现在大家普遍使用的都是office文档和PDF文件，下面我们就来说说他们直接都是如何进行格式转换的吧。

一、office文档间的转换

1、Word转PPT

在制作演示文稿之前，大家都会习惯先在Word上写好内容。所以，我们先来看看如何直接将Word文本内容导入PPT中。

在office中，Word的大纲是与PPT的母版相对应的，所以，我们需要先进行Word大纲设置。

设置好后，打开PPT，点击新建幻灯片倒三角按钮，选择“幻灯片（从大纲）”，就可以插入已经设置好大纲格式的Word文档。

也可以在Word中设置快速访问工具。打开“Word选项”，找到“自定义快速访问工具栏”，选择“不在功能区内的命令”，添加“发送到Microsoft Office PowerPoint”功能。将其锁定到工具栏中，将能直接将其发送到PPT上。

2、Word转Excel

想将Word中的文字直接转换成Excel表格，需要借助Excel的分列功能。

3、Excel转Word

想要将Excel表格粘贴到Word中，可以直接通过复制粘贴的方式，不过需要选择粘贴选项中的“链接与保留源格式”，当Excel数据更新时，直接在Word中右键选择“更新域”就行了。

二、Word与PDF文件间的转换

1、Word转PDF

对于使用WPS的用户，如果已经升级到2010版，可以直接通过“输出为PDF”，直接将文档转换成PDF格式。

而使用MS Offices的用户从2010版开始，在“另存为”功能中，也加入了PDF格式。

而对于低版本用户，如果不想提升版本，也可以通过安装PDF虚拟打印机来转换。只需要在打印界面修改打印机名称，就可以直接转换成PDF格式。

2、PDF转Word

同样的对于WPS用户来说，从2010版本起就可以直接转换。

三、转换软件介绍

出来以上这些可以直接转换的方法外，我们还可以通过一些软件来转换，。在这里向大家推荐两款免费的在线转换神器。

1、迅捷PDF转换器在线版本

可以用于PDF格式转换，图片格式转换以及一些更专业文件的转换，如CAD图纸转换。

2、ConvertIO

一个万能的在线多媒体转换神器，完全免费。可以用于文件格式转换，视频、音频格式转换，以及图像的转换，还能直接将图片转换成GIF动图，可用于表情包制作。