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在现场沟通中,应变能力是我们展现自信与智慧的关键。
一个能够迅速根据别人的话语和行为作出得体回应的人,往往能够在交流中占据主动,赢得尊重与信任。
那么,如何培养这种在现场沟通中的应变能力呢?
只要做到以下四点即可。
1、常用的思考框架
在面对突发情况时,迅速搭建起适用的思考框架,有助于你快速整理思路,做出合理应对。
你可以事先准备一些常用的思考框架,如“SWOT分析”(优势、劣势、机会、威胁)或“方向-方法-执行”等。
在遇到问题时,通过套用这些框架,你就能快速整理思路,做出合理应对。
像我在回答老板对我运营策略的质疑时,就经常会运用“用户-场景-需求”这个思考框架。
快速地给老板说明,我是基于哪些用户在什么场景下的何种需求,做这个运营设计的。
每次效果都不错,至少老板不会继续质疑我。
你也可以来找我领取这份 100+常用框架的资料,从第一步做起,先积累出自己的常用思考框架。
2、必要的知识储备
必要的知识储备是应变能力的基石。
没有具体的内容填充,光有框架的空架子,你也无法做出恰当回应。
因此,建立自己的知识体系至关重要。
这样,无论是过往的经验、新学的知识,还是与别人的交流心得,你都可以存放到指定的地方,不会遗忘。
当需要往框架里填充内容时,你也可以更容易调用出来。
3、快速的应激反应
即使有了思考框架和知识储备,但人在过于紧张的情况下,大脑往往会出现一阵空白,啥都想不起来。
因此,你还要通过模拟练习和实战演练,让自己对紧张感脱敏,以后哪怕再紧张,大脑也能将已有的储备给调用出来。
你可以做随机词的表达练习,也就是随机抽取一个词,然后要求自己在10秒内就开口讲话,针对这个词做一段3分钟的即兴演讲。
如果还有条件,你还可以尝试与同事或朋友进行角色扮演游戏,模拟各种场景进行对话练习,从而增强自己在紧张环境下的反应能力。
4、精准的表达技巧
要反应的内容都加工好了,但如果开口往外讲得不好,80分的内容只讲出了50分的水平,那就亏了。
所以,你还得注重语言表达的准确性和得体性,让每句话都能精准传达自己的意图。
像我在日常工作中,就很注意利用每次开口讲话的机会做锻炼。
我会注重语言的逻辑性和条理性,让自己的表达更加清晰易懂。
在一些特别的场合,我还会进一步注意自己的语速、语调和语气,力求传递出自己的情绪。
只要在思考框架、知识储备、应激反应和表达技巧这四方面持续提升,你的应变能力就一定会很优秀,并成为你职场生涯中的一把利剑,助你披荆斩棘、勇往直前!