海经院就〔2022〕2号
各学院、各相关部门:
为深入贯彻党中央、国务院“稳就业”“保就业”决策部署,按照2022年《政府工作报告》落实落细稳就业的举措要求,根据《教育部关于做好2022届全国普通高校毕业生就业创业工作的通知》(教学〔2021〕5号)精神,经学校研究,我校将开展“强国必有我 就业向未来”海口经济学院2022届毕业生就业促进月系列活动,现将内容和要求通知如下:
一、活动主题
强国必有我就业向未来
二、活动目标
通过举办就业促进月,开展就业服务系列活动,进一步挖潜创新拓展岗位资源,凝心聚力做实做好我校毕业生就业指导服务,引导毕业生主动求职,加速就业工作进程,全力促进我校2022届毕业生更加充分更高质量就业。
三、活动时间
2022年4月30日至6月30日
四、服务对象
2022届毕业生、全体在校生
五、活动内容
(一)精准就业指导——“六个一”规定动作(4月30日至8月31日)
1.组织一场主题班会
以班级为单位开展“毕业班就业主题班会活动”。集中针对毕业生的生涯决策、求职能力、就业去向登记等具体问题给予全面细致的指导。
2.开展一轮重点帮扶
重点对“六困生”群体实施专项帮扶计划。摸清重点群体就业情况,制定专项就业精准服务方案。组织实施“六困生”就业帮扶工作。力保重点群体“帮扶全覆盖”“就业全落实”。完成“帮扶台帐”的录入与实时更新。
3.开通一条沟通专线
开展“实时在线”的咨询服务。通过“毕业生信息群”的建立,每日发布实时招聘信息的同时,对毕业生提出的就业问题也给予及时反馈和指导,使学生在就业过程中遇到任何问题可以通过邮件或在线留言等形式进行一对一解惑答疑。
4.设立一个服务窗口
线下零距离咨询。在学校就业中心、各学院办公室设置服务台,每天安排人员值班,为毕业生随时解决各类就业问题。
5.组建一支专业队伍
开展职业指导和咨询服务。就业中心、各学院组织专业咨询师团队,为毕业生提供简历修改、政策解读、生涯规划等个性化、及时性的现场指导,提升求职服务效率和精准度。
6.完善一套服务台帐
建立健全学院就业工作台帐体系。即:落实“一报四表”周更新制度。就业服务周报、就业服务工作统计帐报表、就业去向落实率统计表、就业市场企业资源信息表、“六困生”群体就业情况统计表。(以学校统一明确模板为依据)
(二)精致求职服务——两个专项行动
1.开展供需精准对接工作
根据毕业生就业意向有针对性邀请用人单位参加2022届毕业生(毕业季)大型校园招聘会。为尚在求职中的毕业生群体提供与其意向匹配的就业岗位。(双选会暂定5月25日14:00-18:00视实际情况以通知为准)
2.开展省内重点园区、重点行业、重点领域的用人单位走访调研
结合《海口经济学院计划——访企拓岗促就业专项行动实施方案》,通过书记、校长访企拓岗开展过程中,与企业管理者深入沟通,努力实现用人单位与各学院专业人才的精准对接,通过实习岗位、实践岗位、就业岗位的信息整合,助力应届毕业生顺利就业、引领在校大学生感知就业环境,鼓励毕业生到自贸港建设最需要的地方成长成才,尽全力实现毕业生留琼就业,为海南自贸港建设重点行业、领域总体发展建功立业。
(4月30日至8月31日结合《海口经济学院计划——访企拓岗促就业专项行动实施方案》执行)
(三)精深校企合作——一次产业学院资源整合(5月25日至12月底)
深化合作办学内涵建设,突出产业学院就业特色,促进人才与科研相互支持,实现校地、校企、校产共赢共进。各学院与优质用人单位规模化签署“就业合作基地”协议,充分挖掘和发挥校企双方核心资源优势,提升招聘岗位层次和质量,更好地缓解后疫情时期给毕业生求职和企业招聘带来的不利影响。最大程度解决毕业生“求职难”,企业“招聘难”的“两难”问题。
(四)精确就业统计——一轮就业统计规范操作(5月05日至6月10日)
一是全面贯彻“四不准”就业准则。切实向毕业生及家长做好政策宣导和操作解读,杜绝一切“红线”行为的出现。
二是全面落实“网上就业去向落实登记”规范操作流程。面向2022届毕业生进行详细指导,对毕业生在网上登记过程中提出的问题给予全面讲解。
(五)精心朋辈引领—— 一场优秀典型集中宣传(5月10日至6月12日)
各学院按毕业生1:100比例选拔推荐就业创业典型案例。文稿在2022年6月10日前上报就业中心。
在2022届毕业生中臻选优秀就业典型案例,对毕业生的积极就业、勇于创业、成功升学的经验进行全方位宣传。充分发挥朋辈交流优势,助力全体毕业生及在校大学生职业生涯规划和就业能力提升。采用一对一辅导或沙龙分享、报告会等各类活动的开展,在校内外营造日趋浓厚的就业氛围。形成“积极求职、争相就业”的良好局面。
(六)精益核心训练——一系列职场素养专项训练(5月5日至6月20日)
为海经学子提供精益求精的个性化、精品化训练课程,打造参训学生的职场核心能力。针对毕业生初入职场前所需具备的核心能力,组织校内外师资团队为毕业生及在校生提供包括公文写作、职场礼仪、生涯幻游、就业心态、职场探索、就业风险防范、海南自贸港人才政策解读等主题训练营活动。
