企业生产经营决策模拟沙盘演练活动总结报告在这次沙盘演练活动中,我是1组的财务助理,主要任务就是协助财务总监,登记现金收支,统计和填写各类报表。虽然只是短短的两天,但是通过这次活动我学到了很多财务专业知识,也明白了一些管理理念。一、我懂得了只有理论知识没有实践是不行的,学历不代表能力,要把所学的理论知识运用于实践之中,在实践中去更好的理解理论知识,提高工作能力。充足的资金对于企业经营有着至关重要的作用,资金短缺可能影响生产运营,导致企业经营停滞,甚至破产,因此正确合理的应用各种融资渠道尤为重要,在本次决策模拟中,由于生产规模的快速扩大导致生产资金短缺,银行贷款超限额的情况下,为了不影响正常的生产经营,我们选择了借高利贷(见附表第一季度短期贷款入),保证了生产线的正常运转,订单的及时交货。二、学习从全局看一个企业的运营过程,以及公司内部各个角色的职责。公司向着好的方向发展离不开团队的合作,更要关键岗位的职责履行:CEO精明能干,从全局出发制定企业发展整体规划;财务总监精打细算,做好预算控制,把握资金流向;市场营销总监开拓市场,争取优质订单;生产运营总监熟练生产规则,调控生产能力。正是因为关键人物的正确决策,才能使我们组取得了优异的成绩。
1.对项目管理的发展前景有一个明晰的规划,正确的战略部署,这是非常关键的一步。第一年初CEO定的就是扩大生产规模,改变落后生产线,租借新厂房,增加新的先进生产线;从附表2新设备投资的前三年数据可以看出,企业一直在投资新设备扩大生产规模,第一年增加2条全自动生产线,第二年增加一条全自动生产线,第三年增加1条柔性生产线和一条全自动生产线,为以后的扩大生产经营规模奠定了基础。另一个关键是抢占外部团队,本次共拿下金领一支,对于提前占领市场起到绝对重要作用,成功率先打开亚洲市场,得到以低价广告费获得订单首选的机会;蓝领一支,提升产品价值,全自动生产线上线后,年产批次4批,蓝领每年产生纯利润200元,利润率是100%。2.提交广告费用,抢订单。第一年的广告费投入,我们组并不领先,但是第二年以后因为率先开拓了亚洲市场,所以在后期的订单上一直处于领先优势,后三年每年都能实现产成品零库存(见附表5资产负债表成品)。3.根据订单生产,交货。因为事先已经经过周密的预测,订单都是根据生产线本年的生产能力匹配的,所以生产运营总监根据生产线能力进行有序的生产,就能保证订单按时交货,获得货款,并实现期末在产品零库存。
4.生产规模的决策。这个步骤主要是由生产运营总监、市场营销总监和财务总监共同完成的。市场营销总监根据市场趋势分析预测出今后的市场需求,生产运营总监根据数据进行决策,生产线的数量,生产线的种类(手工,半自动,全自动,全自动/柔性),以及厂房的闲置和利用。5.资金的运作。可以说整个模拟中,财务总监是最辛苦的。每一笔资金的流入和流出,都要经过财务总监的纪录。财务总监在每年年初预测整年的资金状况,根据预测决定贷款(长贷,短贷)、贴现、高利贷,保证流动资金的持续。作为财务助理的我,工作中很难能够在所有财务岗位中轮换,但是在本次模拟演练中,参与了市产开拓、产品研发、生产运作以及其他经营管理的全过程,对于财务核算有了更全面的、清晰的认识,更深刻理解了财务报表数据构成及数据之间的勾稽关系。三、理解团队的合作的重要性,在企业运营的各个阶段上,每个角色都要各司其职、各尽其力,不但可以提高工作效率,而且责权分明,有益于提高大家的工作积极性及团队协作能力,否则不仅会拖延经营运行进度,更会引起经营过程混乱。附表1订单统计表年订单订单号2P15P1市场国内国内产品P1P1数量订单销售额1124成本10毛利年订单订单号2P22P23P23P1市场区域本地区域本地产品P2P2P2P1数量订单销售额16121915成本毛利10年订单订单号3P12P12P14P24P22P22P31P3市场亚洲亚洲亚洲区域亚洲亚洲亚洲亚洲产品P1P1P1P2P2P2P3P3数量订单销售额1410303119151212181913年订单订单号2P11P22P22P23P22P24P22P32P3市场国际区域国际国际亚洲亚洲国际亚洲国际产品P1P2P2P2P2P2P2P3P3数量订单销售额1015152114291616成本年订单订单号2P13P23P22P23P22P21P33P32P31P3市场国际亚洲本地亚洲国际区域本地亚洲亚洲区域产品P1P2P2P2P2P2P3P3P3P3数量订单销售额13312517221730162216111311附表2现金收支明细表现金收支明细表期初库存现金783117462325343311381421支付上年应交税11短期贷款202020短期贷款利息16204020新设备投资1010设备变更费用长期贷款入(+)4020短期贷款入(+)2411161810101523393350销售收入季度回款(+)1915贴现收入(+)2149412121管理费用出售厂房或原料(+)长期贷款2020