工作一年,不觉得辛苦,这都是为了成长。

工作一年,不觉得钱少,这都是为了学习。

最近同事小齐一有时间就埋头“奋笔疾书”,连中午午休聊天八卦都不参与了。询问才知道,她竟然在写年终工作总结。

“这也太早了吧,还有两个多月呢?”

“早吗?就剩两个多月呢!”

一时竟无言以对。

确实不算早,毕竟这是职场年终“大考”,提前准备很重要。

在职场,年终岁尾可是领导找员工谈话的“高峰”。此一时期的谈话,核心内容往往是员工全年的“工作总结及感悟”。

虽同为沟通、总结和分析工作,但是与领导年终的这次谈话,意义可是非比寻常,因为可能还关乎你的年终奖、升职和加薪问题。

你说话的内容,就是领导“评分”的答案。虽然我们总说,“做得要比说的漂亮”,但是到年终与领导谈话,可就要“做得漂亮,说得更漂亮”。

可是,环顾周围的职场人就会发现,真正可以把年终“工作总结及感悟”谈话“答”得好的并不多,即便是那些能力出众的同事,也不见得“答”得完美(升职、加薪),为何会产生这种“怪象”呢?

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“工作总结”易跑偏成“自我批评”

首先,我们区分“工作总结”和“自我批评”这两个概念:

“工作总结(Job Summary/Work Summary)”,以年终总结、半年总结和季度总结最为常见和多用。就其内容而言,工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩的不足,从而得出引以为戒的经验。

“自我批评”即自觉地对自己的错误和缺点进行批评。

“工作总结”和“自我批评”的区别一目了然。

平时我们可能一听领导要找谈话,就会自动自觉的反思是不是犯了什么错误,然后就展开“自我批评”,回想自己犯了哪些错误和不足,有则改之无则加勉。

但是年终,与领导谈的是“工作总结”,是“总评价、总分析”,不要习惯性的只说自己如何犯了什么错误,有哪些不足,你取得的成果(成绩)和经验(提出的建议和解决措施)更要说,不然怎么体现你的价值和你工作的价值呢?不知道你对公司有哪些贡献,领导又凭什么让你升职、加薪呢?

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“工作感悟”易跑偏成“吐槽大会”

我们处于“职场生态圈”中,每个人都不是孤岛,每个人的工作都有联系。

所以在年终谈工作感悟时,领导十有八九会问,“在XX工作完成过程中,觉得XX做到怎么样”、“你和XX配合完成XX工作,完成的顺利吗”,无论是领导有意为之还是无心之问,这样的问题一旦抛出,你就要注意了。

人有情绪是再所难免的,可能一项工作你承担了90%,但搭档(同事)却拿走了80%的利益;可能一项工作明明胜利在望,却因为搭档(同事)而无疾而终,这类情况在职场中也很常见。

俗话说“情绪一上来,拦都拦不住”,因此当领导抛出此类问题时,有的职场人就开始大谈特谈他对同事、对工作(项目)等的“不满”,更能甚者,根本无需领导发问,自启话题,直接开始滔滔不绝的的“吐槽”。

“沟通谈话”易“无疾而终”

谈工作总结和感悟没错,可是大多数职场人真的是“听话”的只谈今年的工作总结和感悟。

所谓“人无远虑,必有近忧”,与今年的成绩、成长、不足等问题一样,你明年的工作计划、目标,甚至是畅想,领导同样感兴趣,可是大多数人却忽略的这一点,或者避而不谈,此次谈话可能就“无疾而终”了,因为一个连前进目标都没有的人,领导又怎么会委以重任呢?

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掌握好沟通的侧重、逻辑和节奏,运用好沟通的话术,年底跟领导谈工作总结及感悟,其实并不难。但大前提是:实事求是,真诚不欺瞒。

所谓态度决定一切,与领导谈话总结工作和感悟时,恪守“事实就是”原则去总结汇报你这一年的工作业绩和不足,工作成果不夸大,失误不足不隐瞒。

再者说,你工作上的一切,领导可能早就心里有数了,所以态度真诚的去“交代”你的问题,才是首选。在此基础上,如何把一次工作总结变成领导对你的赞许和信任的,很简单,3多说2少说1不说:

