外贸函电的精髓就是，“简单简单再简单”。 平时需要多琢磨客人的email，有意识去模仿他们的行文方式和遣词用句，才能慢慢练好，让别人感觉你的email和老外写的一样，就把你当作同类，觉得会有亲切感，比如我有个立陶宛的客人，写邮件开头老写：good day to you!那么我给他回邮件或者写邮件的时候，也就学他写：good day to you!未必这样写法很好，但是他习惯这样，那为什么我就不迎合他的习惯呢？

下面是一个自称刚入职的外贸人的开发信邮件一个例子，

hi mr harold.sacks：

i hope your business goes well. we are hubei yuanxiang medical technology co., ltd. which is engaged in medical device field for 15 years. we he become the most professional medical disposable and services supplier in china markets. our goal is to provide you with best quality disposable product and most competitive prices. to be with us, you will obtain unlimited profit. our mainly product as following：

1. ostomy bags, blood bags, bandage series, medical exam & surgical, pvc gloves, safety syringe,i.v. catheter etc

2. non-woven coverall series, face mask, hospital bed pad, cotton gauze, adult diapers etc

3. oxygen masks, nasal oxygen cannula, suction catheter, feeding tube etc.

all above items with fda & ce, iso13485 certificates approved.

for more information, pls visit:

wanting to own best prices of our disposable products, pls be informed your specific specifications and quantity request. we will provide all details related products together with our best price only for you.

yours sincerely

那如果是我的话，此开发信我应该就这么写：

hi, dear mr harold.sacks,

we produce medical appliances with high quality & very competitive price for 15 years in china; hope to find a way to cooperate with you.

e-catalogues will be sent if needed.

write me back or call me pls, let’s talk more in details.

thank you.

best regards

yours sincerely

zarah

sales manager

比较一下，什么感觉？外贸函电的精髓就是，“简单，简单，再简单”。你要做的，就是简单明了的告诉看邮件的人，你是谁？你是做什么的,优势产品是什么？你想要做什么？写明白了这些东西就好了！其他的东西，等以后有机会再详细谈。第一封邮件那么长，别人看的那么累，又不认识你，人家不是浪费力气吗？更何况我们自己觉得自己英语水平好，语法好，写的不错，事实上，在老外眼里，可能觉得变样了。特别是很多老外母语也并不是英语，我们把中文意思转化为英文，他们再把英文转化为他们母语，这时间信息经过几次转化和传递，最后可能已经不知所云了。或许你的意思在他们理解来，已经南辕北辙了都有可能。而事实上，从某种程度上来说，老外还是比较懒的。而在一般贸易中，他们大多数人，还是喜欢简单化的语言，而不是很书面化的文字，所以商贸英语课本是课本，实际应用是实际应用的问题，大家一定要注意这个问题哦。

我就有个英国客人，他写的邮件每次看起来很不爽，前言不达后语，很费解，我想，如果我给他写邮件，写长了的话，他会不会也这样觉得，事实上，他上学的时候，不跟我们一样那么注重语法，也不跟我们一样要死板的写作文。但是跟他面对面讲话的时候，就发现非常有条理，非常清晰……

还有，我跟一个意大利老板一起工作过两年，当时候，我们有个宁波的供应商，几乎不能写英语，但是照样跟我们生意做了两年，他很清楚我们需要什么产品，然后pi，ci， pl都有固定模板抄一下，改一下抬头。所以，只要你产品有特色，你了解了客人要什么， 英语有时候不好，照样能把生意做好。并不是邮件要写多复杂多长。