先全面介绍下日企,相信我,真的很全面。你会看到你想知道的。
日企薪酬体系:
日企给本科应届生起薪一般在4k -6k 上下,硕士应届的话在这个基础上加个500-800元。工资里有的会包含餐补交通费补贴,有的不包含,餐补交通费的话一般是300元-500元左右。出差的话出差补贴在100~200之间/天,酒店费用当然是实报实销,一般大型日企都有协议酒店,相当于四星的档次,协议价格在400~500左右/天。
一般根据公司不同,每年会有13薪~17薪,也就是说1年虽然只有12个月,但他多发给你1~5个月的工资。多出来的部分算做奖金,日语叫ボーナス。
发放时间为:每年夏天7,8,9月,挑一个月发一次,新年或者次年3月份发放一次。薪资涨幅的话,每年涨10%左右,按照起薪标准,也就是300-500,少的100块也有。基本每年涨都会给你涨,但是不要过高期望。
福利休假:
日企年假普遍较多,一般都有10天~12天的带薪休假,比较差的才会按照国家标准5天,一年工龄涨一天。
带薪休假的概念就是你不来上班,也不扣一分钱,考勤上算做出勤。
另外还有福利病假,需要病假条,一般不扣工资,或者打个8折。
加班的话一般是1.5倍的时薪,周末加班2倍,法定节假日3倍。
总的来说凡是正规的,大型的日企,薪资福利一般都是严格按照中国法律法规来,
中规中矩,你不说也不会给你低于这个,你拼命叫唤也不会给你高。说好的绝对不会拖欠你的,但也不要想有额外的惊喜。
日企办公环境:
与欧美企业,国企不同的是,日企的办公室标配是大通间,没有任何隔断,所有人都竖着做,部长领导横过来坐。桌子长条状的拼一起,每个人脚下一个可移动式的储物柜,一般和桌子一样都是乳白色,椅子有的是蓝色(靠背较矮),高级点的是黑色(靠背较高)。
日企等级划分:
上海这里的日企大部分如下:
一般社员-课长-部长-本部长-总经理-迷之高层
日本的还要复杂些,有係長、课长辅佐、部长辅佐等等
一般在上海的比较大型的日企,日本人的比例普遍在10%左右,也就是100个人里10个这样的感觉,日本人海外驻在是有补贴的,每天都按照出差算出差津贴,这样对于公司来说,每月光是出差补贴就不是一笔小的开销。另外还有房租,日本人在上海这边租的房子普遍在1万/月朝上,多的会有2--3万/月,还有其他各种给老婆,孩子的补贴。所以即使500强日企,也不是想派几个就派几个的。
日本人派到上海一般职位都会升一个等级,在日本当部长的,过来就是本部长,原来是课长,过来就是部长,在日本平社员(普通社员)的,过来就是课长/group leader.
中国人在日企一般做到课长是没什么问题的,快的话5-8年时间,慢的话10年朝上。做到部长要看各个公司,有的本土化程度高的公司,中国人部长也不少,甚至本部长也有。本土化程度不高的公司,部长这个级别的大部分都是日本人。
关于日企氛围:
虽然日企等级划分细致,常常也容易给人一种等级森严的感觉。可能相对欧美企业来说,那种放肆的笑容,灿烂的阳光,欢快的氛围(其实没待过欧美,所以这是我的yy)。如果和这些比,日企确实要严肃很多,或者说有点……沉闷。
可能和全敞开的办公环境有关,你的一举一动都在你上司的眼皮低下,假设把你坐的位置方圆1米之内画一个圈,外人进入圈内会响警报,那么如果不幸坐到一个不太好的位置,警报绝对会想一天,懂这种不安全的感觉了吗?
但如果这点能习惯,就离适应日企不远了。毕竟工作就是工作,真的忙起来一旦进入了工作状态,相信我,你真的没有机会care周围多少人在你身边走动。这样的全敞开办公也有好处,就是所有的交流都很方便,没有隔阂。所以有利有弊。
再说说日企里的日本人
日企里的日本人,并不是,或者大多数都不是凶神恶煞,严肃死板的,反而我觉得大都比较温和,并且不乏有趣。 很多都是俏皮的boy...
