先进材料分为个人和集体，无论是先进个人还是先进集体，他们的先进事迹，内容各不相同，因此要整理材料，不可能固定一个模式。一般来说，可大体从以下方面进行整理。

1、突出亮点

要结合先进个人的岗位职责，找准他在哪些方面和哪些环节上有亮点，这亮点就是：工作思路有创新、行动有特色，并且业绩也很突出。

一般找三、四个亮点，逐一展开写即可。

如该经营部主任的岗位职责，主要是市场销售和成本管理，他的事迹材料主要循着三个亮点来写的。这三个亮点是：准确把握市场信息，对外供汽销售收入创历史新高，推进管理创新，供暖能耗指标创行业先进水平，强化成本管理，推动实现效益最大化。

2、侧重于思想和精神方面

先进事迹报告之所以感人，往往不在于典型人物具体做每一件事、每一项工作的本身，而在于他们的事迹、工作中表现出来的思想精神。听李国安、吴天祥的先进事迹报告，谁能记住他们所报告的如何做每一件事呢？

更谈不上模仿了。但他们全心全意为人民服务、一生一世当好人民公仆的先进思想却给人以深刻的教育。因此先进事迹报告在总结典型经验时，总是不停留于如何做具体工作，而强调用先进的思想精神教育人、鼓舞人。

3、经验突出的事迹为依托

先进人物或先进单位报告的经验之所以能感人还全赖于本身事迹的突出，因此所总结的经验要建立在“硬梆梆、响当当”的先进事迹的基础上。

例如提到李国安全心全意为人民服务的精神，人们马上就能想到他想方设法为一个祖祖辈辈喝苦水的民族村打出甜水井，村民在井旁树起“幸福全靠共产党，饮水思念解放军”的石碑的事迹，提到吴天祥一生一世当好人民的公仆的精神，人们马上会想到他只身跳入粪池中，为群众疏通堵塞的下水道的事迹。正是这种突出事迹使他们的思想在全国范围内产生巨大影响，使他们成为人们学习的榜样。

4、要善于运用典型材料

先进典型事迹报告的写作在材料的运用上一怕空泛，二怕平庸。空泛，就是没有典型材料，言之无物，平庸，就是材料一般化，缺乏说服力。

材料的空泛与平庸，必然给人印象不深、收不到应有的宣传效果。只有材料典型，先进典型的思想、精神才有说服力、感染力，才能使人受到教育和鼓舞。