断的人才支撑。因此,张闯从人才培养体系搭建及轮岗两方面入手,对分拨员工进行全面赋能。
人才培养体系搭建包括关键岗位培养及定向培养,关键岗位的培养主要通过工作授权的方式,结合有效监管手段,持续强化人才的专项技能。定向培养通过鼓励员工对接网络,跟进网点成长的方式,帮助员工迅速提升个人能力,掌握更多工作技能。与此同时,所有赋能人员必须每周进行汇报,每月进行复盘,在修炼内功的同时强化主动意识和责任意识。
为培养“一专多能”的复合型人才,沈阳分拨于2021年1月制定了一套详细的现场轮岗方案:卸车组经理轮岗至装车组,网点组经理轮岗至卸车组,电叉管理岗轮岗至末端网点组,时效监督管理岗轮岗至统计部……目前,轮岗效果明显,十万票破损数据及优势业务中转率明显改善。
“现在需要做的其实更多,更深入,需要不断的创造价值才能让我们把不确定性变成确定,把不稳定变成稳定。”
张闯坦言,沈阳分拨还有很多改进的空间,今后服务网点要聚焦专业化,提高加盟商感知;分拨管理聚焦全面化,加强人车场管控,提升车线装载率;人员培养聚焦规范化,通过轮岗、汇报、培训等方式培养优秀接班人。他将再接再厉,继续加大管控力度,进一步巩固分拨管理成果,切实抓好精细化管理工作。