近期恰巧在公司内部做过一次关于晋升的分享,我把一些核心内容做了些脱敏分享给大家。
一、序: 以更客观和辩证的思维看待晋升
我本人在参与的晋升的过程中看到非常多的同学因为对于晋升结果的过度关注带来了极大的焦虑,以至于无论是在晋升PPT材料的准备过程中还是晋升现场答辩的临场表现中都大失水准,所以大家在正式准备晋升前非常有必要调整自身的心态。我给同学们提了四个建议:
1、恒心:功夫在平时,日常对业务的沉淀和积累才是晋升的关键,切不可有临时抱佛脚的心态;
2、信心:现场答辩的表现力求心无旁骛,切忌患得患失;
3、耐心:面对晋升评审流程时要保有耐心,尊重公司的机制与流程,静待结果;
4、初心:面对晋升结果的尊重,达则兼济天下,穷则独善其身。
总之, 晋升绝不是一场成王败寇的竞争而是一段自我提升的修行 。
二、把握方案(晋升PPT)的底层致胜逻辑
熟悉答主的朋友应该知道,早年在方案策划方面,我有幸受过行业高人的指导,可以说受益良多,有很多次,我们都面临一个晚上就要出一个方案并向客户高层汇报的局面,在这种高压下,我深刻感受到了在策划方面的许多极致思维,后来我们把这套思维总结为Last Night方案观。
应用这一套思维,当我们在准备晋升PPT时,我们先不急这落笔,而是应该多做一些底层的思考。
首先是三大要素(时间、听众、内容):
1、特定的时间:一般晋升的个人汇报时间大约是在15分钟-20分钟,切忌超时,一旦超时意味着你的汇报并不完整可以说必定失败,同时这种短时间的汇报,不仅要将汇报内容高度提炼,在视觉表现力也有更高的要求(建议PPT 而非纯文字的形式),整体篇幅控制在15页以内,8-10页为最佳,多了讲不完,少了说不清;
2、特定的人:在晋升PPT的汇报过程中,我们的核心听众就是评委,通常来说这些评委会来自各个业务线的Leader(一线的销售部门,中台的支持部门,人事管理部门等等),因此这些评委可能未必能懂你的业务,但一定非常重逻辑;不关注苦劳、疲劳(不要流水账的说你的工作过程),更关注功劳(要集中展现你的业绩成果和贡献);心中有尺子,关注你当前职级与目标晋升职级要求的差异。
3、特定的内容:通常晋升PPT的内容,人事部门会有一些官方的指引,但我觉得以下4点基本都会是晋升PPT的核心内容:个人介绍、主要工作成果、专业影响力及贡献、未来职业规划及待提升项。
其次 方案(晋升PPT)=方案+答案、既要能讲故事也要能解数学题,最终的目标是相信
当你明确了三要素的边界条件,开始准备你的方案时,要铭记方案的本质,重要的是说方法,给答案;在对方案表达和呈现方面,则既要要以讲故事的逻辑娓娓道来,引人入胜,同时要兼具数学题的逻辑严谨,最终的目标是让自己相信,也让你的观众相信。
最后要学会做减法:舍得删
三、实战晋升PPT
Part1、开篇-个人介绍:做到言简意赅但回味无穷
必要的呈现内容:个人信息和经历(包含在现公司以及过往的工作经历);
呈现的三要点:
1、简洁明了,高度提炼;
2、以你的经历定义人设,观点鲜明;
3、高度浓缩,让评委对你从陌生到印象鲜明;
篇幅及时间分配:时间控制 2Min,篇幅控制 1P;
Tips:要么经历够震慑 要么经历有故事。
Part2、核心-成果和心得:数字是表象,影响力是关键
必要的呈现内容:展现业务领域的专业思考,包括但不限于行业洞察,竞对分析,策略思考。同时基于专业思考指导下的工作成果和亮点;
呈现的三要点:
1、没有数据的观点,没有观点的数据都苍白无力;
2、不是所有成果都是亮点,要呈现对行业和平台的影响力;
3、展现出你在成果和亮点中的贡献,不是躺赢而是Carry;
篇幅及时间分配:时间控制 6Min,篇幅控制 4P-5P;
Tips: 与己数字 与彼影响 与途可鉴 。
Part3、升华-专业影响及贡献:行业有高度,案例可复制,方法可赋能
必要的呈现内容:展现介绍个人在部门/公司专业能力上的贡献;
呈现的三要点:
1、不能是单一的成果展示,而是要看到方法沉淀和总结;
2、不是个人英雄,而是通过协同机制形成方法论赋能行业与团队;
3、创新不分大小,新思路,新玩法,新模式;
篇幅及时间分配:时间控制 5Min,篇幅控制 3P-4P;
Tips: 评委关注的不是你个案的成功而是形成通案的能力。
Part4、收官-职业规划和待提升项:专长是现在,待提升是未来
必要的呈现内容:介绍个人在技术/业务领域的最突出的几项专长及过往如何在工作中应用和发挥。 在自身的职业发展中还有哪些待提升的能力;
呈现的三要点:
1、除了业务的纵深能力,应更多展现自身综合素质的横向能力;
2、待提升项更应让评委看到你的潜能和自身的成长规划;
3、表达自己可以承担更多,为团队更显更多;
篇幅及时间分配:时间控制 2Min,篇幅控制 1P-2P;
Tips: 评委关注的是你对自我能力的认知以及自我发展的规划 。
上述内容在我的原分享中还有很多对应的实操案例,但出于脱敏的原因我还是摘除了,后续看看如何给大家补一些实操以便于大家更好的理解与应用。
四、PPT成案后,磨练提案的技巧
以上希望能够帮助大家更好的做好公司的晋升,预祝各位更上一层楼。