真正的阅读高手,都会在休闲享乐之余不忘了充电学习。
10月1日至8日国庆小长假期间,湛庐创始人韩焱每天坐镇《韩焱精选》专栏,邀你每天免费收听音频,送你专属优惠券。坚持连续8天学习的朋友,可领200元优惠券。扫描上图二维码前往湛庐阅读App了解活动详情。
稿件提供 | 韩焱精选
编辑排版 | Eurus
你好,这里是韩焱精选。
今天,我要请你收听的是,宋旭岚老师领读的《学会提问》这本书的精读班片段,这段内容讲的是,如何提出一个优质的问题,一起来听听看吧。
经过前面的10讲,我们系统学习了《学会提问》一书中的10个关键问题,学会了用“WWEP”模型来挖掘:是什么、为什么,找出证据,并进行逻辑论证。同时,还指出了一些批判性思维的误区和论证过程中常见的谬误。现在,你可以带着“学会提问”这个手电筒上路了,你也可以用批判性思维这把铁锹去掘金了,祝贺你!
不过,面对现实社会,你可能还会有一些担心:如果我总是问这问那的,老板和同事会不会不高兴?别人会不会以为我比较无知?我刨根问底地挖掘事物的本质,会不会让别人不舒服?别人会不会以为我是杠精,把天儿聊死了?
作为过来人,我很理解你,所以专门增加了这一讲,来和你说说,提问的方式。
●四种提问
首先,我们来用学过的方法来分析一下:为什么你的提问会让老板或同事不高兴呢?那就要看当时的情景和你提问的态度了。如果你的问题他们觉得很难回答,或者他们觉得没有什么新发现,或者感觉被质疑,挑战了他们的权威而不愿意回答,或者触及了他不愿让人知道的隐藏的价值观。这些都有可能使问答和讨论难以继续下去。
那怎么办呢?这要看具体情景而定。可以考虑先创造友好氛围或改进提问方式,让对方乐于回答又有新的发现。也就是我们后面要说把各种问题转化为“优质问题”。
我以“对方是否愿意回答”和“有没有新的发现”这两个维度为坐标,把各种提问分成四个象限,你可以参考阅读资料中的示意图。
在这四个象限中,乐于回答但无新发现的是“轻松问题”,不愿回答但有新发现的是“沉重问题”,不愿回答也没有发现的是“劣质问题”,乐于回答又有新发现的是“优质问题”。下面,让我们来分别讨论一下这四种提问的特点和作用。
轻松问题,顾名思义,就是要问一些对方比较容易回答的,而且还乐意谈的事儿。像经验丰富的老销售,他对初次见面的客户,就会提一些对方能够轻松回应的问题,拉近彼此的距离。比如,他看到对方肤色较黑,就问对方是不是喜欢高尔夫或者户外运动……比如你可以询问一下企业家的成功经历。获取一些简单的信息,营造轻松的对话环境,为后面更深入的问题打下基础。可以说,轻松问题是一个打开继续询问的钥匙。
如果你的提问既没有什么事实的新发现,然后别人还不愿回答,那你提出的可就是劣质问题了。
比如你问到别人的一些隐私,或者在提问中隐藏着你的价值观假设。
比如你想问问孩子作业写完了没有,你至少可以有两种提问的方式,第一种提问方式是:“作业做完了吗?”第二种方式是:“作业还没做完吗?”
你可以稍微体会一下二者的不同,就会发现,第一种提问会让孩子比较乐意去回答,而第二种提问则带有一些责备的意思。你或许是无意的,但是孩子却会感到你是在否定他,所以很有可能不愿意搭理你的提问。
当然了,有时候我们还必须得问一些对方可能不愿意回答的问题,比如说像上级询问下级的工作进展,领导询问销售人员市场拓展的情况,等等。在这类场景中,提问的目的是要促使对方转换视角,去审视自己的工作。
我们作为企业的咨询顾问,就经常会遇到这样的情况。也就是说,我们明明知道有些尖锐的问题会让客户感到有压力,但我们必须得问,因为这些问题是对方必须面对的问题,认真对待这些问题会让对方受益匪浅。对于这种问题,我们就称之为“沉重问题”。
比如像有的董事长每天特别忙,没有时间来深入思考战略,我们有的时候会问:“你认为员工对董事长最大的期待是什么?”要回答这个问题就并不轻松。而要想提出像这样沉重的问题,在提问之前你就需要取得对方的信任。有了信任,对方就能清楚地意识到,虽然你的提问很沉重,但这么做都是为了让自己把事情做得更好。只有达成了这种共识,你们才有可能平等地进行深入的探讨。
一般来说,我们都希望和对方的问答能够从轻松问题进入实质性的探讨,转变成沉重问题,最终再由沉重问题转变为让客户乐意回答和讨论的问题,也就是优质问题。提出优质问题,既能让人对事实有所洞察,又能让对方乐意去回答。
那么你可能会问,我怎么才能把提出的问题变成优质问题呢?
●优质问题
简单来说,优质问题的特征在于,它关心的是事物的本质,触达的是对方真正的渴望。比如关于自己的一个优质问题可以是:如何成为理想中的自己?关于工作的一个优质问题可以是:如何掌握正确的工作方法?在职场沟通中,优质问题也可以是你对领导说的一些关键词的具体含义的询问。
比如在有的团队中,领导跟员工强调一定要实现销售目标。但是我问他:“你的销售目标到底指什么?”“有没有可以量化的具体内涵?”
有的领导会反思一下,然后跟我说:“要不是你这么一问,我以前还真没认真想过,对下属一遍一遍地喊目标,但其实不把这些目标的意义弄清楚,还真很难调动下属的积极性。”
你看,提出这样的优质问题,就能让对方发现问题,解决问题,带来业绩的提升和工作的改变。
优质问题,其实还有一个特点,那就是它往往是一种开放式的提问,而不是封闭式的提问。
比如,你负责的一个项目,合作方迟迟没有给你反馈,你如果问:“这个项目到底是做还是不做呢?”这种非A即B的提问就是封闭式的提问。那对这个问题的回答也就是要么做,要么不做。显然,这样的答案颗粒度太大,对于解决问题而言没有多少供你发挥的空间。
其实,你可以换一种问法,比如:“我要做到哪几点,才能促使对方快速给我反馈,从而推动项目往前走呢?”你看,这就是一个开放式的提问了,它打破了二分法思维的限制,留给你更多空间去做出更加细致的决策。
End
//湛庐文化//