坦率地说,在这个信息经济大行其道的时代里,只埋头苦干收发电子邮件,出席一些没有太大作用的会议,接受群聊通知,对于事业几乎没有什么好处。

你需要做的事情很多,但最重要的是提升自己的工作能力和效率。在这里,我们将告诉大家如何通过一些简单的方法来提高效率,从而达到事半功倍的效果。如果你想快速提升自己的工作效率的话,那么就必须先做好以下几个方面:1.提高对工作的兴趣。写作能力、编程语言和提高自己的业务水平才是最重要的东西,而这些事情也正是你的雄心所在。

转移注意力是通向卓越之路的关键。你可以通过以下几种方法来提高自己的工作效率:1.保持积极乐观的态度,不要过分看重别人对你的评价。2.保持谦虚与谦逊的态度。3.不断地学习和积累经验。要想在职场中真正出人头地,得到别人的肯定,就必须采取完全不同的战略。

具体地说是打开了“深度工作”模式。

“深度工作”这一概念是畅销书作家,乔治敦大学计算机科学教授卡尔·纽波特在2012年发表博客文章时首先提出来的,他在2016年发表的畅销书《深度工作》中也对这一概念做了进一步阐释。该概念指出,深度工作就是将复杂的问题分解为若干简单或易于操作的步骤进行处理,从而提高工作效率和质量的一种方式。与其他类型的工作相比,深度工作具有以下几个显着特点。纽波特认为,人是有目的进行深度工作的动物。

以一种不受干扰、专注的方式进行职业活动,从而使人的认知能力得到最大限度的提高。深度工作是指将注意力集中于某一领域或某种特定任务上的一种工作方式,它可以为我们带来更多的机会和收获。深度工作能让人产生新价值。

您也许没试过这样的工作模式。如果你每天上班都是匆匆而来,匆匆而逝;如果你每天下班后仍像往常一样忙碌,但却不知道该做些什么……这就是我们常说的“工作倦怠”。平时的工作时间很短,但却需要花费大量的精力来完成,这就是纽波特所说的“浮浅工作’”。

不苛求认知能力,处于干扰状态所进行的劳动。如在一个国家或地区内进行战争、和平与发展等活动。这些活动常常需要花费大量时间和精力。以获取更多利益。而这恰恰是许多人所不愿做的事情。比如。新价值的创造和实现都是通过反复的重复来完成的,而不是简单的复刻。

不管是现在或将来,浮浅的工作决不可能锻造出杰出。要想取得事业上的成功,就必须学会在复杂的环境中迅速调整自己,及时适应新形势、新潮流的发展要求。因此,只有掌握一定的专业知识才能应对各种挑战。在信息传播快、变化大的情况下,要始终保持与时俱进、快马加鞭的精神去学习和运用一些难学的东西,这样才能使自己的工作成绩更优异。

这恰恰是深度工作可以给自己带来的优势。如果你正在从事一项工作,就应该从以下几个方面着手进行自我训练和提升自己的深度工作能力。1.了解自己的特点在一个组织中,每个人都有自己独特的优势与弱点。纽波特说:“深度工作能力变得复杂了,但却变得越来越稀有。所以,那些主动培养自己深度工作技能并使其成为主要工作模式的少数群体必将成就非凡;

本文直接根据纽波特《深度工作》一书中所共享的战略,为读者提供了一本实用指南。这本书从不同角度对企业如何运用深度工作进行了详细阐述。它提供了一个很好的视角,让你能够将自己所学应用于实际之中,并找到合适的工具来实现这些目标。我们强烈敦促大家抓紧时间仔细研读这本《深度工作》,但是鉴于时间和方便,我们将本书的全部研究发现和建议融入本文,让大家在试用深度工作方法时反复借鉴。

具体来讲,本文会向大家展示怎样把深度工作模式运用到日常工作和生活当中去,增强执行能力、找到并体验投身到有意义工作当中的收获等内容。

深度工作是什么?