日本40~60岁的大叔整体心态是要比中国大叔年轻许多的,放得开,豁得出去,各种Q得到年轻人的点。忘年会上扮个女装剪刀手卖个萌什么的根本不在划下,(顺便,似乎每个日企总有日本人把女装作为忘年会保留节目)酒过三巡,更是放浪不羁。
曾经考虑过为什么中日大叔差别这么大,想来想去觉得还是和成长背景有关,这些日本大叔年轻的时候,日本经济已经高度成长,和现在的中国相差无几,各方面的信息自由开放。而我们的父辈那个时候经历文革,上山下乡,各种保守闭塞。
所以一直觉得从这些日本大叔身上,看得到我们这一代中年以后的样子,哈哈,题外话扯远了,拉回来.
日企其实是很讲究汇报对象reportline的,即使非常不幸地碰到一个鬼畜级别的日本人,作为普通员工来说,也是不太有机会和他发生什么大的冲突,刚进公司,根据职位不同,有些甚至和部长说话的机会都不多。所以大可不必担心。
关于日企氛围说一段自己的小经历:
刚毕业作为intern进入丰田实习,有天日本人部长问我要毕业论文看。
当时的我是个典型的叛逆boy,初出茅庐不知天高地厚。
回了一封邮件,按照当时的原话是这样的:
「本音か建前かわからないが、とりあえずお送りします、それほどよくできている論文だと思わないので、お忙しいなら、無視してもかまいません。」
中文意思就是“不知道你是真心还是假意,反正先发给你瞧瞧,也不是什么好论文,忙的话就别看了。”
现在看看也是觉得当时的自己碉堡了……………………
反正这封邮件的第二天,课长就找我谈话了,意思是人家要看你论文,你好歹态度谦虚点啊,不能这样回邮件,吧啦吧啦吧啦吧啦吧,最后让我和日本人去打个招呼。
于是当天晚上下班前后就去saysorry了,酷酷地走到部长跟前说ごめんなさい。大叔听了扑哧地笑了,说了些同样酷酷地安慰我的话,叫我不要介意。
然后第二天,他把我的论文全部打印出来,用荧光笔标注好修改点,用订书机订好了递给我,同时手在我肩膀上轻轻拍了两下。
一看论文封面上还有一张留言条,大意是:
“写得蛮有意思的,帮你把日语不太自然的地方标出来了,供参考。”
反正叛逆boy当时还是有点感动的……………………………..
日企特别注重新员工的培养,传帮带工作做的普遍出色。并且对应届生情有独钟,有特别的癖好。喜欢“白纸”,因为他们觉得“白纸”上可以涂上任何颜色,能够最大程度地接受自己公司的文化,理念。
在日企里おみやげ从来不缺,从总部出差过来的日本人,一般都会带些小礼物,基本都是吃的。所以在日企上班,不出国门,吃遍日本不敢说,什么白色恋人啦,薯条三兄弟啦之类的大路货还是可以吃个遍的。
日本人整体还是細かい、繊細、对待工作业务上的内容专业度普遍比较高,一碰到工作这件事情,常常比较较真,严谨,不通情理(其实不通情理这一条,通过这两年的观察发现已经有所缓解,来中国久了的日本人,也会开始懂得变通)。
如果是涉及产品质量,技术类的问题,我自己是觉得还好,这是japan quality的保证。
但是对于流程的执着,往往是被很多在日企工作的中国人最为诟病的。流程确实是必须的,但是日企有的流程是「必要以上」,在这种问题上死扣,恐怕就是中日方员工最容易产生观念不一致的地方了吧。
话说日文里本来也就有「一筋」这个词,我自己觉得用来形容日本人对待工作的态度很贴切。
发邮件寒暄语一大堆
随便打了两个比较典型的样本,一个是针对社外(公司外部)的对象,一个是针对社内(公司内部)的对象。
(社外)
xx様:
お世話になっております!
XX部のXXでございます!
