然而,尽管数字化在行业中得到了广泛应用,仍有超过95%的企业尚未启动HR数字化建设,对其潜在价值缺乏深入的认知。这不仅限制了物业行业的进一步发展,还对运营效率和服务质量产生了不利影响。许多物业公司的HR部门仍然停留在处理基础事务的阶段,如使用传统的考勤机和免费工具,然后手动整理数据,这种方式既耗时又繁琐。在招聘、培训、薪酬和绩效管理方面,大多数公司仍然采用传统的方法。只有少数前沿企业开始尝试使用HR系统或考勤系统来系统化地解决这些问题。

为了改变这一现状,物业公司需要加强对HR部门的支持,提高其工作效率和服务水平。目前,一些行业领先的企业已经开始采用HR SaaS系统来解决人力资源管理的问题,实现部门间的高效协作和数据融合。此外,物业企业还应该重视HR业务的转型,为各级管理者提供实时的项目业务绩效数据,从而推动技能升级和人才发展。

由传统物业到智慧物业的实践之路

在物业管理领域,如何有效配置人力资源以确保成本与营收之间的平衡始终是一个核心挑战。凭借深厚的HR背景、先进的数字化能力和9年物业行业经验,行业领先的HR SaaS品牌i人事为物业行业提供全面一体化的HR SaaS解决方案。

优质服务典型经验_优质服务典型经验_优质服务典型经验

物业行业不仅拥有特殊的工作时间、打卡标准,对于人才也有不尽相同的标准。基于这些行业特性,i人事优化了招聘和人才配置流程,将人才管理、分类、培养和储备等功能融入人事系统。通过奖励内推,企业迅速招聘适才,迅速组建项目团队。应对多样打卡和考勤需求,i人事设计先进考勤与薪酬系统,根据职位需求自动记录考勤,一键计算工时,避免繁琐计算,显著提高效率。

作为i人事数字化赋能的成功实践之一,郑州山顶物业展现了该系统在物业企业中的卓越成果。该公司管理超过50个项目,在引入i人事之前,每个项目都需要分配人事专员核对考勤和计算工资,容易出错,导致员工与管理矛盾。

通过引入i人事HR SaaS系统,数字化工具高效完成任务,降低出错率和成本。人事专员兼职项目助理,协助交付和检查质量。考勤和工资由项目经理处理,直接与员工沟通并在移动设备上确认。工资核算团队减少至2人,却能快速完成工资核算,每年节省10万元成本。部分项目跨城市或与总部在不同区域,现在远程人脸识别入职、线上提交个人信息,提高员工入职率。

这样的成功实践不仅仅局限于郑州山顶物业,i人事已为诸多物业行业的领军企业,如恒博国际、百花物业、金茂、上海西郊庄园、银海物业等,提供了成功的数字化服务。除了基础的模块如花名册、考勤、薪资、绩效、招聘和培训,许多企业还开始使用i人事的aPaaS模块智搭云,将人力资源数据与业务数据融合,实现了精准的业务分析。例如,同顶物业的HR团队通过i人事对数据进行深入分析,核实员工的存在性、出勤情况以及工资合理性,并对异常数据进行一线核实。这种精细化的管理方式使得同顶物业成功优化了5%的一线员工,实现了约300万元的年度成本节省。

为满足中大型物业企业需求,利唐科技即将推出数字化HR综合平台——昇鹏人效云。适用于2000人以上大规模组织,旨在通过数字化人力资源提升运营效率和管理能力。管理者可根据人力和工作数据及时识别问题并作出决策。考虑到物业行业的管理分散和项目复杂性,昇鹏人效云提供数据集成与分析中台,配备直观管理看板,让各级领导能够随时了解组织的运营状况。此外,异常数据监测功能能够及时识别组织内部的潜在问题和风险,并立即通知项目负责人和总部领导,确保他们能够提前应对和管理这些风险。

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在国家将数字化建设视为基本战略的背景下,物业公司的数字化转型是长期必要工作。尽管道路艰辛,i人事希望通过全面HR SaaS服务助力更多企业成功转型。强化产业协同效应,注重数字化信息系统建设,促进产学研融合,才能释放数字化转型的潜在价值,实现真正的数字化变革。i人事将继续为企业提供优质服务,助力其迎向更光明未来。


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