(1)以往优秀经验的萃取,可能是某个业绩优秀的员工,也可能是团队员工共同经验的结晶。但这给团队负责人安排了一项任务,要定期组织优秀经验的分享和萃取,切记分享不是简单的经验复述,而是团队共同总结出套路、工具、表单,能够成为1.0版本的方法论,如果已经有相应的方法论,就要不断迭代这个方法论。
干嘉伟曾是阿里巴巴第 67 号员工,“中供铁军”代表人物,2011年经王兴6次邀请加入美团担任COO,带出一支强大的地推铁军,帮美团熬过惨烈的“千团大战”。在《干嘉伟:复盘美团,9招制敌》中提到:全公司有1000多个销售,先把其中最好的销售挑出来,看看他为什么能做好,他的方式能不能复制。那时我问了很多人,什么样的人才能成为销售冠军?答案五花八门,没有统一的方法论。一个比较主流的答案是消费感要好。所谓“消费感”并不好理解,大意是团购讲究吃喝玩乐,比如三菜一汤、几荤几素的方案搭配得好,消费者才愿意买单,听起来有道理,但消费感怎么训练呢?
后来,通过一个偶然做对的事情,我们有了新的发现:上单数量与业绩高低的相关系数最高。由此我们提出要增加供给,但内部意见不统一,所以跑去潭柘寺开会。最终大家达成共识:从营销平台向电商平台转变,放开供给。
在战术执行上,主要就是六个字——“狂拜访、狂上单”,2012年就做这件事。
团队要将每个人的知识串起来,构建成团队共同的话语和知识体系或者思维模型。团队管理者要有这样的萃取能力,比如OKR就是英特尔创始人安迪·格鲁夫在英特尔推广并提炼出来的,目前在谷歌、亚马逊、字节跳动等公司得以应用并对他们的组织效能提升发挥了极大作用。再比如丰田的精益生产已经成为一种管理哲学,你会发现伟大的企业不仅是为社会输出产品和服务,还会输出管理理念。
(2)外部优秀知识(经验)的获取。除了内部知识的萃取外,也要构建开放系统。团队要定期到外部学习或邀请外部专家来分享,包括同行业或跨行业的知识方法,这些方法要和内部实践结合,融合出1.0版本的方法论。内部很难解决的问题,可能对于有些人来说已经是常识。不要固守于传统的思维模式,要到组织外部汲取营养。比如,阿里投入巨资和大量的时间成本向IBM学习IPD产品研发流程,先僵化,后优化,再固化。
(3)头脑风暴(深度汇谈)。如果内外部都没有相应的方法论,哪怕是拍脑袋也要先构建出一个很粗糙的1.0版本。当然这个方法论就是用来快速迭代的。但是相信在引导者的高效引导下,相信团队可以头脑风暴出相对比较高质量的方法。
刻意练习:实现团队跃迁的最简单方法
知识如果不能改变行为,就没有用处;但是知识一旦改变了行为,知识本身就立刻失去意义。
——《未来简史》
改变是要付出代价的,仅仅靠员工自律恐怕不太容易实现。管理者要承担激励督促员工进步的负责人,陪伴他们的改变。
在《重新定义团队》一书中,拉斯洛∙博克提到1994年做咨询师的时候有幸与弗兰克∙瓦格纳共事(谷歌人力运营部的核心领导之一)。每一次拜访客户之前,弗兰克∙瓦格纳都会把他拉到一边,问:你这次会议的目标是什么?你觉得客户会怎样回应?你打算如何引入一个难解决的话题?
开会后,在回办公室的路上,弗兰克∙瓦格纳又会问一些问题:你采用的方式有效吗?你学到了什么?下次你想试试哪些新的手段?作者也一直保持着这种习惯,进入谷歌后也在团队里推行这种方法,他认为“这简直就是一种持续提供团队表现的神奇方法,而且只需要几分钟的时间,也不需要任何准备。”
我称这种方法为“9点5点理论”有学员戏称“朝九晚五理论”,上午9点,在正式开展工作之前,问员工:今天我们要刻意练习哪个知识(技能)点?切记这里说的是点,而不是一个大技能,比如销售人员刻意练习开场白,这是一个点,但是如果说今天要刻意练习销售技巧,这就相当于没说。如果有需要的话要对这个技能点进行模拟练习,直到娴熟程度,然后9点钟去拜访客户时就能马上应用,实现“即学即用”。
下午5点钟,在下班之前,要召集员工复盘全天工作,尤其是对于今天要刻意练习的技能点进行复盘,询问大家效果如何,如何改进。
具体到每一个员工,也可以践行这个方法。比如你是销售总监,你的某个下属要去拜访客户,你要问:
1、这次拜访客户的目标是什么?