先日xxの件なんですが、改めてご確認したくご連絡させていただきました。
xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
ご多忙中申し訳ございませんが、(お手数をおかけいたしますが、大変ご迷惑をおかけいたしましたが)
上記ご確認及びご教示のほど、よろしくお願い致します!
何卒、よろしくお願い申し上げます!
(社内)
xxさん(or肩書き:部長/課長):
お疲れ様です!
(XX部の)XXです!
Xxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxx
お手数をおかけしますが、
どうぞよろしくお願い致します!
其实从写邮件也可以看出日本人的精神,即使看上去“意义不大”的动作,也会一丝不苟,一针一线,一字一字地敲。
关于日语的使用
关于日语的使用,很多日语专业的童鞋可能会想象,是不是要像日剧里说得那么溜才能去日企,其实真正在日企里日语说到native speaker水平的中国人,并不多。目前为止见过的,不超过3个。不要说native speaker了,就是说到能称得上漂亮的,也不多。
所以,可见,在日企里对日语的要求大部分是停留在“沟通”的层面的,这就意味着很多时候只要能表达清楚想表达的意思,就是ok 的。日常交流不需要敬语特别到位,用个ですます形、再适当地能看情况用个れるられる已经是足够合格。
我工作了这么些年,自己觉得自己也就停留在这个水平。比较熟的日本人对我日语的评价是「普通の会話には不自由はしない」「意味が完璧にわかる」。但是要到听不出不是日本人的程度,我达不到,并且可以说日企里的大部分中国人都达不到。所以童鞋们不要害怕,担心日企里是不是个个都日语说得如同大神,个个都是母语水平。其实并不是。
当然,这些都是上海这边日企得情况,在日本的日企工作,想必要求会更高,日语牛人肯定也会更多。
ほうれんそう(報告、連絡、相談),菠菜法则
请大家记住这个词,与其说这是日企的规则,不如说这是所有日企通用的文化,应届的童鞋如果面试的时候能够说出这个,一定会是个加分点哦。
其实就是凡事必报告,联络,和上司商量,而不是自己擅自做决定。
曾经看到公司里的一个日本人,想替部长回一封邮件,都要特地请示下。
所有的判断都是交给上司,这样责任就在上司这里了。
但是!!别忽略了,具体事情还是你来做,加班还是你来加。就好比一件很麻烦的事情,你想替上司摆平,必须请示上司,大意就是:请问我可以替你摆平这件麻烦的事吗?请允许我加班吧。这种感觉。如果擅自做了没有获得允许的事情,不要指望上司会表扬你,不骂你已经很好了。
按照中国人的思路,老板往往更喜欢不需要自己开口也能猜透自己的心思,主动替自己摆平麻烦,解决问题的下属。
这就是中日culture shock的一个点。
接下来谈谈在日企的感受:
加班多!!!!加班多!!!!加班多!!!!!!
在日本上班的话据说正常下班的点是晚上8点,之后的才叫加班。
上海这里的日企好一些,但也延续了一部分日本的风格。
目前为止见过的大部分日本人,都会加班,并且部长以上的级别,加班是没有加班费的,叫サービス残業、简称サビ残(看到这里笑cry,日语单词本注)
总的来说,女生加班的几率比男生小。
男生因为做营业工作的较多,白天出去跑客户,一跑就是一整天,移动的时候很难回复海量邮件(日企里一名独当一面的营业担当,一天的邮件量一般在100封左右,含cc抄送),所以下班回到公司后,加班做paperwork,整理资料,回复邮件,理所当然就产生了加班。女生的话因为大多做内勤工作,所以加班会相对较少。
另外的话,就是根据行业不同,加班程度也会不同。日企本身就是加班倾向很高的企业。如果加上:it,广告这些行业属性,那真的就是加死人不偿命。又是日企,又是加班多的行业,双重属性叠加,这酸爽………………..
另外的话,就是商社了。商社的男生大部分都是营业,就像之前说的,白天跑客户,各种移动,晚上回来做表格回邮件,作为一个新人,必须是外勤内勤都要做。所以加班多也变得理所当然
会议多!!!会议多!!!!会议多!!!!