1.成果、经验、规划要多说

(1)工作成果

工作成果的重要性自不必说,不要一句“今年我完成了XX、XX、XX等工作”简单了事。这是你的价值体现,当然多多益善。

话术:(以一项工作为例)“领导,今年X月X日,我开始承担XX工作,刚接手时,说实话有些手忙脚乱,可是随着工作的开展,我逐渐摸索出XX、XX等规律和方法,后续开展XX工作果然就顺利很多,按照预期的时间圆满完成工作,也取得了预期的效果(如营业收入、利润等)”

(2)工作经验

主要是说从工作问题、不足中得出的经验。

你总给自己贴个“无能”的标签,久而久之,别人就会认为经常犯错,领导自然不会把重要工作交给你。所以聪明的员工,会把“工作不足”变成“工作经验”。

通俗讲,与其交代犯了哪些错,还不如跟领导说你得到的经验,而且还要变成有价值的输出。

既然是工作经验,那就要尽量说得全面。但要注意,全面不代表一一交代,而是要学会整理和归类。而你越能按照一定逻辑进行自我“归纳和分析”,领导会越觉得你是一个主动思考、有逻辑、“心中有数”的员工。

话术:“领导,今年在完成XX、XX、XX等工作中,都遇到了XX问题,最初有些无从下手,不知道怎么处理,后来通过学习和请教XX同事,采取XX、XX、XX措施解决,感觉又学到了新方法、新知识,今后再遇到XX问题,我就可以独立解决了。”

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(3)工作规划

在年终工作总结时跟领导谈“工作规划”,主要是要让领导知晓你的“态度”,给自己争取机会,让自己能够成为领导未来一年多重点关注和重点培养的对象。

和领导沟通“工作规划”不是一个小问题,涉及很多环节、要素,需要非常细致的进行分析和研究。

在年终工作总结时跟领导谈“工作规划”,与正式跟领导汇报“工作规划”不同,可以不面面俱到,只把核心思想,如想法、目标、执行方式等加以介绍。

而且一般情况下,领导听过你的规划,会提出一些建议,你可以据此精益求精,完善工作规划或者工作计划。

话术1:“领导,关于明年工作的开展,我有个想法,但目前考虑的还没有那么周全,就是……(阐述)。”

话术2:(领导提出建议后)“好的,领导,我会根据您说的XX、XX、XX等建议,把工作规划再进行完善。”

2.失误、诉苦要少说

(1)工作失误

工作失误和工作不足、问题性质完全不同,失误是你本可避免的问题,但是却犯了,造成损失。对于工作失误,不能不说,因为领导已经知道,但又不可以多说,因为多说多错。

话术:“今年在完成XX等工作中,犹豫马虎大意,犯了XX错误,也反思了很长时间,今后一定避免再犯次类错误。”

(2)工作诉苦

所谓“会哭的孩子有奶喝”,这一点在职场同样适用。

总结工作时,需要让领导知道你有多“任劳任怨”、有多辛苦,不仅有功劳,还有“苦劳”,但是一定要注意分寸和程度,毕竟没有领导喜欢一直抱怨的员工。

谈这方面内容时,一是跟领导分享你当时工作遇到困难时的切身体会和感受;二是要把诉累、诉苦落脚在具体工作细节的描述上,不要“干嚎”,尺度拿捏好。

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3.“吐槽同事”不可说

“领导让你评价某一同事如何”也是职场中的一大话题,可推敲的内容有很多,其他暂且不谈,在年终工作总结时“吐槽同事”,是大忌,哪怕是领导“旁敲侧击”的问你,最好也不要入坑。

正如鲁迅先生曾说:“我的确时时解剖别人,然而更多的是更无情面地解剖我自己。

首先你的态度就要端正,只谈自己,哪怕确实对某一同事有看法,也不要用此次机会泄私愤。同事怎么样,领导自有判断,无论你怎么说,最终决定者还是他。而且领导听到你“吐槽”,也难免不会对你有看法。

可如果领导就想让你评价一位同事时,自然也不能什么都不说。此时你需要从工作本身出发,不扩大问题范围,谨言慎行,无论是对方的优点还是缺点,点到即止

话术:“在完成XX工作的过程中,我和XX(同事)有对接,觉得他(她)是一个很踏实、细致的人,但可能是对XX工作流程还不太熟悉,所以初期进展的有些缓慢。”

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年终和领导谈工作总结和感悟的最后,自然是要再次“表决心”——“努力工作”啦!


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