好多人会诧异,销售人员拜访客户还能有什么目标,不就是达成销售嘛。错!有多少客户是一次拜访就达成交易的?估计10%都不到。所以,你要引导下属把目标明确化,比如,他如果说就是去了解下客户信息。你看又出问题了,这个无法评估和衡量,你需要继续问:了解哪些客户信息?如何衡量?通过这一个问题,就可以让下属养成以终为始的习惯。你要知道有目标后再组织资源,设计策略将会高效很多。剩下的就是基于工作目标来倒推工作行为。也许你会说,我们职能部门的员工怎么让这个目标明确可衡量(SMART)呢?其实也很简单,无法量化就细化。比如员工要写一份培训计划,你就问,这份培训计划要写成什么样子?我们如何衡量这份计划的质量?什么样的计划Sponsors会满意?
2、你准备采取的拜访策略是什么?
对于销售人员来说,其实真正决定是否能够拜访成功的要素在于拜访前的充分准备。你也可以问,上次咱们在例会中总结出来的那些方法,你这次准备怎么使用?
其实不只是销售,任何工作都应该有相应的方法论(策略)。我们也可以称之为思维模型。我们不应该凭经验做事,而应该有意识的采取方法论。而管理者应该固化员工的这种思维模式,也就是刻意练习。我在国药大学时有一个工作方法,不管做什么工作,哪怕是一项全新的工作,我们没有成熟的方法论,也要先头脑风暴出一套方法论,也比凭无意识的想法和可能无效的经验做事效率高。接下来只要逐步迭代就可以了。
3、你预期达成目标的挑战是什么?如何克服?
其实这是对于上一步工作方法的进一步补充。很多人说销售人员的随机应变能力很重要,我不可否认。但是我们不能全凭随机应变能力来解决问题,而应该把解决预期的困难作为方案的一部分。不能遇山开山遇水搭桥,而是在行动之前就预计到有山有桥,我们具备开山修桥的能力和所需的资源,再开干。
在这个时候如果他确实有困难解决不了,作为上级就可以直接和他碰撞解决方法,或者直接给他辅导,如果你们两个找不出更好的解决方法,你也可以问:咱们团队里,谁可以给你支持?谁可能给你一些指导?
我们说刻意练习,要求每次开启一项工作之前要思考:这次我要在哪个方面有所突破,我要练什么技能?这是刻意的第一层含义。刻意练习的第二层含义是这一次比上一次要做的好,否则就是重复练习了。其应有之意是每次完成一项工作,要复盘,并对思维模型进行迭代,或者是对自己的行为进行优化。然后下次一定与这次不一样,展现出更高的绩效。其实复盘最关键的一步是最后一步,也就是从经验到理性思维。
关于这种方法论,任正非也曾有类似阐述:多开战前谈论会,多开事后总结会。战前事后研究了是这么做的,战后总结的时候再拿出来讨论一下,这两者有多少重合度,没有重合度或者有重合度都说明你的学习,有这么两三次就进步很快了。
复盘迭代,不断进化
有了1.0版本,接下来要比拼的是在工作中刻意练习并持续迭代的速度。工作不仅仅是练习场,也是学习场,要在工作中验证前面1.0版本的方法论,找到优化之处,持续迭代。团队工作方法论的迭代并复制推广的速度就是团队进化的速度。
某服装公司有2500多家门店,新冠肺炎疫情开始后给门店运营按下了暂停键,他们不得不转战线上营销,这也是短视频营销时代的必然选择。但是线上营销对整个公司来说都是新事物,所以他们必须在短时间内先做出一个1.0版本的运营模式,剩下的就是考验团队的迭代速度。在很多互联网公司都是日更,就是每日更新,这就是团队进化的底层算法。
前面讲到干嘉伟在美团除了“双狂”外,还有“双规”即规定时间规定动作:早启动、晚分享,2015年他还在自己抓这件事,抓一阵好一阵,因为这是一件反人性的事。不管多晚他都要在当天收到大区的分享报告,要求一定要有新东西。其实这里的晚分享就是复盘动作。
2020年成功上市的贝壳找房网每个月都会召开述职会,其实就是复盘会。一次就好几天,频率与节奏都很高,如此坚持了很多年。在当时的述职会上,左晖(已于2021年5月过世)提的问题90%都不容易回答,在贝壳南部区域总经理张海明眼中,左晖想问题有层次,格局也很高,但细节抓得紧,假设上个季度业绩表现很好,他会问:“做得好,到底和团队有什么关系吗?形成了能力沉淀吗?”按照他的思维,任何东西都要有论据,不好要找原因,好也要找出原因,找到本质,以及有什么核心举措。你会发现通过高频次的复盘,既是对已有方法论的迭代,同时也会沉淀出新的方法论。
下图是对于团队进化公式的进一步解释。团队管理者要将此作为核心任务来抓,要将此做成一项重要的管理举措来推广,其本质是缩小团队员工之间的能力差距,持续提升团队绩效。
应对多变的外部环境,唯一的方法就是学习和进化,团队管理者就是团队的首席学习官,你学习的速度往往就决定了团队的学习速度,别让自己成为团队进步的障碍!
学习的方法论是元学习能力,是关于学习的学习。要持之以恒,将这项能力内化到组织基因中,打造一套自生长系统。