开早会,开晚会,开电话会议,各种会,日企很喜欢开会,职位越高开会越多,一天4,5个会,一个会1-2个小时,8小时就这么轻轻松松过去了…………所以课长部长这种,加班也多,白天光开会了啊,下班回回邮件就得加班了。
作为一个普通担当,在日本工作的感觉整体就是,白天对应客户,对应其他部门,对应电话,晚上做各种paperword,excel,ppt等等需要静下心来的东西。
书面的周报月报也多,之前提到的報告、連絡、相談之一的報告、其中一种途径,就体现在周报月报上,就我自己的经历来说,一般做周报涉及从系统里下载数据,数据下载下来当然不是直接可以用的,excel表格要整理啊,整理好之后再一个个填写到周报的模版里去啊,填好之后要写分析……….总之相比思路性的东西,更多的是枯燥繁琐的部分。周报好了还有月报………………
除了工作方面的周报月报,日企每年为了对员工进行考核,每半年还有目标登陆或者目标设定(日企4月进行上年度的结算,人事调整,升职加薪,直到次年3月为一年),一般这一季会看上一季的目标设定是否达成,达成率是多少,没有达成的原因是什么?然后根据这个评分,决定奖金,升职加薪。
在日企里工作上除了问题也是麻烦事情,要分析原因,为什么会出现这样的问题?今后再出现怎么办?有什么措施?今后能否避免?怎么避免?
流程多!!!!流程多!!!!流程多!!!!!
另外一部分常常被忽略的工作量就是走流程。开设权限,申请印章,申请电脑,申请名片......等等等等。可以说每一个日常生活中看上去理所当然的动作,一放到工作中,就变得举步维艰。
拿我的经验举例:
比如请假,请假要系统里填写一遍,手写的单据填写一遍,除了自己盖章之外,要收集从自己部门的课长-部长,人事部门的担当-课长-部长等等的印章。说日企是一个印章社会一点也不为过。
申请一台电脑,也要填写固定资产申请表,进行审核,各个部门盖章。
再比如,如果使用sap系统,首先需要账号申请,账号申请就要填写表格,表格需要部门从课长到部长的盖章,还需要系统部的担当,领导的盖章,之后根据公司不同可能需要向日本申请账号,日本方面也是一通各种盖章,日本账号开设可能就要一,二周左右。账号开设好之后每3个月还要更换一次密码。
工作方面的流程,举个之前公司的具体例子,假设做一个产品采购到入库开票的动作,也是需要在系统里各种录入。如果碰巧这个产品之前没有录入过,需要发邮件向系统部门去申请新的产品编号,申请完毕之后才能在sap系统里进行录入,录入之后打印出一张采购单,采购单当然也是要各种级别的人盖章,货物到达之后需要再在系统里做入库单,做完之后依旧是噼里啪啦盖章,盖好章之后提交。入库了之后,那我们付钱了啊,需要对方开发票给我们,发票是通过邮件索要,发票寄送到了之后再在系统里做开票申请,开票申请之后当然是噼里啪啦盖章,盖好章之后提交给财务部,等待出票。出票之后再寄送给供应商。
不多说了,大家感受下,想浪迹天涯……………………..
最后说说,日企的欢迎会,欢送会,飲み会,無礼講
这个在日本是经常有的,听说昭和年代,泡沫还没破裂的时候这种风气最为鼎盛。
现在即使是在日本,也没有以往那么多了。
上海的日企里也有这样的文化,不过当然是更弱了些。
一般这样的聚会会是部长带领下属去搓一顿,通常会有一次会,二次会,多的有三次会,四次会。每次都换一个场子,所以从晚上6,7点玩到深夜也是有的。地点一般先是吃饭,再是喝酒,再是KTV之类的娱乐场所。因为是無礼講、所以可以不用拘泥于上下级关系,说一些平时不敢说的话。日本人喝完酒后一般也都是变得放浪不羁,各种尺度各种大……他们喜欢这种盛り上がる的氛围。具体就不展开了,自己去感受吧。
上海这里的日企大多简化,一般都是吃个饭,有的同事吃好饭就走了。愿意留下的再去唱个歌。
欢迎加入下方讨论,说说你对日企工作的感受~
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