很多人也许已经忘记了如何集中精力去做某项工作,有些人也许在工作之初还没真正学过集中精力。其实,很多时候,你只是把注意力放在了表面的事情上,而忽视了背后更深层的东西。如果你想让自己成为一名优秀的管理者,那一定要注意以下几个方面。浮浅工作往往会让你在做完几次深度工作后,才发现自己的能力还有待提高,甚至连期末论文和期末考试也无法通过。

深度工作不同于以往的高强度任务,它需要你付出更多的时间和精力来完成。在这个过程中,如果能找到合适的方式来提高工作效率的话,那么这也是一种很有价值的工作技巧。而在实际工作中,这种能力往往被我们忽视了。其实它非常重要。以下内容会帮您挑选您所喜爱的深度工作形式、从零开始建构工作日常、提供有关经验原则与方法、亲身体验专注带给您的魅力。

1.1什么是深度工作策略?

尽管你坚信深度工作具有价值,但是你也许仍然不知道如何在生活当中实践深度工作策略。许多企业都在强调深度工作是一种重要的职业发展方式,但是大多数人并没有真正理解什么是深度工作。很多人认为深度工作就是做一些非常有挑战性的事情。其实这是错误的。在这方面纽波特建议采取4种不同的深度工作战略:

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4种深度工作策略,沉浸,双峰,节奏,记者

四项战略各有优缺点:

是深度工作最集中的模式之一,强调把全部工作时间都集中于某项工作。当一个人把注意力集中到某件事上时,他就会对这件事产生兴趣并投入其中。如果你想要完成某项工作,那么最好不要把精力放在其他事情上面。尽管这一模式具有收益最高、受干扰程度最小的潜力,但是它对多数要应对多重工作任务者而言也是非常不切实际的。而且,这一模式并不能给我们带来新的机遇,因为只要有新的工作,我们首先想到的就是排斥。

不但可以把很多时间花在深度工作上,而且还可以把部分时间花在其它自己觉得很宝贵的事情上。你会发现,在一些人看来,深度工作其实就是一种高效率地完成任务的方式。而对于大多数人来说,他们只是把时间花在了表面上的事情上而已。其实这完全是误解。为了成功地运用这一模型,您必须灵活地安排您的年度,月度或者每周计划来保证您能够拥有更加深入的工作时间。

很适合那些规划不容易改变。在这个世界上,人们每天都面临着各种各样的任务,每个人都有自己不同的时间表。假如你能够预见到你每一天所需要完成的任务,你可以根据日常节奏安排部分时间用于深度工作而将其余部分交给浮浅工作。

适用于工作一直无章可循。“深者,深也;浅者,浅也。”这句话告诉我们:只有在最恰当的时候进行最佳的工作,才会事半功倍。如何做才能达到这个效果呢?这一模式需要你随时警惕时间,敏锐关注每天的快速变化,而拿出30分钟或者1-2个小时来深度工作。深度工作并不像人们想象得那样简单,它需要你有丰富的深度工作经验。结构复杂、变化多样的环境会给你带来很多挑战。

归根到底,还是要认真选择最合适的深度工作策略,这样才能更好地工作、更好地生活。如果你想让自己在工作上有所成就的话,那么就请认真读一读这本《如何做一名优秀管理者》吧!它将告诉你一些简单而实用的管理技巧。在此之前,您大可随心所欲地试用上述4种战略。

1.2培养良好的深度工作习惯:每天都要花大量的时间和精力去思考。

把时间花在完成想要的任务上,并借此找到注意力最为集中的时段,这将是成功培养深度工作习惯不可忽视的步骤。

深度工作习惯包括以下四个方面:——在工作中保持专注。

──选一处既不会分心,又利于长期集中精神的场所。比如坐在办公桌前或卧室中等安静场所。不要在办公室里玩电子游戏。或者在家里看电视。最好把眼睛放在屏幕上,而不是眼睛盯着键盘和鼠标。不要看报纸和杂志。若无法找到此类位置,可采用降噪耳机进行降噪处理,从而使工作过程中能够将自己和外界隔离开来,并提醒大脑保持专注状态。——根据自己的喜好和周遭环境来选择适合自己的深度工作模式;

──深度工作开始前,先预先确定你要投资多久。在较短的时间内开始练,先练十五分钟,以后再逐渐延长。如果你能坚持每天训练5小时以上,就可以获得更大的成功。——保持注意力集中到某一目标上。当我们注意某件事物时,大脑中储存着大量信息。——培养你的专注力和深度工作肌肉记忆;

