有些人提问时，不能够顺利地传达问题的含义，常常令对方误解提问的意图。

这一方面是对方无法理解清楚提问者的语意，不知道提问者究竟想问什么？另一方面则是在提问过程中掺杂了许多杂音，让对方完全听不懂。

还有一些人明明是自己提问，却总拿单位和社会来说事，这也导致了提问的意图很难被人理解。提问是你和我之间的一对一的交流，所以要尽量避免引入其他的事情。

一、认清适合提问的场所和时机

不管什么样的提问，都要顾及对方的感情，还要考虑方便与否，留意提问的时间和地点是否合适。

有的人在提问时经常无视对方的状态和提问的场合，只顾自己方便。比如对方正在忙工作，或者做其他的事情，即使你向他提问了，他也无心回答，你也很难得到满意的结果。

有的人在提问时，喜欢说一些多余的开场白。之所以说开场白，主要是怕伤害到对方，或者是自己已经习惯了这样说，才无意识地脱口而出。

对于这些，我们应该有意识地去改变，因为多余的口头禅和开场白，会打乱谈话的节奏，干扰谈话的氛围，让谈话无法继续下去，或者进行得不太顺利。如果减少这些开场白和口头禅，会使谈话变得更加流畅。

当需要指出工作中的失误时，要尽量选择在没人的时候，以一对一的形式私下提出，这样对方容易接受，也会感谢你的好意。

当提问者在谈话过程中表达某些意见时，也要尽可能少使用“可是，但是，虽然这样说”等措辞，因为这些词听起来就像是在否定对方所说的话，如果经常使用，会让对方产生“他一直在否定我”的感觉，不便于提问的继续进行。

二、不做消极的提问

实现优质提问，提问对象本人的姿态和状态非常重要。

对于那些总把工作不顺心归结于周围环境，认为别人和自己总是不配合、不协调的人，就会把这种心情带入到提问过程中，产生消极提问。

消极提问，就是经常使用否定、消极、令对方心情变差的提问。

之所以会产生消极提问，可能与提问者的心情、健康状况等有关。在无意识中，这些状态就会体现在提问当中。

提问者平时的所知所想，以及提问时的状态，都会如实地反映在提问中。如果自己的心态比较消极，那么抛给对方的提问也会很消极；如果自己怀着积极的心态，在开朗活跃的气氛中提问，抛给对方的提问也一定会是优质的提问。

所以，保持自主意识和积极的状态，是进行优质提问的重要基础。