六、活动主体
(一)毕业生及在校大学生
1.收获就业信息、掌握就业政策、提升就业能力。
2.为重点帮扶群体提供全方位服务和专业化指导援助。
(二)企业
1.精准投放信息,满足企业需求,提升匹配指数。
2.树立企业雇主形象,升级就业服务内涵,营造浓厚就业氛围。
(三)学校
1.掌握毕业生实际需求,提高就业服务内涵。
2.搭建校企合作平台,助力各学院、专业与用人单位深度融合。
七、组织领导
(一)主办
学校、学院就业工作领导小组、就业指导中心。
(二)协办
党委工作部、校办、教务处、保卫处、资产处、后勤中心。
(三)支持
就业指导中心办公室·就业志愿者服务站。
八、工作分工
(一)相关职能部门分工
部门
工作内容
就业指导
办公室
方案制订、组织协调、组织专题会议进行沟通
各学院
就业工作
领导小组
1.制定并提交学院就业服务工作方案-4月30日前上报
2.按毕业生总数1:100比例选拔推荐优秀就业创业毕业生典型案例。—6月10日前上报
3.要求组织就业工作领导小组人员参加师资培训
4.组织2022届毕业生积极参与各项活动
5.组织在校学生积极参与大型校园招聘会的现场观摩
6.按时提交就业服务月总结材料,持续优化工作内涵
7.提交学院就业促进月工作总结-6月20日前上报
校办
指示牌、宣传条幅的制作与悬挂
党委宣传部
落实媒体邀约和宣传报道
保卫处
活动报备、车辆指挥、案例保卫、突发事件处理
后勤服务中心
布场协助、活动前后现场卫生清理
就业服务站
各类活动的组织与实施
(二)相关部门分工
阶段
时间
任务
落实部门
前期准备阶段
4月26日至
6月中旬
1.与各学院沟通后确认服务月细节落实
就业指导办
2.发布《邀请函》、邀约用人单位
志愿服务站
3.招聘会场地、报告厅、物料等组织协调
4.招聘单位信息回收、汇总、筛选
中期落实阶段
5月6日至
6月中旬
1.一对一辅导
就业中心及学院
2.招聘单位确认、海报制作
志愿服务站
3.招聘会推广宣传物料准备或报批(海报、条幅、微博、官网、平台、广播、短信、Q群)
志愿服务站
就业指导中心
4.场地、桌椅等物料陆续落实到位。
5.线上、线下调查问卷制作及调查实施。
6.招聘宣讲企业接待、引导、现场事务协调
就业中心、学院
现场布置阶段
5月24日
(暂定)
1.现场桌椅搬运、摆放(桌300、椅子550)
后勤、服务站
2.宣传条幅悬挂
党委宣传部
3.校园内招聘会引导牌安装
保卫处
4.企业宣传物料陈列、摆放
志愿服务站
招聘现场协调
5月25日
双选会
(暂定)
1.现场会务负责招聘会现场事务协调
志愿服务站
2.接待企业代表、用人单位引导
3.后勤服务、饮用水发放
4.引导车辆停放,维护场内外秩序
保卫处
5.会前、会中、会后宣传报道
党委工作部
活动后
活动
收尾
物料回收,现场清理
企业回访,数据统计
志愿服务站
九、活动要求
(一)高质量完成学校就业促进月系列活动的落地实施
认识到位:提高政治站位,将就业工作当做学院各项工作中的重要项目予以落实。严格遵守上级主管部门的各项规定和要求,勇于创新,实干真抓,高质量完成本届毕业生就业工作各项内容。
(二)各学院提交2022届毕业生就业服务月活动计划
规划到位:各学院于4月30日前提交《学院2022届毕业生(毕业季)就业促进月活动计划》,6月10前提交《学院优秀就业创业毕业生典型材料》。结合学院自身情况进行总体规划,与学校就业指导中心一起协同完成所有活动的实施与落实,保证就业服务活动的有效性与执行力度。
(三)各学院就业工作领导小组高效落实各项工作
宣传到位:各学院高质量落实信息传达、转发、动员、宣传。
(四)充分发挥毕业班辅导员的宣传组织作用
组织到位:全体毕业班辅导员关注“海经院就业”微信公众号,通过微信朋友圈、微信群、QQ群、专题班会、点对点精准推送等渠道和方式对本次促进月活动的计划、安排、重要性等进行重点连续宣传,使学生及时准确接收就业服务信息。
实施到位:组织受过专门训练的就业干事、辅导员参与各项工作,确保重点工作核心指标在既定时间节点前高效完成。
(五)学校对活动实施情况进行全程效果评价
总结到位:各学院结合院系就业促进月方案,及时总结活动完成情况,整理收集活动期间的图片、文字等资料,于6月20前向就业指导中心提交图片、文字、数据等总结材料。总结材料应数据详实,活动内容表述清晰,切忌文字冗长却无实质内容。
中心将整合各学院提交总结材料,节选内容编制进入《海口经济学院2022届毕业生就业质量报告》并公示,以此呈现各学院在就业工作方面的具体做法与工作创新。
十、宣传渠道
(一)官网、微博、公众号(企业邀请、应往届和在校生告知)
(二)QQ群、微信群传播(通过各班级群向全体在校生告知)
(三)校园海报张贴,传单发放(向在校生告知)
(四)宣讲会、讲座前通知(向在校生、应届生告知)
(五)省、市就业部门相关网站、人力资源专业群(企业邀约)
(六)电话邀约(向多年合作优质企业发出参会邀请)
海口经济学院
2022年4月26日