深度工作结构和深度工作模式之间有什么关系呢?比如深度工作中的手机要关机或开机吗?是否可以把手机放在电脑上使用?如果不方便的话,应该怎样做?是否需要阅读更多的书籍?是否需要写更多的文章?是否有足够的时间来思考和学习新知识?让你上网吗?能到厨房里吃零食吗?在深度工作之前,你需要做大量的准备工作:阅读相关书籍、查找资料、确定自己所需的时间和地点、计算每天的读书目的、统计每天的阅读目的、计算每天的阅读数量、计算每天的代码行数、计算每天的写作字数等。——如果你是一个规则明确的人,那么你应该知道怎样进行深度工作。

—在试过数次深度工作之后,你会知道进入深度工作所必须具备的条件是什么,也许是具体种类的音乐,或者是喜欢喝什么饮料,或者是访问什么软件等等。在这之前,你应该做好充分的准备:1.确定工作目标和时间。2.制定详细计划并执行。3.进行自我评估。4.检查结果。5.向主管报告。要一切准备就绪。

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仔细考虑你深度工作的习惯

1.3做出“大手笔”;

有时我们也许会感到每天深度工作的努力还不足以达到伟大的目标。但是如果你想成为一个优秀的管理者的话,就必须有一种意识,那就是要将自己放在组织中最重要的位置上。而不是仅仅把精力放到如何完成任务上面。纽波特说过,“大动作”是一个人成功的关键。

投入很多精力或者资金,完全改变你所生活的环境并全身心地投入到一项需要深度工作来实现的工作中去,你会进一步突显这项工作的意义。

比如你在从事一项重要的工程,但是办公室环境会使你觉得拘束或者动力不足,那么你可以请示经理,要求用整个星期在家里的工作时间去完成该工程。如果你想让自己的团队有更多的时间去做其他事情,那么你可以将每周一次的会议安排在周末进行;如果你需要更长时间在家里看书学习的话,你也可以选择这种方法。你也可以把这一计划付诸实施,每天花上一整天时间到图书馆去看书、看电影或者看报纸,甚至是看20分钟左右的碎片时间,这样就能使你的生活发生彻底的改变。

深度工作策略还有一个著名的范例是比尔·盖茨实践的“思考周”,即每年出拔两个星期的时间让自己一个人呆在林子里的小屋,仔细阅读并思考微软未来的发展。

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预算范围内选对“大手笔”;

做个“大动作”,可以帮助你透过新鲜体验(并使自己沉浸在宁静之中),做得比往常多得多当我们在做任何事情时,大脑会自动地将注意力集中到那些能够使我们更加专注和有意义的方面上,这就是所谓的“大动作”效应。通过改变日常工作习惯和时刻提醒大脑关于工作的重要性来进行深度工作是比较有可能的。

1.4每天都要做一些事情。

深度工作一般是指我们要一个人去做。在一个团队中,每个人都会有自己的想法和见解,但这并不表示每个人都具有创造能力。然而,“偶然的创造力’却能创造出惊人的价值”——这就是所谓的创造力。

好在坚持做深度工作并不等于不能从合作中受益。在一些情况下,深度工作与团队协作可能会产生冲突;而在另一方面,深度工作也有可能让人觉得它很无聊。这两种观点都是片面的。两者各有利弊。而是两者能够完美的结合:当我们一个人进入深度工作模式时,我们能够更深一步的探讨什么时候该从别人身上汲取经验。本书提供了这样一种方法来帮助你进行深度工作——比如在开放式办公室办公中。

这种做法被称为“协作式深度工作台”。就能和别人共同解决这个问题,用互补短板来达到更大效果。如果你想做的事很多,而自己又没有足够的精力去完成的话,那就需要有更多的人参与进来。这一点对于管理者来说尤其重要。团队成员之间要进行有效沟通。尽管单独进行深度工作所需的时间仍十分重要,而且是领导者应优先处理的问题,但是协作同样是每天都离不开的有力手段。

1.5经营起来就像是一个市值10亿的企业

在《深度工作》一书中,纽波特为我们引入了《高效能人士的执行4原则》(The 4 Disciplines of Execution:Achieving Your Wildly Important Goals)一书中所阐发的几个理念。这些概念不仅适用于企业,同样适用于个人。它强调了员工应该从自己出发来制定有效的目标和计划,并将其付诸行动。同时还指出了如何才能更好地实施这一点。尽管这些理念都是为企业而设计的,但是对于个人而言,它们同样具有参考价值。

