不少人可能觉得日程本很鸡肋,其实我曾经也这么觉得——计划每天几点做什么,既没有手机 App 方便,天天都差不多也没啥好写的。所以往往坚持几页,本子就闲置了。

后来去了日企工作,接受了时间管理的培训,才发现是自己用错了。日程本不是记流水账的,而是反过来:先定目标,再分解到每天做一点,从而实现它。

你也许会觉得奇怪:这么多效率 App,干嘛用本子这么原始?其实今天我们聊的重点是方法,用手机还是本子看个人习惯。

我之所以重新选择日程本,是因为打开手机会分心,纯粹的本子更能让我静下心思考。而且我发现,自己亲手写下的 flag,更能刺激自己去执行和反思。

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动图来自网络

我这么说是不是有点抽象了?下面举例和你细说:

日程本的使用心得❶ 如何用日程本管理每年的计划

人总有很多好的想法,如果不写下来,分析怎么做,就永远停在「想」的阶段。

我会把全年的愿望都写下来,再列出实现的步骤,然后分摊在每个月执行。

拿今年举例,拿到新本子时我是这样做的:

除了工作,还有健康、阅读、旅游、购物心愿等方面的目标。我会尽量写得具体点,方便后续做计划的拆分。

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2019 年的一部分目标,在罗列时我就对来年充满期待了

拿旅行这个小目标来举例吧,我是这样分解的:

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做到这,虚拟的想法就开始变成纸上的方案了,会很有成就感。同理,把全年的其他小目标都进行一次任务分解。

至于每周/每天先空着,等时间临近了再见缝插针地安排,避免计划赶不上变化。

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像午休等外卖的碎片时间,我以前是随意刷手机的,但看到旅行的计划,就提醒自己刷下攻略、机票和汇率了。

最后还有一个重点:要记录进度,但不用逼自己完成所有计划,坦诚面对就好。

像我某月的打卡情况,没实现的我也没打 ×,把注意力放在“做到什么”上,会更有坚持的动力。

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❷ 日程本怎么用更高效?

你是不是经常见到这种时间表?我发现「几点、做什么」的安排只适合学生时代,因为学校有规律的课程表,而上班族很难按时间表精准执行,总有突如其来的事情打乱我们计划。

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图片来自趁早笔记本产品页

所以人性化的办法,是列出待办事项(紧急的要标注 deadline),当天再看情况挑时间去执行。

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例如写稿我原计划在 9 点做,结果办公室很吵无法专注。于是我先去联系客户,等周围安静了再写。我去掉的是刻板的时间安排,而任务依然能随机应变地完成。

我发现把辅助信息都写上去,会提高执行效率。打开一看就能直接进入状态做。毕竟大脑蛮健忘的,你现在还记得的事,明天操作时可能会想不起来。

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卖本子的商家,都爱插入手绘达人的晒图吸引你买。我就试过买一堆贴纸加手绘去装饰一番,发现我这种不擅长画画的人,为了点缀本子浪费太多时间了,真的是舍本逐末。

所以新手入门又不擅长美术的,不用刻意去追求好看的效果,用自己舒服的方式,做好记录更重要。

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来自井田志的买家晒图

4 款好用的日程本推荐❶ 趁早 2019 效率手册薄本

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“年度愿望”的模板

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“读书清单”的模板

月计划表上它还设计了“打卡表”,方便你挑重要的计划写上去,监督自己做了多少。

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图片来自趁早产品页面

这本子在每月、年底都设计了自我小结的模块,像个教导主任一样经常要你自我反思。但如果你能坚持去记录真实的自己,还真的挺有意思。

像我在 2016 年经常立了 flag 却完成不了,只能悲催地写下:无。再看看今年——哎哟喂,年初的愿望目测有 6 成能实现!幸好我有记录下来,看到自己的改变蛮开心的。

❷ nakabayashi Grid 日程计划本

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它的每月大事记录版块里,顶部有 31 天的时间轴,配合网格就 DIY 出重要事项的打卡、任务时长的提醒了。

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图片来自产品页

日程部分它以一周为单位,左边列计划,右边写细节。由于留给每日空间不算多,它更适合每日事项简单、书写内容不多的人。

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还在月历上标出目前在哪一周,细节很到位

❸ 九口山 井田志周记本

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这款周记本是每天 1 列的设计,本子一摊开刚好能展示一周的计划,一目了然。

纵列还设计了每日时间轴,方便划分早、午、晚三个时段的事项。顶端也预留了监督打卡和记录进度的位置。

它的打卡页我觉得是 4 款中设计得最好的,顶端 31 天的时间轴配合网格后,无论打卡还是画进度条都方便。左右都预留了空间让你备注,DIY 自由度很高。

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具体怎么用,这牌子还做了个全彩的实例指南,新手也能看完秒懂,在国产品牌中少有的贴心啊。

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❹ season 活页本

最后介绍活页款的日程本,方便老司机们按习惯来搭配功能。虽然很灵活,但建议新手别买,因为款式多 DIY 起来其实也蛮烧脑的...

四季的活页很齐全,你需要的任何功能都有单独或全套可以买。

最基础的就买日志/周志。里面都有年历→年计划表→月计划表→日/周计划页等常用模块。

这个是日记活页,两天为一页:

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这是周志活页,7 天 2 面适合每天书写内容不多的人:

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如果无法满足你,那就 DIY 呗。我整理了 3 个功能的活页链接。至于搭配的活页封套店铺里有,问掌柜发链接就好啦。

月历页:

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日程页、周记页:

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基础页(空白/网格/横线等多款):

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日程本挑选小结

如果本子太多引发了选择困难症,给你一个挑选参考:

选了款式,每款还分不同的尺寸呢,下面是我的使用感受:

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4 款好用的文具配件

好马配好鞍,有些工具真的会让笔记本更高效,下面这 4 个就是我常用的:

❶ season 带月历索引贴纸

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如果本子没有日历,用它一贴就解决了。它最大的功能还是索引贴,本子盖上后,要马上定位到某一页很不方便,加索引贴就不同了,贴在对应的月份上,翻查起来超方便的。

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❷ PILOT/百乐 四色可擦笔

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顺手的笔能提高效率,我这 5 年来就一直用这支可擦笔。写错了能快速擦干净,纸上既没留下痕迹,也没有产生橡皮那样的碎屑,修改日程很方便。

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对比单色的笔,这款 4 色合 1 的更适合日程本用,我做标记从来都不需要换笔,很高效。如果你不需要四色,这牌子还有单色和三色的可擦笔,笔芯也是能替换的, 颜色还超多。

❸ 趁早 时间轴贴纸

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不是所有本子都能满足自己需要的功能,而这种贴纸就能弥补不少功能缺失。它有 4 款,能 DIY 出时间轴、日期、打卡框等等,不再需要自己亲手去写,能节约时间。

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❹ 云木 任务便签贴

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上班总有临时增加的小任务,我就会随手写在便签上,例如临时改个文章、开个短会。但凡当天就能解决的,我就从便签上划掉,剩下那些要耗时几天,或属于未来某天的计划,我就会下班时写进日程本。这么一分工,日程本就不容易凌乱了。

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它有 4 个款式,选自己习惯的就好

2018 年只剩二十几天了,如果你对新一年有梦想,别只停在「想」上啦,拿起本子和工具,好好去规划 2019 年吧。

如果你也有好的自我管理方法,期待你来留言区分享哦~


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