首先，述职报告和总结的书写格式不同。述职报告和个人工作总结是两种不同的文体，而且写法上也各不相同。述职报告是一种“事后”的陈述性演讲，旨在展示述职者履职情况和德、能、勤、绩、廉五个方面的主要表现。因此，其表述上的突出特征是用事实说话。在表达形式上述职报告具有程序性、模式化的特征，述职报告以“我”的职责为逻辑起点，其内容排列模式是“我”的职责——履职行为和效果——德、能、勤、绩、廉五个方面自我评价——存在的不足和今后努力的方向——结束语——述职人署名和时间。

工作总结的写作格式是：一年来的基本情况简介——完成的主要工作和具体做法以及取得的效果——工作经验和体会——存在的问题和不足——今后工作计划——结束语。

其次，述职报告和总结的书写内容不同。述职报告在写作时内容要紧扣职责，用确凿的事实回答五个问题：1.“我”有什么职责，包括职务、职责（具体分工）、任职时间、年度工作目标等要素，旨在回答“我”应该干什么的问题；2.“我”是怎么做的，即陈述述职者的履职行为；3.“我”做得怎么样，即说明履职效果，包括正面的政绩和反面的问题；4.“我”是否称职，即述职者基于履职行为和履职效果，对自己的德、能、勤、绩、廉所做的自我评价；5.今后怎么做，即点明今后履职的努力方向。这五项构成了述职报告的主要内容体系，其中第1项是述职的基础和前提，第2、3项是主体和重点，第4项是结论；第5是收束。

第三，述职报告和工作总结的结束语有所不同。述职报告和工作总结在结束时都有表示谢谢的结束语，但是，述职报告的结束语除了要有表示谢谢结束语之外，必要时正本之后有附件，最后的落款还要有述职人的署名和述职时间。