—深度工作过程中把你的能量用在达到主要目的上——在任何情况下都要保持清醒的头脑。如果你想做一件事情,那么就应该先考虑它是否可能成功;然后再去思考它是如何进行的。这样才能更好地把握方向。将主要目标永远置于内心首位可以使你更加轻易地忽视对达成目标不利的干扰因素。

通过设置滞后性指标和优化引领性指标等方式,可以帮助我们在日常的工作中更好地进行深度工作,从而提高每天的利用小时数;——如果你已经意识到了这个问题的话,那么就应该努力让自己成为一个专注于工作和生活的人。通过提高一周集中注意力时间,你自然会更加胜任预设目标。

—把你深度工作模式所花的时间记录在案,把纪录显示在你能看得到的位置上,这样你就能永葆干劲。——将自己所从事的工作与其他员工进行对比,从而发现自身存在的问题以及不足。——对自己所做的事情做出反思。例如:为什么会这样?需要怎样的努力?——为你提供一个可以记录你每天的深度工作时间的工具,Rescue Tess是最好的时间记录工具之一。

定期检查是每一次自我评估时必须做的事情之一,它包括填写自查记分表来检查自己是否达到了预定的标准。——每天做完一件事情后,反思自己是否有什么地方需要改进。如果你能把它变成一种习惯的话,那么你一定会成为一个优秀的员工;如果你不能,那就要放弃了。如果你能够很容易实现既定目标,那就为自己定个大目标吧。

在自我总结、反思的过程中也可以问自己如下几个问题:1。

1、这个星期的深度工作时间合格吗?

如果已经达到了标准,有什么作法值得我们参考并进一步试验?

不达标的情况下该从哪几个方面进行变革?

2.我的待办事项清单是什么?

未来的一周内我需要做哪些设定工作?

为了保证目标的实现,又进行了怎样的调整?

1.6注意休息

深度工作除了受到工作本身的影响外,工作日过后的表现同样会影响深度工作。纽波特给出一个令人叹服的原因来解释为何长时间工作没有休息对深度工作是不利的。本文认为:为了使深度工作能够持续下去,必须制定一系列制度来保证员工有充足的时间和精力投入到工作中去。如果不能很好地执行这些制度的话,就可能导致工作满意度降低甚至离职。将休息置于重要地位是关键步骤,这是因为“经常使大脑休息能改善深度工作。”

—你可曾有过这种体验:工作上有阻碍,整天闷闷不乐,没有任何应对之策,第二天就想了个绝好办法。这才是休息的魅力。大脑休息后,能让我们对复杂的挑战的反应比大脑精疲力竭的时候更加明确。而人在思考问题的时候也需要有一个清醒的头脑,否则就会出现思维混乱、思维停滞等现象。因此,适当的休息对个人和组织都是十分重要的。什么叫休息?诚如纽波特所言:“使自觉的头脑得到休息就能使不自觉的头脑得到唤醒,这样就能更好地应对最为复杂的职业挑战"。

—在《深度工作》一书中提到:“休息有助于我们重新获得专注力。"工作之余,切勿将精力集中在需优先解决的重大工作中。因为这些事情很有可能会给大脑造成短暂的压力和负担,从而使大脑处于抑制状态。在这种情况下,即使是最优秀的员工也无法保持长时间的精力投入。而是要通过和亲友聚会、烹饪或者散步来使大脑不断地休息。——如果你想在工作邮件和工作群聊中获得乐趣的话。

深度工作是指每周至少进行一小时的深度工作。纽波特说:"如果你不做深度工作的话,那么你就永远不会成功。深度工作可以帮助你集中注意力,并使你的精力更加集中。这是因为在白天,当我们做完一件事之后,大脑还没有完全进入到深度思考状态当中去,需要更多的精力来进行下一项活动。所以,在夜间留出充足的休息时间会对次日深度工作很有帮助。

如果你有“关机仪式感”的话,那就应该在每一天都调整自己的休息模式。在这个过程中,大脑的活动将不再受到影响,这对提高工作效率有很大帮助。另外,如果你觉得自己每天都很忙,不妨尝试一下关机来放松身心。不要让时间浪费在电脑上。比如每天晚上可定时浏览当日待办事项清单、关掉笔记本电脑等。

那么,如何培养自己的深度工作能力呢?

上一节要对深度工作的含义有初步的了解。在后一部分中,你将学会如何调整思维和行动来适应深度工作实践。?在此我们将从以下几个方面为读者提供一些建议和方法:1.提高注意力集中程度。2.养成专注于某一项活动或任务的习惯。3.培养良好的思维习惯。注意力不是天生的本领,练好注意力还需长时间练习。

干扰因素会影响你的深度工作和生活。在过去很长一段时间里,人们认为这些干扰因素不会影响我们的生活和工作。但是现在看来,很多干扰因素的确会影响到我们的日常生活。比如,噪音。我们每天都要听着音乐。可惜他们到处都有。即使你准备和计划得很充分,拟定出一份清晰的待办事项清单或者行动计划去开启新一天的工作,但是种种干扰因素的存在也不可避免地妨碍着你去做一切有意义的工作。在这方面纽波特有一个很重要的论点:“不从让人心烦意乱的东西上解放出来,那么你很难提升自己的专注力"。

本节主要讲述了可用于锤炼自己长时间专注的心理战术。

2.1使专注是默认的选择

纽波特提出:“如果你想要上互联网,你应该事先制定一个上互联网的时间,而不是在这个时间内不可以上互联网。

与其往返于分心与工作间,让工作效率下降,还不如提前一段时间远离那些让人心烦意乱的网站与应用。为了让用户能安心地在线办公,美国加州大学圣地亚哥分校(UCSD)的研究人员提出了一个解决方案——采用一种类似于“离线”操作模式的方法来控制网络连接。简单地说,把“离线”设为默认选项。

以下策略能帮您改善注意力并较好的避免走神:

特别设置了回复邮件的时间,不要成天在收件箱里浏览。

不要长时间地在家里做任何事情或进行任何深度工作和离线活动。

甚至在家里也不去网上。

2.2时间限制。

另外一种帮助加强深度工作的战略是对自己进行时间限制。时间是很重要的资源,它能帮助我们更好地安排自己的事情。如果没有足够的时间去进行写作的话,那么就会浪费很多精力。但是,时间也不是万能的。您对自己所施的时间限制最好是根据无法实现的期限设定。比如写篇1500词的论文前,如需进行3个小时左右的主题研究时,建议仅为自己规定1个半小时的期限。

时间紧了,我们必须完全专心于工作。如果不努力工作就会影响学习和工作效率,而这种影响是不可避免的。如何提高自己的效率呢?纽波特提出了一种全新的方法——注意力集中法。争分夺秒地工作时,我们必须穷尽一切手段以提高工作效率。纽波特用“大脑注意力中心间歇训练”来形容。

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通过对任务进行时间上的约束,提高了深度工作的力度

可先试着以一周为一周期练习此法,再逐步增加时间频率。

2.3深度思考。

正念冥想需要练习者不断地进行思想游离,同时不断地重复把注意力集中到他的呼吸和心跳等焦点对象上。”效率化冥想“则是指通过减少练习次数来提高学习效率和专注度。”效率化冥想“也被称为”效率化练习“,它以一种更高效的方式进行思维训练。这种方法被称为“效率高化冥想”,它可以使你的思维更加清晰,从而达到事半功倍的效果。

效率化冥想旨在通过行走,慢跑以及沐浴来专注于某一个与具体活动相关的清晰议题上。

纽波特曾说过:"如果我们每天都要进行三次以上的效率化冥想的话,那么我们就会成为播客或有声读物。在这段时间内,如果你能够持续地进行高效率化冥想训练,那么你就会对工作和生活产生积极影响。效率化冥想是一种非常有效的放松方法。效率化冥想是有挑战性的。这类习题有利于增强深度思考能力和集中注意力的能力,不受其它因素的干扰。

下面谈谈您试图进行效率化冥想过程中可能会出现的问题和解决办法:

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效率化冥想的过程中,要特别防止杂念入侵,防止心理循环

2.4以记忆游戏促进深度工作

锻炼记忆力也是纽波特所建议的战略之一,这能使大脑作好深度工作的准备。美国研究人员发现,记忆力有助于人们在复杂环境中完成各种决策活动。如果你必须专注于一项重要的工作,那么记忆力就能发挥良好的效果。

诚如纽波特所说:“记忆力训练还有一个优点是可以全面提高注意力。”

下面介绍几种提高记忆力的方法:1。

练扑克牌记忆法

背诗词或者歌曲

背外语单词

记好一大堆书籍的排列次序

尽管花费时间去完成这些学生时代才能完成的任务并没有吸引力,但是培养记忆力可以帮助提升自己的专注力从而促进深度工作。

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